Wie lege ich ein neues Fahrtenbuch an?
- Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf "+Neues Fahrtenbuch"
- Geben Sie dem Fahrtenbuch einen Namen und bestimmen Sie den Zeitraum, Fahrer und Anfangskilometerstand.
- Speichern. Setzen Sie die Arbeit mit der Anlage von Fahrten fort.
Wie erfasse ich eine Fahrt?
- Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Fahrten".
- Bestimmen Sie Fahrzeiten, Grund, Fahrer und Kilometer.
- Wählen Sie das zugehörige Fahrtenbuch und die Kategorie.
- Speichern
Wie ändere ich eine Fahrt?
Bis 24 Uhr des Erfassungstags können Sie eine Fahrt noch ändern.
- Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf "Fahrten".
- Klicken Sie bei der betreffenden Fahrt auf das Stift-Symbol zum Ändern.
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
- Speichern
Wie streiche ich eine Fahrt?
Da gemäß den Anforderungen des Finanzamtes in einem Fahrtenbuch keine Fahrten gelöscht werden dürfen, können Sie bei Fehleingaben diese Fahrten nur streichen.
- Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf "Fahrten".
- Klicken Sie bei der betreffenden Fahrt auf das Streichen-Symbol.
- Die Fahrt wird für Auswertungen als "gestrichen" gewertet.
Wie lege ich eine Standardfahrt an und nutze diese für neue Fahrt?
Standardfahrt anlegen
- Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf „Standardfahrten".
- Wählen Sie Neu+ in der Liste der Standardfahrten.
- Bestimmen Sie Grund, Fahrer, Fahrtenbuch, Kategorie und Kilometer für die Standardfahrt.
- Speichern
Standardfahrt verwenden
- Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Fahrten".
- Wählen Sie oben die gewünschte Standardfahrt aus und prüfen Sie die Angaben. Nehmen Sie eventuell notwendige Änderungen vor.
- Speichern
Wie ermittle ich alle geschäftlich gefahrenen Kilometer?
Methode 1:
- Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf „Fahrten".
- Filtern Sie die Daten über die Filter-Aufklapplisten nach Fahrtenbuch und Art="Geschäftlich".
- Unten in der Liste steht die Summe aller geschäftlichen Fahrten dieses Fahrtenbuchs.
Methode 2:
- Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf „Fahrtenbücher".
- Öffnen Sie per Klick das gewünschte Fahrtenbuch.
- Die Summe der geschäftlich gefahrenen Kilometer wird oben links ausgeworfen.
Wie ermittle ich den Kilometerstand eines Fahrtenbuchs?
- Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf „Fahrtenbücher".
- Öffnen Sie per Klick das gewünschte Fahrtenbuch.
- Der Kilometerstand wird oben rechts ausgeworfen.
Wie drucke ich ein Fahrtenbuch?
- Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf „Fahrtenbücher".
- Öffnen Sie per Klick das gewünschte Fahrtenbuch.
- Klicken Sie auf den Schalter „Fahrtenbuch drucken"
Aktivieren Sie das Kreuzfeld „Statistik", wenn am Ende des Fahrtenbuchs eine prozentuale Auswertung von privaten, geschäftlichen und Fahrten von und zur Arbeit erfolgen soll. Über den An-/Aus-Schalter Uhrzeit können Sie die Angabe der Uhrzeit im Fahrtenbuch ein- und ausschalten.
Wie exportiere ich die Fahrtdaten?
- Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf „Fahrtenbücher".
- Öffnen Sie per Klick das gewünschte Fahrtenbuch.
- Klicken Sie auf den Schalter „Fahrtenbuch exportieren"
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