Versionshistorie INtex Hausverwaltung PLUS

Revision 2411

Verbesserungen bei Abrechnungen

Statt des zentralen Währungsausweises „Alle Beträge in Euro“ oder ähnlich kann durch die Angabe des Euro-Zeichens € in Einstellungen dafür gesorgt werden, dass bei jedem Währungsbetrag in der Abrechnung dahinter das € Zeichen steht. Der zentrale Währungsausweis entfällt dann. Dies gilt für alle Abrechnungen, Wirtschaftspläne und den Ausweis Haushaltsnahe Dienstleistungen.

Verbesserungen bei der Mandanten-Fähigkeit (PREMIUM)

Anwender, die über die Mandanten-Fähigkeit mit mehreren Einstellungsdatensätzen arbeiten, werden sich künftig darüber freuen können, dass der zuletzt in der Software gewählte Einstellungssatz automatisch wieder geladen wird (und nicht immer der erste Datensatz). So kann etwa in einem Team jeder Mitarbeiter „seinen“ Einstellungssatz verwenden und dieser wird beim nächsten Programmstart automatisch wieder aktiviert. Die Einstellung wird nämlich per Cookie auf dem Rechner des Anwenders gesichert.

Einstellungen lassen sich auch duplizieren.

 

Revision 2410

Verbesserungen bei Abrechnungen – Berechnung der Anpassungen

Auch in den Serienbriefen zur Abrechnung kann jetzt wie in der Korrespondenz mit einfachen Formeln gerechnet werden. So kann etwa den Eigentümern einer WEG nach Beschluss des Wirtschaftsplans per Serienbrief die künftige Hausgeldzahlung rechnerisch in einem Brief übermittelt werden.

Im Modul Listen&Tabellen gibt es eine neue Vorgabe-Liste „Anpassungen“. Hier können Mieter/Eigentümer mit ihren Nachzahlungen eingetragen werden. Über eine Vorgabe-Abfrage beim Abfrage-Editor können daraus Vorschläge zur Anpassung der Vorauszahlungen monatsgenau für die Gesamt-Vorauszahlung, für HK- und NK-Vorauszahlungen genau, auf zwei Nachkommastellen gerundet und auf glatte Euro gerundet errechnet werden.

Bei der Berechnung von Anpassungs-Vorschlägen in der Registerkarte Anpassungen der Abrechnungskonten werden jetzt Vorschläge monats- und tagesgenau berechnet. Außerdem wird die Nutzungsdauer berücksichtigt, so dass die Nachzahlung von etwa 120 Euro bei 12 Monaten Nutzung zu einer Anpassung von 10.- Euro pro Monat führt, bei 6 Monaten Nutzung aber zu 20.- Euro pro Monat. Auf Basis dieser Werte wird auch eine neue Gesamtleistung (Warmmiete) errechnet.

Weitere Verbesserungen bei Abrechnungen

Die Hausgeldabrechnung kann in der PREMIUM Lizenz optional (Einstellungen/Abrechnungen/Zwischentitel Hausgeldabrechnung) weiter mit frei wählbaren Zwischenüberschriften strukturiert werden:

I. KOSTEN

Umlagen

Umlagen (Mieter) / Umlagefähige Kosten

Umlagen (Eigentümer) / Nicht umlagefähige Kosten

Direkte Kosten

II. ERTRÄGE

Einnahmen

Rückerstattungen

Vorauszahlungen Ist/Soll

III. RÜCKLAGEN

Rücklagen Ist/Soll

IV. ANLAGEN

Bankkonten

Entwicklung der Instandhaltungsrücklage

 

Wird der Zwischentitel Kosten aktiviert, wird zusätzlich unterhalb aller Kosten eine Zwischensumme der anteiligen Gesamtkosten ausgewiesen. Wird der Zwischentitel Anlagen aktiviert, erfolgt davor ein Seitenumbruch. 

Girocodes werden auf Wunsch (PREMIUM) auch in Hausgeldabrechnungen gedruckt.

Mit der Fußnote bei Abrechnungskonten kann eine Anmerkung pro Abrechnungsempfänger individuell unterhalb der Einzelabrechnung gedruckt werden – dies gilt für Mieterabrechnungen, Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftspläne. In Hausgeldabrechnungen können die Darstellung der Instandhaltungsrücklage und der Bankkonten mit Anmerkungen textlich ergänzt werden. Bei der Übersicht der Bankkonten bietet sich auch an, die Vermögensübersicht für Sachgegenstände als Text anzuhängen (Sachvermögen).

Die Entwicklung der Instandhaltungsrücklage kann als Planung auch im Wirtschaftsplan ausgewiesen werden.

Die Zahlen für Zimmer und Stellplätze werden aus Objekten und Einheiten in Abrechnungen und Abrechnungskonten als Vorgabe für die Umlagefaktoren Anzahl1 und Anzahl2 übernommen. So muss die Anzahl Rauchmelder nicht jedes Jahr neu herausgesucht und eingegeben werden.

Sonstiges

• In den Detailtabellen der Module Notizen, Aufgaben und Termine (Organizer) und Dokumente, Verträge, Korrespondenz und Listen (Unterlagen) werden die Foreign-Key Felder nicht mehr angezeigt, wo dies inhaltlich nicht notwendig ist. Wird z.B. eine Notiz zu Adresse „Mustermann“ bei der Adresse „Mustermann“ angezeigt, wird die Spalte Adresse bei der Notiz ausgeblendet, da sie redundante Daten enthält. So gewinnen wir mehr Platz für relevante Inhalte und machen die Oberfläche etwas übersichtlicher. Dies gilt auch für den Objektnamen in der Einheitentabelle beim Objekt selbst, den Namen der Abrechnung in der Abrechnungskontentabelle innerhalb der Abrechnung, die Bezeichnungen von Abrechnungen und Abrechnungskonten bei Umlagen, Vorauszahlungen, Direkten Kosten und Rücklagen, wenn sie bei Abrechnungen und -Konten angezeigt werden.
• In der Liste Schnellbuchungen der Doppelten Buchführung greift jetzt auch die Archiv-Funktion, d.h. Buchungen älter als drei Jahre werden erst nach Klick auf den Schalter „Archiv“ angezeigt. Das beschleunigt die normale Ansicht. Das gleiche gilt im Korrespondenz-Modul. Nur Korrespondenzen, die als Art=“Muster“ markiert sind, werden auch dann angezeigt, wenn sie älter als drei Jahre sind.
• Bei Schnellaufgaben wird der Bearbeitungsstatus automatisch auf „Neu“ gesetzt.
• Kurzbefehl, um im Modul „Listen&Tabellen“ eine Liste von Eingangsrechnungen zu erstellen.

In Tabellenansichten sind die Felder Etikett und Kategorie zu einer Spalte zusammengefasst. Das macht inhaltlich Sinn und schafft etwas mehr Platz für die Inhalte der Tabelle.

 

Revision 2409

Neues Modul Listen&Tabellen

PREMIUM: In der Premium Lizenz gibt es künftig ein Modul Listen&Tabellen. Dieses ermöglicht es Ihnen, frei definierte Listen, Übersichten, Aufstellungen und Tabellen ähnlich einer Tabellenkalkulation direkt in der Hausverwaltung zu führen. Ein paar Anregungen:

• Aktivitäten
• Arbeitszeiten (über Assistenten vordefiniert)
• Ausgaben (über Assistenten vordefiniert)
• Ausstattungslisten
• Bankverbindungen (über Assistenten vordefiniert)
• Bar-Kasse
• Belegungs-/Nutzungslisten
• Bewerber (über Assistenten vordefiniert)
• Bewohner (über Assistenten vordefiniert)
• Darlehen (über Assistenten vordefiniert)
• Energieausweise
• Ereignisse (über Assistenten vordefiniert)
• Erinnerungen
• Finanzierungen
• Ideenlisten
• Kautionen
• Lastschriftmandate
• Mieterselbstauskünfte (über Assistenten vordefiniert)
• Mobiliar (über Assistenten vordefiniert)
• Notizen in Listenform
• Planungen z.B. für Renovierungen
• Räume und Flächen
• Raumlisten (über Assistenten vordefiniert)
• Renovierungen
• Tagesordnungspunkte
• Vermögensübersicht (über Assistenten vordefiniert)
• Verträge
• Werte und Rendite

Die über Assistenten vordefinierten Listen sind natürlich frei änderbar. In allen Listen&Tabellen können Sie die Spalten A bis L frei benennen und beliebig viele Zeilen anlegen. Die Liste lässt sich in eine PDF ausgeben und digital weitergeben oder drucken. 

Über eine integrierte Statistik werden die Zeilen gezählt und bei Bedarf für die Spalten A bis D Summen gebildet. Nach Daten in den Spalten A bis D kann wie in Excel auch gefiltert werden. Hier sollten Daten wie Kategorien und Klassifikationen stehen, bei den eine Filterung z.B. nach Einnahmen und Ausgaben als Kategorie Sinn ergibt. 

Die Listen&Tabellen können optional mit Adressen, Objekten und Einheiten verknüpft werden und erscheinen dann bei den entsprechenden Datensätzen unter dem Aufklappbereich „Unterlagen“. So kann z.B. eine Liste für die Familienmitglieder einer Großfamilie angelegt und mit dem Adressdatensatz verknüpft werden. Oder eine Liste der Brandmelder mit Objekten und Einheiten.

Telefonnummern, Email-Adressen und Web-Links in Tabellen werden in der Tabellenansicht automatisch als klickbare Links angezeigt, so dass sich Listen&Tabellen auch für Telefon- (müssen mit +49 beginnen), Email- und Web-Link-Verzeichnisse empfiehlt.

In den Tabellen-Zellen können Sie auch mit HTML-Code arbeiten und so die Anzeige und den PDF Ausdruck der Tabelle optisch verändern.

Tipp: Über den Abfrage Editor (vormals Listengenerator) können Sie die selbstdefinierten Listen&Tabellen abfragen und so auch Formeln z.B. zur Berechnung der Arbeitszeiten, zur Bildung von Summen oder zur Berechnung etwa des Mwst-Anteils in einer Summe definieren. In den Vorlagen zum Abfrage-Editor haben wir Muster definiert.

Verbesserungen bei Abrechnungen

Die Bezeichner für

• Hausgeld-Forderungen (lt. Wirtschaftsplan)
• Hausgeld-Vorauszahlungen
• Rücklagen (Forderungen lt. Wirtschaftsplan)
• Rücklagen (Zahlungen)
• Erträge
• Vorauszahlungen im WP
• Rücklagen im WP

In Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen können über Einstellungen frei gewählt werden, so dass die Vorauszahlungen etwa in „Hausgeld-Vorschüsse“ umbenannt werden können.

Übersichtlichere Neugestaltung des Menüs „Abrechnungen“.

Verbesserungen in Korrespondenz

Neuer Befehl um eine Kopie eines Briefes mit Aufdruck „Kopie“ und dem Ausgangsdatum zu drucken.

Revisionssicherheit: Korrespondenzen können auf „geschützt“ gesetzt werden, was eine nachträgliche Änderung des Textes oder des Datums und auch ein Löschen des Datensatzes verhindert.

Strukturiertere Darstellung von Inhalten

Überarbeitung diverser Registerkarten und Bildschirme mit stärkerer Strukturierung/Gruppierung von Datenfeldern:

• Adressen Register Kommunikation, Adressen Kartenansicht
• Objekte Register Vermietung, Objekte Kartenansicht
• Einheiten Register Vermietung
• Verträge Register Miete
• Buchführung Kartenansicht

Übersichtlicheres Menü „Doppelte Buchführung“ und „Einfache Buchführung“ sowie „WEG ETW“.

Übersichtlicher gestaltete Listenansicht „Ansprechpartner“.

Sonstiges

Neue Vorlage „Mietvertragsdaten Export“ für den Listengenerator, um alle Daten für die Generierung eines neuen Mietvertrags als Serienbrief in Word zu bekommen.

Der Listengenerator wird künftig „Abfrage Editor“ heißen.

Revision 2408

Undo/Papierkorb-Funktionalität

In den Modulen Adressen, Objekte, Einheiten, Abrechnungen und Abrechnungskonten sowie Direkte Kosten, Vorauszahlungen, Umlagen, Rücklagebuchungen und §35 EstG Buchungen bei Abrechnungen führt das Löschen von Datensätzen nicht mehr zur augenblicklichen Entfernung der Daten aus der Datenbank, sondern verschiebt diese Daten in den Papierkorb. Aus dem Papierkorb heraus lassen sich die Daten bei Bedarf dann wiederherstellen. Hinweis: Daten aus dem Vormonat und älter werden aus dem Papierkorb automatisch dauerhaft entfernt und lassen sich nicht mehr zurückholen.

Mit dem Schalter „Dauerhaft löschen“ im Papierkorb können personenbezogene Daten DSGVO-konform sofort entfernt werden.

Verbesserungen bei Abrechnungen

Die Aufteilung der Rücklage auf die Eigentümer nach MEA in der Abrechnung ist künftig optional.

In der Anmerkung kann mit den Variablen #VZ# und #RZ# auf die Summen der Vorauszahlungen und Rücklagezahlungen zurückgegriffen werden. Bei Bedarf kann somit deutlich gemacht werden, dass die Gesamtzahlung (Variable #VZundRZ#) eines Eigentümers aus Hausgeld und Rücklage besteht.

Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG)

Diverse Maßnahmen ergriffen, um die Vorgaben des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes zu erfüllen. Das Hauptmenü sowie die Modul-Menüs etwa von Adressen und Abrechnungen sowie alle Assistenten erfüllen jetzt alle Anforderungen. Zudem wurden im CSS die Farben gemäß den Kontrastanforderungen des BFSG angepasst, so dass Farbenblinde mit der gesamten Oberfläche keine Probleme mehr haben. Der Fußbereich wurden ebenfalls angepasst. An weiteren Verbesserungen werden wir kontinuierlich arbeiten.

Sonstiges

Die Abfragen von Lastschriften in Verträgen und die XML Datenaufbereitung für den Export an z.B. Immoscout sind jetzt als Vorlagen für Abfragen zur Nutzung über den Listen-Generator realisiert. Dadurch können die entsprechenden Menü-Einträge der Übersichtlichkeit halber entfallen.

Der Seriennummern Assistent speichert die nächste zu vergebende Seriennummer, was die Sicherheit der Generierung erhöht.

 

Revision 2407

Verbesserungen bei Adressen

Über das filterbare Feld Verteiler können Adressen z.B. Aktionen wie einer Eigentümerversammlung, einer Objektvermarktung oder auch den Weihnachtsgrüßen zugeordnet werden.

Mit „Speichern und weiter“ können viele Adressen nacheinander erfasst werden.

Verbesserungen bei der Einfachen Buchführung

Der Schalter „Mietkonto“ zeigt in der Buchungsmaske der Einfachen Buchführung bei Mietbuchungen eine Aufsummierung aller bereits gebuchten Forderungen und Zahlungen als Saldo. Außerdem wird ein fiktiver neuer Saldo auf Basis des eingetragenen Buchungsbetrags gebildet. Somit kann leicht überprüft werden, ob der Mieter mit der neuen Mietzahlung seinen Saldo ausgleicht, also alle Mietforderungen bezahlt.

Im Kontobuch gibt es in der Buchungsmaske einen Schalter „Speichern und weiter“, der nach einer neuen Buchung direkt die nächste neue Buchung anlegt, anstatt in die Liste der Buchungen zu wechseln. Spart bei vielen Buchungen am Stück das ständige Klicken auf Neu.

Verbesserungen für die WEG Verwaltung

Die Ansicht „Eigentümerliste (WEG)“ rechnet Hausgeld, Rücklage und Verwaltungskosten als anteilige Gesamtleistung zusammen. In der Ansicht werden die Hausgelder und Rücklagen aufsummiert, so dass durch eine Filterung schnell etwa die Gesamtrücklage oder die gesamt zu zahlenden Hausgelder ermittelt werden können.

Verbesserungen bei der Doppelten Buchführung

Im Kontenrahmen können in der Registerkarte Auswertungen Konten für den Vermögensbericht der WEG markiert werden. Diese Markierung ist in der Auswertung „Summen und Salden kurz“ zu filtern, so dass hier automatisiert der Vermögensbericht erstellt werden kann.

In Journal und bei Schnellbuchungen gibt es in den Buchungsmasken einen zusätzlichen Schalter „Speichern und weiter“. Dieser sorgt dafür, dass der Anwender nach dem Speichern nicht in die Liste der Buchungen geführt wird, sondern sofort eine weitere neue Buchungsmaske aufgerufen wird. Spart bei vielen Buchungen am Stück das ständige Klicken auf Neu.

Verbesserungen bei Abrechnungen

Beim Druck einer Abrechnung wird nicht nur der Saldo gecached, sondern auch die Werte von Anteilige Kosten gesamt, Direkte Kosten gesamt und Vorauszahlungen gesamt. Die Daten werden in der Ansicht der Abrechnungskonten ausgewiesen.

Abrechnungen lassen sich mit der Vorjahresabrechnung und Abrechnungskonten mit den entsprechenden Konten aus dem Vorjahr verknüpfen. Die Verknüpfungen sind in den Ansichten von Abrechnungen und Abrechnungskonten als Link sichtbar. Dieser führt zu den Vorjahresdaten, so dass ein schneller Vergleich zwischen aktueller und vorheriger Abrechnung möglich wird. Die gecachten Abrechnungswerte erleichtern diesen Vergleich. So sind gravierende Veränderungen leichter zu finden, zu erklären oder zu korrigieren.

In Umlagen und Vorauszahlungen kann die Summe der hinterlegten Belege automatisiert in die Buchungssumme übernommen werden.

In Umlagen, Vorauszahlungen, Direkte Kosten und Rücklagenbuchungen gibt es in der Buchungsmaske einen Schalter „Speichern und weiter“, der nach einer neuen Buchung direkt die nächste neue Buchung anlegt, anstatt in die Liste der Buchungen zu wechseln. Spart bei vielen Buchungen am Stück das ständige Klicken auf Neu.

Sonstiges

Beschleunigung einiger Ansichten durch Cache für Warmmiete und Gesamtleistung (Eigentümer Gesamtleistung aus Hausgeld, Rücklagen, Verwaltungskosten und evtl. Strom-Vorauszahlungen).

Revision 2406

Online Formulare ergänzen das Online Portal

Für die Kommunikation von Mietern und Eigentümern mit der Hausverwaltung können Sie jetzt Online-Formulare bereitstellen, deren Eingaben direkt in die Datenbank der INtex Hausverwaltung fließen. Sie können die Formulare mit Links etwa über Emails oder in Dokumenten wie einer digitalen Mietvertrags-Kopie oder einer als PDF generierten Abrechnung weitergeben oder auch direkt über <iframe> in Ihre eigene Website integrieren.

Wir stellen folgende Formulare zur Verfügung:

• Problem-Meldung: Die Meldung von Problemen, Beschwerden, Mängeln etc. landet direkt als neue, offene Aufgabe im Organizer der INtex Hausverwaltung
• Zählerstandsmitteilung: Der Nutzer einer Einheit kann Zählerstände direkt digital an die HV melden und die Daten sind im Modul Einheiten/Zähler einsehbar/überprüfbar – und bei Bedarf auch noch änderbar.
• Kontaktaufnahme: Für Mitteilungen aller Art – etwa Meldung von weiteren Mietparteien, Änderung in den Eigentumsverhältnissen oder Kündigungen von Mietverträgen – gibt es das Kontaktaufnahme-Formular, dessen Eingaben als Eingangspost im Modul Unterlagen/Korrespondenz Eingang finden

Veränderte Positionierung der bisherigen Mieter APP als Online Portal

Die Mieter APP wird umbenannt in „Online Portal“. Das ist nicht nur eine Umetikettierung, sondern öffnet die Funktionalität auch für Eigentümer und WEGs. Auch Eigentümer können mit der Hausverwaltung digital kommunizieren, Mitteilungen der HV bekommen und selber in Kontakt treten sowie Dokumente einsehen. Und natürlich können Eigentümer und WEGs auch die neuen Formulare nutzen.

Das Online Portal wurde um die Möglichkeit ergänzt, den Nutzern ihre Zählerstände anzuzeigen.

Verbesserungen bei Anpassungen

• Für die Berechnungen von Anpassungen und die neue Gesamtleistung werden jetzt auch die Stellplatz-/Garagenmiete sowie eine eventuelle Strom-Vorauszahlung berücksichtigt. 
• Für Wirtschaftspläne wird jetzt auch die Anmerkung zur Anpassung ausgedruckt. 
• Für Eigentümer-Abrechnungen wird für die Anpassung das Hausgeld von der Automatik für die neue Gesamtleistung berücksichtigt. 
• Die Automatik verträgt auch mehr leere Felder etwa für Heizkosten. 
• Die Feldbeschreibungen wurden den neuen Möglichkeiten entsprechend umgetextet und die Funktionalität mit Hinweisen zur Benutzung und weiteren Arbeitsschritten versehen. 
• Berücksichtigung der Anpassungen in den Assistenten für Mieter-, Eigentümerabrechnungen und Wirtschaftsplänen.

Ausbau der Sonderumlagefaktoren

• Künftig können die haushaltsnahen Dienstleistungen in der PREMIUM Lizenz auch über die Sonderumlagefaktoren verteilt werden.
• Der Abrechnungsbericht berücksichtigt die Sonderumlagefaktoren.
• Die Umlagen-Übersicht berücksichtigt die Sonderumlagefaktoren.

Neue Navigations-Schalter

• Verschiedene Navigationsschalter führen einfacher zum Ziel:
• Objekte-Ansicht: Navigation zu den zugehörigen Einheiten
• Abrechnungen-Ansicht: Navigation zu den zugehörigen Abrechnungskonten
• Abrechnungen-Ansicht: Navigation zu den zugehörigen Umlagen
• Abrechnungskonten-Ansicht: Navigation zu Vorauszahlungen, Direkten Kosten und Rücklagebuchungen

Sonstiges

• QM-Felder bei Abrechnungen und Abrechnungskonten sind keine Pflichtfelder mehr. Damit ist es möglich, dass der Ausweis des Umlagefaktors QM in Abrechnungen entfällt, in denen etwa nur nach MEA abgerechnet wird.
• Berücksichtigung der Mwst. bei den automatisierten Buchungen Saldo->Kontobuch und Mietforderung->Kontobuch.
• Weitere Verbesserungen in Einstellungen zur übersichtlicheren Gestaltung. Mehr Verlinkungen zu Hilfen und Anleitungen.
• Neue FAQ zu den Themen Nebenkostenabrechnung und Hausgeldabrechnung in der Hilfe.
• Neuer Hintergrundtext zu der novellierten Heizkostenverordnung und deren Folgen für Vermieter, Verwaltungen und die Heizkostenabrechnungen.

 

 

Revision 2405

Neues Abrechnungslayout

Neues Drucklayout „Kompakt“ für Mieterabrechnungen. Hier werden der Abrechnungskopf, die Tabellenköpfe etwa der Bereiche Umlagen und Umlagefaktoren sowie der Kopfbereich mit Logo deutlich kompakter dargestellt, so dass Standardabrechnungen in der Regel auf eine Seite passen. Allerdings wird ein Briefpapier mit kleinem oder ohne Kopfbereich benötigt und die Anschrift passt nicht in einen Sichtfensterumschlag nach DIN – die Abrechnung muss also mit einem Begleitschreiben adressiert, mit einem Adressetikett auf dem Umschlag verschickt oder eigenhändig eingeworfen respektive persönlich übergeben werden.

Listengenerator

Für den Listengenerator PREMIUM gibt es jetzt Vorlagen, aus denen von uns vorgefertigte Abfragen abgerufen werden können. Das erleichtert die Nutzung des Listengenerators für eigene Auswertungen enorm. Die ersten Abfragen, die wir anbieten, sind:

• Bankverbindungen aus Adressen
• Betreuerliste
• Debitorenliste
• Dienstleister – Übersicht aller Versorger, Handwerker, Hausmeister etc. mit Anschrift- und Kontaktdaten
• Eigentümer Objektliste mit Kaufdaten und Objektgrößen
• Email-Liste Eigentümer
• Geburtstagsliste
• Hausmeisterliste
• Kreditorenliste
• Leerstände Vermietungsangebot
• Mieterhöhungs-Übersicht
• Mietsoll-Aufstellung
• Mietvertragsliste mit Konditionen
• Neben- und Heizkosten Vorauszahlung im lfd. Jahr laut Kontobuch
• Personenliste Mieter mit Namen und Gesamt-Personenzahl
• Summe der Ausgaben im lfd. Jahr laut Kontobuch
• Summe der Einnahmen im lfd. Jahr laut Kontobuch
• Telefonliste Eigentümer
• Telefonliste Mieter
• Verkaufsliste Objekte
• Verkaufsliste Einheiten
• Vermietungsflächen
• WEG Eigentumsverhältnisse

Die Anleitung zum Listengenerator wurde aktualisiert.

Sonstiges

• Neuer Aktionen-Schalter in der Ansicht von Objekten, der es erlaubt, Verträge, Dokumente, Korrespondenzen, Aufgaben, Notizen und Termine zu erstellen, die automatisch mit dem Objekt verknüpft sind.
• Erweiterter Aktionen-Schalter in der Ansicht von Einheiten, der es erlaubt, Verträge, Dokumente, Korrespondenzen, Aufgaben, Notizen und Termine zu erstellen, die automatisch mit dem Objekt und der Einheit verknüpft sind.
• Briefe in Unterlagen/Korrespondenz können auch blanko, also ohne Briefpapier als PDF ausgegeben werden, etwa als interne Kopie. Dies kann für den Druck auch Toner sparen.
• Bessere Darstellung der Umlagefaktoren in den Modulen Abrechnungen und Abrechnungskonten.
• Anpassung der Darstellung von Objekten und Einheiten auf gleiche Benennung und Reihenfolge der Registerkarten.
• Protokolle können nicht nur für Ein- und Auszüge, sondern auch für Begehungen genutzt werden.
• Der Umlagefaktor Anzahl nimmt jetzt auch Dezimalwerte an.
• Prozentanteile in Sonderumlagefaktoren werden mit sechs statt zwei Nachkommastellen gerechnet.
• Wiederholbuchungsfunktionen als Transactions umgesetzt. Das führt auch bei großen Mengen an Wiederholbuchungen zu einer größeren Ausführungssicherheit.
• Beim Import von Zählerständen aus einer CSV oder Exceldatei können die Felder Objekt und Einheit über die Zählernummer bestimmt werden, sofern bereits ein Zählerstand vorliegt. Damit sind auch Daten aus Funkauslesegeräten importierbar und automatisch zugeordnet.

 

Revision 2403

Verbesserungen in der Einfachen Buchführung

• Die Buchung von Salden aus der Abrechnung im Kontobuch ist jetzt nicht nur für ein Abrechnungskonto möglich, sondern in der Liste der Abrechnungskonten für alle markierten Konten.
• Aus der Liste der Konten kann für markierte Konten die Mietforderung im Kontobuch gebucht werden. Dies ist nicht nur eine Alternative zu den Wiederholbuchungen, sondern erleichtert beim Jahreswechsel auch enorm die Anlage der ersten Mietforderungen im Januar, zumal die erstellten Buchungen optional auch direkt als Wiederholbuchungen angelegt werden können.

Verbesserungen bei Abrechnungen

• Bei der Anlage eines neuen Abrechnungskontos kann nach Auswahl der Einheit der Abrechnungsempfänger schnell und ohne Suche über zwei Schalter für Eigentümer und Nutzer ausgewählt werden.
• In der Abrechnungsübersicht werden für WEGs auch Instandsetzungsrücklagen und Bankkontostände angedruckt. Dieser Ausdruck lässt sich auch als Gesamt-Wirtschaftsplan verwenden.
• Für gewerbliche Netto-Abrechnungen wird der tatsächlich zu zahlende Brutto-Betrag in das Abrechnungskonto übertragen und im Kontobuch gebucht und nicht mehr der Netto-Betrag.
• In Hausgeld-Abrechnungen weist die Tabelle „Instandhaltungsrücklage“ den Anteil des Eigentümers am Endstand der Rücklage auf.
• Im Modul Objekte können die Gesamt-Miteigentumsanteile – in der Regel 1000 oder 10.000 – eingetragen werden. Aber auch abweichende Gesamt-MEA sind z.B. für Teilobjekte in größeren Gebäudekomplexen möglich. Der Gesamt-MEA-Wert wird bei Anlage einer Abrechnung für dieses Objekt als Vorgabe für die Miteigentumsanteile übernommen.

Verbesserungen für Admins von SERVER und PREMIUM Hosting Installationen

Die Anzeige eines Benutzers zeigt auch direkt dessen Benutzergruppen-Zugehörigkeiten

Vorgefertigte Views und Procedures in der Datenbank zur Anzeige von

• Benutzerverwaltung
  • Alle Benutzer mit allen ihren Zugriffsrechten (admin_show_users_rights)
  • Alle archivierten Benutzer (admin_show_archived_users)
  • Alle Demo Benutzer (admin_show_demo_users)
  • Alle STD Benutzer (admin_show_std_users)
  • Alle XT Benutzer (admin_show_xt_users)
  • Alle PREMIUM Benutzer (admin_show_premium_users)
  • Alle Teams (admin_show_teams)
  • Alle Teams mit ihren Benutzern (admin_show_users_in_teams)
• Datenauswertung
  • Journal aller Buchungen in der Doppelten Buchführung mit Klartextnamen für Buchführungen, Konten und Gegenkonten zur Datenweitergabe an Buchführungssysteme (admin_show_journal)
  • Alle Adressdaten als Word Serienbrief-Steuerdatei zur Benutzung mit ODBC zur Erstellung von Serienbriefen, Listen und Etiketten (admin_show_word_serialletter_data)
  • Alle relevanten Daten von Objekten und Einheiten incl. Vermietungskonditionen für Excel Auswertungen per ODBC (admin_show_objects_units)
  • Nutzerliste aller Einheiten mit Adressen (admin_show_units_users)
• Datenbereinigung
  • Zeige alle archivierten Daten gruppiert nach Teams (admin_show_archived_data). Mit der Procedure admin_delete_archived_records_monthly(year,month) können diese Daten dann monatsweise vom Admin entfernt werden

Sonstiges

• In der Korrespondenz können jetzt auch mehrere Anhänge verwaltet und ge-mailt werden. Durch die Speicherung als Dateien bleibt die Datenbank schlanker.
• Bei Abrechnungen, Verträgen und Aufgaben können im TEAM die entsprechenden Daten um interne Kommentare ergänzt werden, die automatisch mit einem Zeitstempel und einer Kennung für den kommentierenden Anwender versehen werden.

 

Revision 2402

Rundum überarbeitete Oberfläche

• Deutlich gesteigerte Kompatibilität mit Mobilgeräten und Dark Mode
• Praktisch die gesamte Oberfläche der Software wird auch mobil nutzbar
• Allgemein
• • Speichern-Schalter immer oben fixiert, somit immer sichtbar und klickbar
  • Strukturierung komplexer Eingabemasken mit Bereichen (Sections) und Zwischenüberschriften
• Änderungen für Smartphones
  • Menüseiten responsiv
  • Registerkarten in Eingabebildschirmen und View-Seiten erscheinen untereinander statt nebeneinander, daher immer gut lesbar
  • Mehrspaltige Eingabemasken: Spalten werden untereinander angeordnet
  • Filter-Schalter, Listenoptionen, Benutzermenü etc. ausgeblendet - so ist in Listenansichten das Suchfeld verfügbar und die Seitentitel umbrechen nicht
• Änderungen für iPads und andere Tablets sowie sehr kleine Notebooks
  • Menüseiten responsiv
  • Ausblenden des Seitenfusses in Listen und im Eingangsbildschirm
  • Verbesserte Responsivität in komplexen Eingabemasken
• DarkMode
  • Allgemein optimierte Farbgebung
  • Caret-Zeichen bei Dropdowns jetzt weiß und damit sichtbar
  • Hover-Effekte bei Filtern optimiert
  • Darstellung Sammlungs-Feld optimiert
• Kleinere Verbesserungen
  • Untermenüs jetzt mit üblichem Pfeil rechts zum Aufklappen
  • Statusleiste oben nicht höher als der Logo/Programmname-Bereich
  • Modernisierte Anzeige des Datei-Uploads
  • Hover-Effekt in Listenoptions-Menü

Verbesserungen bei der Mail Integration

PREMIUM, TEAM und SERVER Anwender können Mails an spezielle Email-Adressen der INtex Hausverwaltung weiterleiten. Diese weitergeleiteten Mails erscheinen dann in Unterlagen/Korrespondenz als Eingangsmails und können mit Adressen, Objekten und Einheiten verknüpft werden. Damit ist eine komplette Historie wichtiger Vorgänge leicht zu realisieren. Unwichtige Mails bleiben außen vor.

Verbesserungen bei Abrechnungen

• Zu einer Abrechnung kann per QuickNote eine Notiz in Organizer/Notizen angelegt werden.
• Zu einer Abrechnung kann per QuickTask eine Aufgabe in Organizer/Aufgaben angelegt werden.

Verbesserungen bei der Einfachen Buchführung

• Zusätzliche Eingabemasken für Hausgeld-Sollstellungen und Hausgeld-Zahlungen in der WEG-Verwaltung
• Gesamtbuchungsbetrag wird bei Soll-Stellungen automatisch nach Wahl des Abrechnungskontos gesetzt.
• Registerkarte Soll-Stellungen bei den Kontobuch-Klassifikationen zeigt nur Soll-Stellungs-Kategorien.
• In der Buchungsmaske wird live – also ohne vorherige Speicherung der Buchung - eine Kontrollsumme der Miet-Splittings errechnet, um diese mit der Gesamt-Buchungssumme abzugleichen. Die Differenz zwischen Summe der vertragsgemäßen oder angepassten Splittings und der gebuchten Gesamtsumme wird errechnet. So ist direkt erkennbar, ob eine Minderzahlung vorliegt und wie hoch diese ist bzw. ob die Splittings korrekt der geringeren Buchungssumme entsprechend angepasst worden sind. In Hilfe/Tipps ist ein Text zum Umgang mit Minderzahlungen hinterlegt, der erklärt, wie diese rechtskonform aufzuteilen sind. Sie können dann entscheiden, welcher Splitting-Betrag gekürzt wird.
• Bei der Erstellung einer Mahnung aus der Mieterkonten Saldenliste heraus, werden auch Objekt und Einheit im Mahnschreiben bei Unterlagen/Korrespondenz automatisch gesetzt. So sind dann auch die objekt- und einheitenbezogenen Variablen in einer Mahnvorlage direkt nutzbar. Auf diesem Wege ist es möglich, in Mahnungen auch Objekt und Einheit sowie die vertragliche Miete anzugeben.

Sonstiges

• Bei Adressen mit einem Geburtstag wird das Alter in Jahren heute angegeben
• Viele Auswahl-Schalter bei Lookups klarer beschriftet und teils mit Icons versehen
• Zu einem Schriftstück in Unterlagen/Korrespondenz kann eine Aufgabe angelegt werden, die dann ebenfalls mit dem Adressaten, dem Objekt und der Einheit verknüpft ist. Betreff und Beschreibung sind frei wählbar.

 

Revision 2401

Verbesserungen bei Abrechnungen

Zur schnelleren Navigation zwischen den Bereichen des Abrechnungsmoduls gibt es ein Modul-Menü Abrechnungen oben rechts. Hiermit kann etwa direkt von Umlagen zu Direkten Kosten gesprungen werden ohne den Umweg über das Hauptmenü Abrechnungen.

Um sich besser auf eine Abrechnung konzentrieren zu können, kann ein Abrechnungs-Fokus gesetzt werden. In den Bereichen des Moduls Abrechnungen werden dann etwa nur die Abrechnungskonten, Umlagen, Vorauszahlungen etc. gezeigt, die zur fokussierten Abrechnung gehören. Neue Umlagen, Vorauszahlungen etc. werden direkt auf die Fokus-Abrechnung als Vorgabe gesetzt. Der Fokus kann jederzeit aufgehoben werden, wird mit einem Logout automatisch beendet.

In den Ansichten Abrechnungskonten, Umlagen, Direkte Kosten, Rücklagen und Vorauszahlungen gibt es jetzt Querverweis-Listen. Diese erlauben den direkten Sprung z.B. zu anderen Umlagen der gleichen Abrechnung oder anderen Abrechnungskonten des gleichen Objekts ohne den Umweg über die Listenansicht.

Verbesserte Navigation

Die Querverweislisten finden sich auch in den Modulen Adressen, Einheiten und Kontenrahmen der Doppelten Buchführung. So sieht man etwa gleich die Adressen anderer Nutzer im gleichen Haus, die anderen Einheiten im gleichen Objekt oder die anderen Konten im gleichen Kontenrahmen und kann zu diesen „verwandten“ Daten navigieren. Ein Neu+ Schalter am Ende der Verweisliste erlaubt die Anlage neuer Datensätze, sollten Daten fehlen.

Revision 2312

Verbesserungen in der Navigation

Neues CRM Hauptmenü mit Schwerpunkt auf das Kontakt-Management mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern.

Verbesserte Bildschirmdarstellung

• Aktualisiertes CSS Stylesheet
• Viele Icons durch FontAwesome Icons ersetzt. Schlankere Darstellung.
• Verbesserte Darstellung der Sammlung-Felder zum Upload von Dateien. Möglichkeiten zum Upload per Drag&Drop oder Dateiauswahl-Dialog besser kommuniziert.
• Zentrierte Darstellung der Register in Listenansichten. So fallen diese mehr ins Auge
• Vergrößerte Darstellung von Checkboxen und Knöpfen für mehr Touch-Tauglichkeit
• Darstellung des Feldtyps über Icons für Mail, Euro-Beträge, URL und Telefonfelder. So wird der erwartete Eingabe-Typ klarer
• Autofill Felder etwa für PLZ mit Icon hervorgehoben
• Listen-Auswahlen durch entsprechendes Icon klarer dargestellt
• Optimierte Tab-Tasten-Reihenfolge

Formeln im Text der Korrespondenz

Sie können im Text auch Rechenformeln platzieren und diese sogar mit den Variablen mischen. Alle Grundrechenarten sind möglich. Beispiele:

Netto-Betrag von 400,00 Euro ist Brutto [FORMEL]400*1,19[/FORMEL]

Erhöhung der Nebenkosten um 20 Euro [FORMEL]200+20[/FORMEL]

Verwenden Sie +, -, * und / als Operatoren, Dezimalzahlen schreiben Sie mit Komma zum Abtrennen der Dezimalstellen. Im Text können mehrere Formeln verwendet werden. Klammerrechnung wird nicht unterstützt.

Somit können Sie etwa Mahngebühren in Euro aufschlagen oder in Prozent berechnen, Staffelmieten um Festbeträge erhöhen, Index-Mieten um die Inflationsrate erhöhen, Rechnungen schreiben und Mwst-Beträge und Brutto auf Basis eines Netto-Betrags ausweisen.

Die Formeln funktionieren auch, wenn Sie den Brief mailen.

Die neue Variable #KAUTION# übernimmt den Wert für die Kaution aus der verknüpften Einheit.

Sonstiges

• Die Salden der Konten in der Doppelten Buchführung können auch aus dem Menü Buchführung heraus schon aktualisiert werden.
• Im Kontobuch der Einfachen Buchführung können Ausgaben zusätzlich nach „umlegbar“ und „nicht umlegbar“ gefiltert werden.
• Bei gewerblichen Netto-Abrechnungen werden bei Direkten Kosten auch die Umlageart und der Netto-Gesamtbetrag ausgewiesen.
• Die Liste Ansprechpartner bei Objekte führt jetzt auch direkt die Kontaktdaten wie Telefon, Email, Anschrift etc. auf, ohne dass auf die Verlinkungen zur Adresse geklickt werden muss. Die Daten können jetzt auch etwa für Serienbriefe in Word exportiert werden.

 

Revision 2311

Verbesserungen bei Abrechnungen: Sonder-Umlagefaktoren

In PREMIUM, TEAM und SERVER Lizenzen gibt es künftig die Möglichkeit, über die vorhandenen Standard-Umlagefaktoren wie QM 1, 2, 3 oder Einheiten 1, 2, 3 und MEA 1, 2, 3 etc. hinaus beliebig viele Sonder-Umlagefaktoren anzulegen. Durch diese unbegrenzte und objektspezifische Auswahl und Definition von weiteren Umlagefaktoren ist nun wirklich jedes Objekt – sei es auch noch so komplex – auch ohne Rückgriff auf manuell ausgerechnete Anteile in Direkte Kosten abzurechnen.

Und so geht es:

Im Modul Abrechnungen können Sie die Sonder-Umlagefaktoren definieren. Dabei werden die Faktoren an eine Abrechnung und ein Abrechnungskonto geknüpft. Für jedes Konto ist der Anteil (z.B. QM der Wohnung) anzugeben, für jede Umlage die Bezeichnung, Grundgesamtheit (z.B. Summe der anzusetzenden Gesamt-QM) und die Einheit (etwa QM, MEA etc.) einzutragen. Die Umlagen-Anteile pro Konto in Prozent können dabei taggenau oder rein verbrauchsorientiert errechnet werden, falls z.B. eine besondere Wasser-Umlage etwa für die Gartenbewässerung der EG-Einheiten errechnet werden soll.

Zur vereinfachten Eingabe und Bearbeitung können die Sonderumlagen dupliziert und über „Ausgewählte Datensätze aktualisieren“ im Stapel geändert werden.

Bei den Umlagen, die über einen der Sonder-Umlagefaktoren umgelegt werden sollen, ist dann als Umlageart in Abrechnungen/Umlagen der Eintrag „Sonderumlage“ zu wählen. Daraufhin erscheinen die in der gewählten Abrechnung definierten Sonder-Umlagefaktoren als Unterauswahl.

Abrechnung mit Sonderumlagen werden ganz normal gedruckt. Ausweis und Berechnung der Sonderumlagen erfolgen voll automatisch.

Weitere Verbesserungen bei Abrechnungen

• In der PREMIUM Lizenz kann über Einstellungen der Kopfbereich der Abrechnung – also der Bereich zwischen der Anschrift und der Darstellung der Umlagefaktoren – frei mit Variablen gestaltet werden. Somit ist es z.B. möglich, den Titel frei zu wählen und unterhalb der Falz zu platzieren, den Währungsausweis anders zu gestalten, die Übernahme der Bezeichnung von Abrechnung und Abrechnungskonten zu unterbinden oder anders zu formatieren, die Datumsangaben für Abrechnungszeitraum und Nutzungszeitraum anders darzustellen sowie die Anrede frei zu platzieren.
• Bei der Duplikation von Abrechnungen werden die Umlagefaktoren MEA2, MEA3 und Anzahl 1-3 jetzt mit dupliziert.
• Beschleunigung aller Ansichten und Ausdrucke im Abrechnungsmodul durch konstante Berechnung einiger Werte in der Datenbank.

Verbesserungen in der Doppelten Buchführung

• In die DATEV Kontenrahmen SKR04 und SKR03 wurden einige der neuen Konten aus dem DATEV Branchenpaket für Wohnungsunternehmen übernommen. Damit können jetzt die üblichen Betriebskosten gemäß Betriebskostenverordnung direkt in den beiden Standard-Kontenrahmen gebucht werden, ohne dass eine individuelle Anpassung der Kontenrahmen notwendig wird. Die jeweils neuen Konten und deren Salden werden auch bei der Umwandlung von Buchungssalden in Umlagen der Abrechnung berücksichtigt.
• Konten in Kontenrahmen der Doppelten Buchführung können als „Umlage“ markiert werden. Diese Konten werden dann bei der Übernahme von Salden in die Abrechnung als Umlagen berücksichtigt, auch wenn sie keinen Kostenblock der Betriebskostenverordnung repräsentieren. WEG-spezifische Umlagen sind so leichter in die Abrechnung zu übernehmen. Diese Markierungen werden auch bei der Duplikation einer Buchführung samt Kontenrahmen übernommen.
• Verlinkung der verfügbaren Kontenrahmen als PDF in der Doppelten Buchführung. Aktualisierung der DATEV Kontenrahmen auf das Branchenpaket für Wohnungsunternehmen. Dokumentation der Änderungen im SKR04 optimiert. Eine probeweise Anlage von Buchführungen und Kontenrahmen zur Einsicht in die Konten ist so nicht mehr notwendig.

Hinweis: Durch das Branchenpaket der DATEV werden vermutlich die Kontenrahmen SKR097 und der SKR04 optimiert auf Dauer obsolet.

Sonstiges

• Beschleunigung in der Einfachen Buchführung durch konstante Berechnung der Werte für Rechenbetrag, Mwst und Nettobetrag in der Datenbank.
• Beschleunigung im Adressen-Modul durch konstante Speicherung und Indizierung der Initialen in der Datenbank. Die Gruppierung nach Initialen und die Filterung nach Anfangsbuchstaben läuft so wesentlich schneller.
• In Einstellungen kann eine CI (Corporate Identity) Firmen-Farbe gewählt werden. In dieser Farbe werden dann in PDFs von Korrespondenz und Abrechnungen die Betreffzeilen, die Zwischenüberschriften und die Aufzählungszeichen ausgegeben. Dies gibt den Ausdrucken bei digitaler Weitergabe oder der Verwendung eines Farbdruckers einen professionellen, edlen Touch, der etwa zum Website-Auftritt passt.

Revision 2310

Fokus auf ein bestimmtes Objekt

Im Objekte-Modul können Sie den Fokus auf ein Objekt setzen, d.h. die Software zeigt nur noch Daten an, die mit diesem Objekt in Beziehung stehen, alle anderen Daten werden vorübergehend ausgeblendet. So können Sie sich ganz auf die Arbeit an einem Objekt konzentrieren. Der Focus wird über das Focus-Icon links in der Liste der Objekte gesetzt.

Der Objekt-Fokus greift in den Modulen Objekte, Einheiten, Abrechnungen, Unterlagen und Organizer. Der Name des fokussierten Objekts wird oben in der Titelleiste angezeigt. Hier findet sich auch ein Link, um den Fokus zu deaktivieren und eventuell einen anderen Objekt-Fokus zu setzen. Nach dem Logout wird der Objekt-Fokus automatisch ausgeschaltet.

Neue Datensätze in den Modulen Zähler, Schlüssel, Protokolle, Abrechnungen, Dokumente, Verträge, Korrespondenz, Notizen, Aufgaben und Termine werden automatisch mit dem fokussierten Objekt verknüpft.

Verbesserungen bei Abrechnungen

In Abrechnungen kann im freien Raum rechts von der Anschrift des Abrechnungsempfängers ein Infoblock ausgeworfen werden. Dieser wird in Einstellungen eingegeben. Geben Sie hier etwa den zuständigen Mitarbeiter und dessen Durchwahl für Rückfragen zur Abrechnung ein. Fehlertoleranteres Verhalten bei der Umwandlung von HTML-Codierungen in Anmerkungen und Fussnoten.

• p-Tags werden korrekt in Absätze umgewandelt,
• br-Tags ([Umschalt]+[Eingabe]) in Zeilenumbrüche ohne Abstände.
• Absatzübergreifende Formatierungen z.B. in Fett werden akzeptiert. Kombinierte Formatierungen, z.B. Fett UND kursiv werden akzeptiert.
• Auch beim Einkopieren von Texten aus Word sollte sich die Software wesentlich fehlertoleranter zeigen und PDFs produzieren.
• Ebenfalls möglich sind jetzt Namen mit Apostroph wie d’Ardenne, ohne das Apostroph erst auszukommentieren.

In den Abrechnungen stehen jetzt für Anmerkungen aller Art weitere Möglichkeiten der Formatierung bereit: Tabellen, farbliche Hervorhebung, Absatz-Ausrichtung

Abrechnungen können klassifiziert und nach der Klassifizierung gefiltert werden. So können Eigentümer- von Mieterabrechnungen, in Arbeit befindliche von fertiggestellten Abrechnungen, Test- und Kontrollabrechnungen voneinander unterschieden werden.

Haushaltsnahe Dienstleistungen können auch innerhalb von Heizkostenabrechnungen ausgewiesen werden.

Sonstiges

Bei Einheiten wird in der Ansicht der Einheit auch die Warmmiete bzw. Gesamtmiete angezeigt.

In der Korrespondenz gibt es erweiterte Formatierungsmöglichkeiten:

• Text kann links-, rechtsbündig, zentriert und im Blocksatz gesetzt werden. Tipp: So können Zahlen in Tabellen rechtsbündig ausgerichtet werden
• Text kann farbig hervorgehoben werden. Hierfür stehen einige übliche Markierungsfarben wie rot und grün zur Verfügung
• Ähnlich zu Textmarkern kann Text farbig hinterlegt werden. Hierfür stehen übliche Farben wie hellgelb, hellgrün oder hellgrau zur Verfügung
• Über das Baustein-Menü lassen sich eingerückte Absätze einfügen

Außerdem können PDFs von Briefen jetzt auch direkt aus der Ansicht eines einzelnen Briefes erzeugt werden.

Im Kontobuch berücksichtigen die Schalter „Forderungen ausgleichen“ und „Markierte duplizieren“ auch den Rücklage-Anteil einer Hausgeldzahlungen und Eigentümer-Zahlungen werden als „Hausgeldzahlungen“ klassifiziert.

Revision 2309

Verbesserungen bei Abrechnungen

Mehr Flexibilität bei den Bezeichnungen im Ausdruck. Folgende Umbenennungen sind über Einstellungen möglich:

• „Direkte Kosten“ können z.B. in Sonderumlagen umbenannt werden
• „Umlagen (Mieter)“ können z.B.  in „Umlagefähige Kosten“ umbenannt werden
• „Umlagen (Eigentümer)“ können z.B. in „Nicht umlagefähige Kosten“ umbenannt werden

In den Anmerkungen bei Abrechnungen und Abrechnungskonten können jetzt Variablen verwendet werden. Das macht z.B. die Angabe der Bankverbindung in der Abrechnung, die Nennung einer Frist zur Nachzahlung oder die Angabe der Gebäudeanschrift wesentlich einfacher. 

Folgende Variablen stehen zur Verfügung:

#SALDO#
#SALDOBEZEICHNUNG# Guthaben oder Nachzahlung
#FORDERUNGEN#
#GUTHABEN#
#HEUTE+4W# heute in 4 Wochen
#HEUTE+2W# heute in 2 Wochen
#OBJEKT# Bezeichnung des Objekts
#ANSCHRIFT# Anschrift des Objekts
#EINHEIT# Bezeichnung der Einheit
#BIC# Bankverbindung der Verwaltung
#BANK#
#IBAN#
#KONTOINHABER#
#KURZNAME# Kurzbezeichnung des Abrechnungsempfängers
#DEBITORENNR# Debitorennummer des Abrechnungsempfängers

Die Variablen lassen sich auch im Abrechnungsfuß verwenden. Der Serienbrief Abrechnungen und das Mahnschreiben wurden um diese Variablen ergänzt.

Direkte Kosten stärker auch als Sonderumlagen für Kosten dargestellt, die nicht nur ein Mieter oder Eigentümer trägt, sondern einige wenige Mieter/Eigentümer übernehmen.

Für den Ausweis haushaltsnaher Dienstleistungen sind jetzt auch die Umlagefaktoren Anzahl 1 – 3 verwendbar.

Bei den Klassifikationen im Kontobuch sowie den einzelnen Buchungen können Ausgaben als „nicht umlegbar“ markiert werden. Diese werden dann vom Automatismus zur Umwandlung von Kostenbuchungen in Umlagen nicht berücksichtigt. So müssen ungewollt erstellte Umlagen hinterher nicht manuell gelöscht werden und Eigentümer-bezogene Kosten müssen buchhalterisch nicht in eine parallele Eigentümer-Abrechnung ausgelagert werden, wenn gar keine Eigentümerabrechnung beabsichtigt ist.

Bei den Kostenarten können Kosten als Eigentümerkosten (Nicht umlegbare Kosten) markiert werden. In der Auswahl der Kosten bei Umlagen werden die so markierten Kostenarten in einer eigenen Registerkarte angezeigt.

Die Anzeige möglicher Anpassungen der Vorauszahlungen über den Info-Schalter schlägt jetzt neben der genau gerechneten Anpassung auch auf ein oder keine Nachkommastellen gerundete Werte vor.

Bei der Einbuchung von Rücklagen gibt es jetzt eine Rechenhilfe, die den Abrechnungs- und Nutzungszeitraum, die Gesamt-MEA und die Anteils-MEA sowie den Miteigentumsanteil in Prozent anzeigt. Zusammen mit dem integrierten Taschenrechner kann der anteilige Betrag dann leicht errechnet werden, wenn dies notwendig sein sollte, etwa weil es keine zugrundeliegende Buchführung gibt oder ein Wirtschaftsplan erstellt werden soll.

Sonstiges

• Der Schalter „Forderungen ausgleichen“ in der Einfachen Buchführung berücksichtigt die Mwst.
• Klickbare Telefonnummern in Adresslisten und -ansichten erscheinen ohne das optisch störende „tel.:“ Präfix. Telefonnummern in der Saldenliste (Mahndaten) erscheinen als klickbare Telefon-Links.
• Mit den Variablen #HEUTE+2W# und #HEUTE+4W# können WV- und Mahndaten heute in 2 Wochen und heute in 4 Wochen auch in Briefen und Mails im Modul Unterlagen/Korrespondenz angegeben werden. Das ist vor allem für Muster-Vorlagen von Mahnungen und Erinnerungen interessant.
• Detailtabellen etwa für Aufgaben, Notizen, Dokumente etc. beinhalten nicht nur die Einzellinks auf einzelne verlinkte Datensätze, sondern auch einen allgemeinen Navigations-Link in das jeweilige Modul.
• Tabellen mit Wiedervorlage-Funktion wie Aufgaben, Termine, Notizen, Verträge, Dokumente, Korrespondenz und Adressen verfügen in der Listenansicht über eine Registerkarte WV, sofern Daten heute auf WV liegen. Dies kann den Weg in die Ansicht Organizer/WV ersparen und erlaubt auch die Änderung des WV-Datums.

Revision 2308

Verbesserungen bei Abrechnungen

• Die Anschreiben zu Abrechnungen basieren jetzt auf einer eigenen Vorlage in Einstellungen und nicht mehr auf dem Standard-Serienbrieftext. So kann das Anschreiben getrennt vom Serienbrief gepflegt und gespeichert werden.
• Zusätzlich gibt es jetzt eine Mahnung/Erinnerung zur Abrechnung, so dass nicht ausgeglichene Forderungen aus der Betriebskostenabrechnung leichter angemahnt werden können. Die Vorlage für den Mahntext ist ebenfalls in Einstellungen editierbar.
• Mit der Variable #SALDO# kann der Saldo aus der Abrechnung in beiden Schreiben ausgeworfen werden.
• Damit Abrechnungen und evtl. auch Mahnungen zielgerichteter versendet werden können, lassen sich die Einzelabrechnungen auch nach Bearbeitungsstatus filtern.
• Bei Direkten Kosten können diese auch als prozentuale Umlage, Festbetrag oder „gem. Mietvertrag“ ausgewiesen werden. 

Verbesserungen in Eingabemasken

• Schrittweise Eingabe: Bei den Modulen Adressen, Objekte und Einheiten sowie im Kontobuch (Einfache Buchführung) gibt es zusätzliche Eingabemasken zur schrittweisen Erfassung der Daten. Das ist übersichtlich und hilft Einsteigern.
• Der Speichern-Schalter kann durch [Umschalt]+[Eingabe] ausgelöst werden.
• Der Zurück zur Liste-Schalter kann durch [Ende] ausgelöst werden.

Sonstiges

Die Auswahl der Anrede-Formate bei Adressen wurde um Varianten ohne Vornamen ergänzt. Hinzugefügt wurden auch Anrede-Formate mit Anreden wie „Hallo“ und „Liebe/Lieber“. Standardanrede ist jetzt „Sehr geehrte Damen und Herren“. Somit muss man sehr viel seltener zu manuell gewählten Anreden greifen.

 

Revision 2307

Diverse Optimierungen der Datenbankstrukturen

Neue Detailtabelle Anschriften, die in Adressen die Felder für Lieferanschrift ersetzt. Vorhandene Lieferadressen wurden nach Anschriften übertragen. Vorteil ist vor allem, dass auf diesem Wege nicht nur zusätzliche Lieferanschriften gespeichert werden können, sondern z.B. auch die Anschriften von Arbeitsstellen, Filialen, Rechnungsadressen, Postfach-Adressen uvm.

Entfernung von nicht mehr benötigten Feldern in den Datentabellen

Sonstiges

In Korrespondenz kann jetzt auch nach dem Absender gesucht werden.

Verlinkung der Briefpapier-Einstellungen aus den Menüs Abrechnungen und Unterlagen heraus.

Website

Überarbeitung der Produkt-Website www.hausverwaltung-pc.de für mehr Übersichtlichkeit.

Realisierte Vorteile auf www.hausverwaltung-pc.de

• Alle Features-Seiten sind deutlich kürzer und somit übersichtlicher
• man kann leichter direkt etwa auf Import Export verlinken, da die Darstellung jetzt eine separate Seite ist
• Mehr Features sind direkt sichtbar über die Navigation. Was einen Interessenten nicht interessiert, muss er weder anklicken noch überfliegen
• Der Menübaum ist deutlich kleiner und mobil-kompatibel
• Hausmeister APP und Mieter APP haben eigene Seiten
• Urteile, Gesetze, Dienstleistungen sind direkt über Services verfügbar und nicht nur über www.intex-publishing.de
• der Produktvergleich mit Vermieter und WEG ist auf hausverwaltung-pc.de erreichbar
• FAQ, Tipps&Tricks sowie alle Hilfe-Dokumente sind auch außerhalb der Software verfügbar
• Die Versionshistorie ist direkt erreichbar
• Die Urteilsdatenbank und Gesetzestexte sind Teil von hausverwaltung-pc.de

 

Revision 2306

Neue Kautionen-Verwaltung

Neue zentrale Kautionen-Verwaltung im Modul Einfache Buchführung

• Zentraler Zugriff auf alle Kautionszahlungen
• Unterscheidung nach Sollstellung, Einzahlung, Auszahlung, Auflösung und Zinsen
• Aufsummierung aller Kautionen oder gefiltert nach Objekten, Einheiten, Verträgen und Adressen (Mietern) Ist die Summe Null, wurde die Kaution komplett zurückgezahlt
• Vermerk des Zahlungszwecks, z.B. Entnahme wegen Mietrückständen, Einzahlung 2. Kautionsdrittel etc.
• Verknüpfung mit Verträgen und Anzeige auch dort
• Verknüpfung mit den Adressen (Mietern) und Anzeige dort unter Details
• Historische Darstellung aller Ein- und Auszahlungen, Zinszahlungen und Soll-Stellungen
• Die vorhandenen Kautionsdaten aus Verträgen wurden in das Kautionen-Modul übertragen

Verbesserungen bei Aufgaben

In der PREMIUM Lizenz verschafft eine neue Kanban-Ansicht in Spalten besseren Überblick über die Aufgaben im Ticket-System.

Verbesserungen für die Suche

POWERSearch: In der PREMIUM Lizenz gibt es jetzt eine zentrale Suche über alles (Gesamtindex), die vom Eingangsbildschirm aus erreichbar ist. Hier werden Kurznamen, Titel und Bezeichnungen von Datensätzen in den Modulen Adressen, Objekte, Einheiten, Dokumente, Notizen, Aufgaben, Termine und Abrechnungen durchsucht und die Suchergebnisse verlinkt.

Verbesserungen in der Einfachen Buchführung

Mit der neuen Auswertung „Periodenvergleich“ bekommen Sie einen Überblick über gebuchte Summen nach Objekt und Kategorie für das laufende Jahr, das Vorjahr und vor zwei Jahren. So lassen sich Entwicklungen wie Kostensteigerungen schnell erkennen. Die Ansicht kann als betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) dienen.

Beschleunigung

Im Laufe der Zeit entstehen bei intensiver Nutzung der Einfachen oder Doppelten Buchführung sowie des Moduls „Abrechnungen“ naturgemäß immer mehr Daten/Buchungen. Auf Dauer führt dies zu einer Verlangsamung der Software, denn auch wenn zunächst immer nur die letzten 20 Buchungen angezeigt werden, muss die Software für Filter, Autofill-Funktionen und Suchvorschläge sowie die Sortierung zunächst alle Datensätze eines Anwenders oder Teams abfragen. Dieses Problem wird sich auf Dauer verschärfen, wenn Anwender immer mehr Buchungsjahre in der Software gespeichert halten. Gleichzeitig wird man aber diese Daten weder löschen wollen, noch wegen der Archivierungspflicht für Buchhaltungsdaten löschen können. Die Daten müssen also für den Fall der Fälle irgendwie vorgehalten werden.

Wir werden dieses Problem künftig dadurch lösen, dass beim Aufruf der Listenansichten von Buchungen (Kontobuch bei der Einfachen Buchführung und Journal bei der Doppelten Buchführung sowie aller Listenansichten in Abrechnungen) im Standard nur die Buchungen des laufenden und der beiden Vorjahre angezeigt werden – im Maximum also drei Jahre. Schon jetzt werden diese Ansichten für manche Anwender dadurch erheblich beschleunigt. Für die Zukunft bedeuten mehr Buchungen und Zeiträume dann keine Verlangsamung mehr.

Damit man aber dennoch jederzeit auf die Alt-Buchungen zugreifen kann, gibt es rechts oben in den Listenansichten der Buchungen einen Schalter „Archiv“. Über diesen wird die Ansicht auf die Anzeige aller Buchungen umgeschaltet, womit dann auch sehr alte Buchungen abfragbar und auswertbar bleiben. Im Modul „Abrechnungen“ ersetzt der Schalter die bisherigen Registerkarten „Archiv“. Beim nächsten Login werden dann wieder nur die jüngsten drei Jahre angezeigt.

Eine Erweiterung dieser Beschleunigungsmaßnahme auf Aufgaben, Korrespondenz und Termine ist angedacht.

Verbesserungen bei Serienbriefen

In der PREMIUM Lizenz können Serienbriefe an Nutzer und Eigentümer aus dem Einheiten-Modul heraus nun auch im Modul Unterlagen/Korrespondenz als Einzelbriefe archiviert werden. Somit sind die Serienbriefe für jeden Empfänger und jede Einheit Teil der Historie. Alternativ kann dieses Feature genutzt werden, um viele Einzelbriefe mit einer Textvorlage gleichzeitig zu erstellen.

Für Serienbriefe und den Newsletter an Anwender gibt es jetzt einen frei definierbaren Betreff in Einstellungen.

Sonstiges

Anleitung zur Nutzung Künstlicher Intelligenz in der Korrespondenz

Bei der Stapelverarbeitung von Buchungen im Journal der Doppelten Buchführung lässt sich auch die Wiederholung ändern.

Schnellaktionen in Adressen setzen für Aufgaben, Korrespondenz, Notizen, Verträge etc. immer auch das Datum.

 

Revision 2305

Elektronischer Datenaustausch mit Heizkosten-Abrechnungsunternehmen (PREMIUM).

• Unterstützung aller Unternehmen, die in der Arbeitsgemeinschaft Heiz- und Wasserkostenverteilung e.V. zusammengeschlossen sind, u.a. Ista, Kalorimeta, Brunata, Techem und Minol
• Einführung zusätzlicher Felder, um das beauftragte Ableseunternehmen, die dortige Kundennummer und die dort verwendeten Ordnungsbegriffe für Objekte, Einheiten und Nutzer zu speichern
• Export der A-Sätze für Nutzerdaten (Austausch der Ordnungsbegriffe)
• Export der L-Sätze für Liegenschaften
• Export der M-Sätze für abrechnungsbezogene Nutzerdaten

Neues Modul Kostenteilung CO² Abgabe

• Rechenhilfe bei der Aufteilung der CO² Abgabe auf Vermieter und Mieter als neues Modul
• Erfassung der Abgabe gesamt
• Aufteilung der Abgabe in Abhängigkeit des CO² Ausstoßes des Gebäudes
• Vermieter-Anteil kann wahlweise als negative Umlage von der Neben- oder der Heizkostenabrechnung abgezogen werden
• Berücksichtigung der Sonderregelungen für Gewerbe- und Denkmalobjekte.

Verbesserungen bei Serienbriefen

Neue Variablen:

• #RUECK# Rücklagenzahlungen bei Serienbriefen an Eigentümer
• #HG# Hausgeldzahlungen bei Serienbriefen an Eigentümer
• #NEBEN# Nebenmiete bei Serienbriefen an Nutzer
• #STELLPLATZ# Stellplatz-/Garagenmiete bei Serienbriefen an Nutzer

Sonstiges

Im Benutzerprofil wird unter Vertragsdaten auch die gewählte Lizenzstufe angezeigt. Ein Link führt zur Übersicht der angebotenen Lizenzstufen und welche Funktionalität diese beinhalten.

 

Revision 2304

 

Die geographische Auswertung über Google Maps wurde in einen eigenen Bildschirm verschoben. Dadurch ist die normale Listenansicht der Adressen übersichtlicher, kürzer und schneller zu laden. Bei den gesonderten geographischen Auswertungen steht die Karte nun oben und damit im Focus.

 

 

Die Wiederhol-Automatik berücksichtigt jetzt auch die Felder Nebenmiete und Adresse.

 

 

 

 

Der Hausmeister kann Aufgaben mit Dokumenten ergänzen, eine Unterschrift leisten und die Bemerkungen zur Aufgabe bearbeiten. So kann der Hausmeister auch inhaltliches Feedback zur Aufgabe geben.

 

Revision 2303

Umfangreiche Datenprüfungen in den Abrechnungen

Künftig werden Ihre Eingaben im Bereich Abrechnungen stärker geprüft, um Probleme und Fehler bei der Abrechnung früher zu vermeiden. 

• In der Listenansicht der Abrechnungen sind Abrechnungen mit unstimmigen Daten gelb hinterlegt.
• In der Listenansicht der Abrechnungskonten sind Konten mit unstimmigen Daten gelb hinterlegt.
• In den Listenansichten von Umlagen, Vorauszahlungen, Direkten Kosten und Rücklagen werden unstimmige Eintragungen gelb hinterlegt.
• In der Ansicht „Abrechnungskonten“ bietet der grüne Schalter „Datencheck“ eine umfangreiche Prüfung für jede Einzelabrechnung an. Geprüft werden:
• Adressen und Anschriften
• Datumsangaben innerhalb des Abrechnungszeitraums, Zeitraum nicht länger als ein Jahr
• Quadratmeterangaben
• Verknüpfungen zu Abrechnungen, Objekten und Einheiten
• Fehlende Vorauszahlungen
• (Eventuell) Fehlende externe HK-Abrechnungen
• Nutzung von Umlagefaktoren (QM bis QM3, Einheiten bis Einheiten 3, Personen, MEA, Wasserverbrauch und Anzahl) ohne Gesamt- oder Einzelangaben, etwa also ob bei Nutzung der Personen-Umlage auch in Abrechnungen eine Gesamtpersonenzahl und beim Konto eine Personenzahl hinterlegt wurde
• Umlagen ohne Betrag
• Vorhandensein eines Briefpapiers

Verbesserungen in der Doppelten Buchführung

In der Ansicht einer Doppelten Buchführung wird in der Registerkarte „Periodenvergleich“ nun eine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) des Vergleichs der beiden Buchungsperioden Vorjahr und laufendes mit Veränderungen in absoluten Werten und prozentual angezeigt. Dies erleichtert die Auswertung erheblich.

Erhebliche Beschleunigung der GuV, Summen und Salden, Umsatzsteuervoranmeldung, Saldenliste und Debitorenkonten.

CSS Verbesserungen

Über CSS Einstellungen werden beim Druck von Ansichtsseiten die Seitenleiste und die Statusleiste oben nicht mehr mitgedruckt. Somit sind die meisten Bildschirmansichten auch direkt druckbar.

Weitere Verbesserungen

Die Dokumentationen für Import und Verarbeitung von Kontoauszügen sind in den entsprechenden Bildschirmen direkt verlinkt.

Variable #AZ# übernimmt in Briefen das Aktenzeichen.

 

 

Revision 2302

Verbesserungen bei Aufgaben

Aufgaben mit Wiederholung monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich werden bei Erledigung (Bearbeitungsstatus=Erledigt) automatisch in die Zukunft gesetzt und wieder als Neu markiert. Fertigstellungsgrade werden auf 0 gesetzt und das Wiedervorlagedatum ebenfalls in die Zukunft übertragen. Die Erledigung zum Tagesdatum wird in der Beschreibung vermerkt. So bleibt dauerhaft eine Information über die Erledigung in der Vergangenheit erhalten.

Verbesserungen bei der Einfachen Buchführung

Die Wiederholbuchungen und der Befehl „Forderungen ausgleichen“ berücksichtigen auch die Felder Bank, BIC, IBAN und Kontoinhaber bei der Anlage von Buchungen.

Verbesserungen bei der Doppelten Buchführung

Erhebliche Beschleunigung der Kontenblätter.

Verbesserungen in Listen

Summen beziehen sich fortan immer auf alle Daten in der Liste und nicht nur die der aktuellen Seite. So sind Gesamtsummen z.B. von Buchungen oder Quadratmetern auch ohne Wechsel der Ansicht auf „alle Datensätze“ jederzeit sichtbar.

Verbesserungen bei den APPs

• Direkte Unterstützung des Darkmode, sofern der Browser auf Darkmode eingestellt ist
• Lokale Bereitstellung aller Schriftdateien
• Geschwindigkeitsverbesserungen
• In der Mieter APP sind die Telefonnummern des Ansprechpartners klickbar

Technische Verbesserungen

• CSS Stylesheet überarbeitet und deutlich verkürzt, wodurch es schneller lädt
• Automatischer Darkmode, wenn der Browser im Darkmode läuft. Darkmode erheblich beschleunigt
• Lokale Bereitstellung aller Schriftdateien
• 2Faktor Autorisierung auch per Mail und nicht nur per App
• Verwendung des neuesten JQuery
• Optimierung einiger Javascript-Komponenten
• Kompatibilität zu PHP 8.2

 

Revision 2301

Strom aus Photovoltaik und anderen Energiequellen

• Berücksichtigung des Weiterverkaufs von Strom, der vom Eigentümer der Immobilie etwa über Photovoltaik-Anlagen oder Blockheizkraftwerke selbst erzeugt wird.
• Strom-Vorauszahlungen können bei Verträgen erfasst werden und erhöhen die „Gesamtleistung“ (Vorauszahlungen bei Eigentümern und Warmmieten bei Mietern).
• In Einheiten können die Strom-Vorauszahlungen aus dem Vertrag übernommen oder direkt erfasst werden. Diese Einheitendaten dienen als Grundlage der Buchungsdaten der Einfachen Buchführung, indem sie in die Abrechnungskonten übernommen werden.
• Im Kontobuch kann die Warmmiete eine Splittung für die Strom-Vorauszahlung enthalten. Diese zusätzliche Splittung wird von den Wiederholbuchungen für Forderungsbuchungen und dem Schalter „Forderungen ausgleichen“ berücksichtigt.

Verbesserungen in der Doppelten Buchführung

In Buchführungen kann für die gewählte Buchführung bestimmt werden, dass um 24 Uhr alle Buchungen des Tages automatisch als „verbucht“ gekennzeichnet werden. So sind die Buchungen am Buchungstag noch problemlos korrigierbar, danach aber gemäß den Anforderungen der Revisionssicherheit (GOBD) nicht mehr änderbar.

In der Standard- und der Schnellbuchungsmaske wird für Folgebuchungen als Datum immer das Datum der vorherigen Buchung genutzt. Das macht vor allem viele Buchungen zu einem anderen Tag als Heute einfacher. Ein Klick auf den Kalenderschalter genügt, um das Tagesdatum zu bekommen.

Verbesserungen bei Terminen

Termine, die mit Objekten und Einheiten verknüpft sind, werden auch bei Objekten und Einheiten im Aufklappbereich „Organizer“ angezeigt.

Termine können mit einem Bearbeitungsstatus z.B. als „Wahrgenommen“, „Verschoben“ oder „Abgesagt“ markiert werden. So sind z.B. auch gehäufte Terminverschiebungen und -absagen durch z.B. einen Mieter in der Historie dokumentierbar.

Verbesserungen in der Hausmeister APP

Termine können einem Hausmeister zugeordnet werden und sind dann für den Hausmeister in der Hausmeister APP sichtbar. Der Hausmeister kann die Termine im Bearbeitungsstatus z.B. als „Erledigt“ markieren.

 

 

Revision 2212

Verbesserungen bei Abrechnungen

Neue Umlagefaktoren Anzahl2 und Anzahl3. Im Gegensatz zu Anzahl erlauben diese Faktoren auch Dezimalzahlen. Hiermit sind auch komplexe Aufteilungen nach Anzahl, etwa bei Müll getrennt nach Anzahl Tonnen für die Grundgebühr und Anzahl Leerungen für den Verbrauchsanteil möglich. Die neuen Umlagefaktoren stehen in Mieter- und Eigentümerabrechnungen, Gewerbemieterabrechnungen und Wirtschaftsplänen zur Verfügung.

Verbesserungen in der Einfachen Buchführung

Wiederholbuchungen werden jetzt nicht nur zum Ersten eines Monats ausgeführt, sondern nutzen das jeweilige Tagesdatum der ersten Buchung, so dass Forderungen etwa auch zum Dritten des Monats und Abschläge z.B. zum 15. des Monats erfolgen können. Zudem werden die Wiederholungen erst zum jeweiligen Monatstag ins System eingestellt – Buchungen zum 15. erscheinen also auch erst zum 15. des Monats. Erläuterung der Wiederholfunktion im Kontobuch.

Verbesserungen in der Doppelten Buchführung

• Einführung von Wiederholbuchungen in der Doppelten Buchführung. Im Journal können Buchungen auf Wiederholung mit einem Wiederholende gesetzt werden. Die so markierten Buchungen werden vollkommen automatisch zum gleichen Tag im nächsten Monat erneut vom System gebucht. So werden etwa zum Dritten des Monats eingestellte Mietforderungsbuchungen automatisch zum nächsten Dritten des Folgemonats und weiter in die Zukunft zeitnah gebucht. Mit den Wiederholbuchungen können auch etwa Abschlagszahlungen und Annuitäten sehr gut automatisiert werden.
• Im Kontenrahmen können Konten als Favoriten gekennzeichnet werden. Damit lassen sich die besonders häufig genutzten Konten besser finden, denn die Favoriten werden automatisch bei der Auswahl in einer eigenen Registerkarte gezeigt.

Sonstiges

• Hintergrund zu unserer Browser-Empfehlung für Edge: https://www.intex-publishing.de/pdf/edge_browser.pdf
• Bei Import und Abgleich von Kontoauszügen ist das Feld Kontonummer auf 100 Zeichen erweitert worden, damit auch frei vergebene Kontobezeichnungen aus Online Banking Programmen importiert werden können und nicht nur IBANs.
• Eingabe von Abfragen im Listengenerator als Schritt-für-Schritt Eingabemaske realisiert.
• In der Hausmeister APP sind die Checklisten für Aufgaben einsehbar.
• Beim SERVER und in TEAM mit Premium Hosting werden in der Benutzerverwaltung die Bedienelemente ausgeblendet, die nur der INtex CLOUD Verwaltung dienen. Für den SERVER/TEAM-Administrator sind einige Hilfen und ein Link auf die Dokumentation „Benutzerrechte verwalten“ integriert.  

Revision 2211

Verbesserungen im Start-Menü

• Wahlmöglichkeit zwischen vier Varianten für das Startmenü: Vollständig, Kompakt (mit wenigen Einträgen, sehr übersichtlich), Buchhaltung (mit Focus auf Abrechnungen und Buchführung), Gebäude-Management (CAFM).
• Zwischen den Menüs kann über ein Popup-Menü im Eingangsbildschirm gewechselt werden. In „Individuelle Einstellungen“ – jetzt im Benutzerprofil - kann eines der Menüs als Vorgabe-Startbildschirm gewählt werden.
• Verbesserte responsive Darstellung vor allem für iPads
• Im vollständigen Menü sind mehr Module als bisher direkt erreichbar. Neu sind Ansprechpartner für Immobilien, Zähler und Schlüssel für Einheiten, Rücklagebuchungen bei WEG Abrechnungen, §35a Buchungen für haushaltsnahe Dienstleistungen in Abrechnungen sowie Klassifikationen in der Einfachen Buchführung und der Buchungsassistent der Doppelten Buchführung.
• Das Menü ist mit dem Tastenkürzel Alt-m erreichbar.
• Alle Menüs sind über Optionen steuerbar – so können WEG-Befehle, die Einfache oder die Doppelte Buchführung optional entfallen.
• Stringentere Berücksichtigung der Zugriffsrechte-Einstellungen bei TEAM mit PREMIUM Hosting und SERVER.
• Der bisher angebotene „Willkommen-Bildschirm“ als Alternative zum Startmenü wird in Zukunft entfallen.

Verbesserungen bei Abrechnungen

Bei der Umwandlung von Buchungen der Einfachen Buchführung und Doppelten Buchführung in Umlagen einer Abrechnung wird die für Kostenarten gewählte Umlageart berücksichtigt, sofern diese festgelegt wurde. Sonst greift die Vorgabe „Quadratmeter“.

Verbesserungen bei der Einfachen Buchführung

• Differenzen zwischen Buchungsbetrag und Splitt-Anteilen werden bereits in der Liste der Buchungen in rot und mit Angabe der Differenzhöhe angezeigt. So sind Zahlungsabweichungen schneller festzustellen.
• In der Registerkarte „Banking“ kann beim Kontobuch die Adresse des Rechnungsausstellers gewählt werden. Damit ist es möglich, Bezahlcodes und Girocodes sowie einen Banking-Export für Überweisungen anzulegen, ohne dass bei Buchungen immer neu die Bankverbindung des Überweisungsempfängers einzugeben ist.

Verbesserungen bei der Doppelten Buchführung

• Die Auswahl der Konten in den Buchungsmasken zeigt die Bankkonten in einer eigenen Registerkarte. So sind diese besonders häufig zu bebuchenden Konten gerade bei umfangreichen Kontenrahmen deutlich schneller gefunden und abgerufen.
• Aus dem Journal heraus sind zwei neue Buchungsmasken erreichbar: „Schnell“ wie die getrennte Schnellerfassungsmaske mit manueller Eingabe der Kontonummern für Profis und „Schrittweise“ für Einsteiger in der doppelten Buchführung.

Sonstiges

• Zusammenfassung von Individuellen Einstellungen, Profil-Einstellungen und Vertragsdaten in der Ansicht „Profil“ – somit sind alle benutzerbezogenen Daten an einer Stelle aufzufinden.
• „Markierte duplizieren“-Schalter sind nur noch dann wählbar, wenn auch Datensätze markiert sind.
• Umfangreiche Erweiterung der Datenbank-Indizierung, um Abfragen, Sortierungen und Verknüpfungen zu beschleunigen.
• Zur besseren Anwenderführung werden abhängige Auswahlen erst dann angezeigt, wenn die Hauptauswahl erfolgt ist. So kann etwa in Vorauszahlungen das Abrechnungskonto erst nach Auswahl der Abrechnung ausgewählt werden, in Zähler kann eine Einheit erst gewählt werden, wenn zuvor das Objekt bestimmt wurde.

 

Revision 2210

Verbesserungen für den SERVER und das Hosting der CLOUD Versionen

Kompatibilität mit PHP 8.1 hergestellt, was wesentliche Geschwindigkeitsvorteile mit sich bringt: https://www.php.net/releases/8.1/de.php

Verbesserungen in der Doppelten Buchführung

• Neue Kontierungshilfe in den Buchungsmasken der Doppelten Buchführung. Hier werden über 2.000 Geschäftsvorfälle mit Kontierungsvorschlägen für die DATEV Kontenrahmen SKR03 und SKR04 angeboten. Die Beispiele sind nach Buchungsbetreff und Kontonummern durchsuchbar.
• Aus dem Kontenrahmen heraus kann ein Kontenblatt direkt als PDF ausgegeben werden.
• Die Anzeige der Debitorenkonten berücksichtigt auch Konten der Klasse „Debitoren“ und nicht nur Konten >=10.000 und <70.000 gemäß DATEV Standard.
• Konten können im Kontenrahmen als inaktiv gekennzeichnet werden. Inaktive Konten stehen dann in den Buchungsmasken nicht mehr zur Auswahl. Dies hat zwei Vorteile: 1. Konten müssen im Kontenrahmen nicht von vornherein gelöscht werden, um nicht bebucht werden zu können – man kann sich also später noch entscheiden, ob ein Konto benötigt wird oder nicht. 2. Konten etwa für Debitoren können im Kontenrahmen behalten werden, ohne dass etwa das Debitorenkonto eines ausgezogenen Mieters noch bebucht werden kann.
• Bisher schon konnten die Salden der Kostenkonten aus den Kontenrahmen Wohnungswirtschaft/Immobilienwirtschaft und SKR04 optimiert automatisiert in Umlagen einer Abrechnung umgewandelt werden. Nun gilt dies auch für beliebige Konten und Kontenrahmen, solange die Kontobezeichnungen den üblichen Bezeichnungen der Kosten gemäß Betriebskostenverordnung entsprechen, also z.B. „Allgemeinstrom, Hausmeister, Gartenpflege, Aufzugskosten" etc.
• Der Buchungsimport erfolgt jetzt zweistufig: Erst werden die Buchungen nur in eine Zwischentabelle importiert und von hier aus dann endgültig ins Journal übertragen. Das hat mehrere Vorteile:
• • Fehlerhafte Importe landen nicht sogleich im Journal, sondern können einfach in der Zwischentabelle durch Löschen der importierten Daten storniert werden
  • Einzelne Fehler bei den Importdaten lassen sich korrigieren
  • Buchungen können auch noch neu kontiert oder auf eine andere Buchführung übertragen werden
  • Über eine Stapelverarbeitung können Betreffs, Beträge und Kontierungen für viele markierte Buchungen geändert werden.

Verbesserungen in der Einfachen Buchführung

Die Wiederholfunktion führt Wiederholbuchungen nur aus, wenn das Tagesdatum nach dem Erstausführungsdatum liegt. So können etwa neue Forderungsbuchungen z.B. zum 1.10. schon im September erfasst werden, ohne dass am 1.10. die Buchung gleich vom System wiederholt und damit doppelt erfasst wird.

Sonstiges

• Aus der Ansicht der Adressen kann die komplette, postalische Anschrift mit einem Klick auf den Link „Anschrift kopieren“ in die Zwischenablage gestellt werden. Damit ist dann ein Brief in Word oder Pages ganz schnell adressiert. Gleiches gilt für die Anrede.
• Neue zusätzliche Organigramme in den Assistenten für Mieter- und Eigentümerabrechnungen veranschaulichen die Datenstrukturen.
• Die Import-Befehle für Objekte und Einheiten wurden in das Neu-Popup der jeweiligen Listenansicht verschoben. Es können jetzt mehr Daten importiert werden. Der Import-Befehl für Adressen befindet sich jetzt ebenfalls zusätzlich im Neu-Popup der Adressliste.

 

Revision 2209

Verbesserungen in der Doppelten Buchführung

• Aus der Kontenansicht im Kontenrahmen der Doppelten Buchführung kann bei Debitoren-Konten mit Adressverknüpfung automatisiert eine Mahnung in Unterlagen/Korrespondenz erzeugt werden.
• Von bebuchten Konten im Kontenrahmen kann mit einem Schalter direkt das Kontenblatt aufgerufen werden. Das erleichtert vor allem bei Debitoren-Konten den Druck eines Kontoauszugs für Mahnungen.
• Die Saldenanzeige im Kontenrahmen der Doppelten Buchführung wurde um ein Kennzeichen H/S für Haben- und Sollsaldo ergänzt. Gleiches gilt für den Dialog „Saldo prüfen“.
• In der Auswertung Summen und Salden erscheint ebenfalls das Kennzeichen H/S für Haben- und Sollsaldo.
• Zur Sicherheit können bebuchte Konten im Kontenrahmen nicht mehr gelöscht werden.

Verbesserungen bei der referentiellen Datenintegrität

Wenn Sie eine Adresse löschen, werden alle Bezüge – z.B. von Dokumenten, Notizen und Aufgaben - zu dieser Adresse entfernt. Die Dokumente, Notizen und Aufgaben etwa bleiben aber als solche erhalten. Schließlich könnte sich z.B. ein Rechnungs-Dokument ja nicht nur auf einen Handwerker in der Adressdatenbank, sondern auch auf ein Objekt beziehen. Während der Handwerker vielleicht sein Geschäft eingestellt hat, besteht Ihr Objekt immer noch.

Wenn Sie ein Objekt löschen, werden alle Bezüge - etwa von Dokumenten, Notizen und Aufgaben - zu diesem Objekt entfernt. Gleiches gilt für das Löschen von Einheiten und Verträgen.

Somit verhindern wir, dass nach Lösch-Aktionen bei der Datensatzanzeige in verknüpften Daten nicht nachvollziehbare Datenbank-ID-Nummern in den Feldern für Adresse, Objekt und Einheit sowie Vertrag zurückbleiben. Es werden dann auch keine Verlinkungen ins Nichts mehr angezeigt.

Sonstiges

• Bei Einheiten wird die Miete pro QM auf Basis von Kaltmiete und Wohnfläche auch automatisch errechnet.
• Der Ändern-Modus wird durch eine gelbliche Statusleiste hervorgehoben. Dies soll verdeutlichen, dass noch ungespeicherte Daten vorhanden sind.

 

 

Revision 2208

Optimierung der Oberfläche

• Überarbeitete Optik der Statusleiste oben. Tabellen ohne senkrechte Spaltentrenner. Dezenterer Look.
• Optimierte Darstellung der Filter als Popover-Menüs – dadurch werden die Datenlisten nicht mehr durch das Aufklappen eines Filters nach unten verschoben.

Verbesserungen bei der Einfachen Buchführung

• Kontoauszüge aus dem Kontobuch können auch nach IBAN gefiltert werden. So ist es einfacher, Bank-Kontostände auch über mehrere Abrechnungen bei gleicher Bankverbindung hinweg zu filtern und anzuzeigen.
• Im Kontobuch werden bei Splittbuchungen von Mieten eventuelle Differenzen zwischen dem Gesamtbetrag der Buchung und der Summe aus den Teilbeträgen Kaltmiete, Nebenkosten, Heizkosten, Nebenmiete und Garagenmiete angezeigt. Im Normalfall sollte sich keine Differenz ergeben.

Sonstiges

• Alle Diagramme können gedruckt, nach PDF, PNG und CSV exportiert werden.
• Im Listengenerator ist die Feldauswahl nicht mehr auf 255 Zeichen beschränkt. Dadurch können deutlich komplexere Abfragen etwa mit Umbenennungen von Spalten erzeugt werden.

 

 

Revision 2207

Verbesserungen bei der Objekt- und Einheitenverwaltung

• Dem Einheiten-Modul ist eine neue Tabelle „Nutzungen“ angehängt. In dieser Tabelle werden alle Änderungen an der Nutzung, etwa Mieterwechsel, Änderungen bei den Personenständen, Erhöhungen der Miete, Änderungen der Nebenkosten und Heizkosten etc. festgehalten, wodurch eine Nutzungshistorie entsteht – das Einheiten-Modul kann somit nicht nur über den Ist-Zustand der Nutzung informieren. Die Daten werden automatisch in diese Tabelle bei Änderungen am Einheiten-Datensatz eingetragen. Die Angaben können aber auch manuell geändert oder ergänzt werden, sofern dies notwendig sein sollte. Auch eine Kommentierung ist möglich. Die Nutzungshistorie wird so auch dann geführt, wenn im Programm keine Vertragsdaten gespeichert und keine Abrechnungen gemacht werden. Außerdem sind automatisch Leerstandszeiten berücksichtigt, für die es ja keine Verträge gibt. Eine Speicherung der Hausgelder und Rücklagen erfolgt auch bei WEGs, wenn der Eigentümer auch Nutzer der Einheit ist.
• Im Feld „Besitzübergang“ läßt sich der Tag der Grundbucheintragung des jetzigen Eigentümers festhalten.
• Im Feld „Mietbeginn“ kann der Einzugstermin des jetzigen Mieters erfasst werden.

Sonstiges

• Revisionsnummern in Verträgen erlauben es, verschiedenen Fassungen und damit Duplikat-Datensätze eines Vertrages zu speichern und zu unterscheiden. So lassen sich Mieterhöhungen, Nebenkostenanpassungen und andere Änderungen am Vertrag per Duplikat und Revisionierung als v1, v2 oder z.B. 2207 speichern.
• Automatisch durchnummerierte Ticketnummern erlauben die eindeutige Identifizierung von Aufgaben auch bei vielen Tasks mit gleichen oder ähnlichen Titeln.

 

Revision 2206

Optimierte Behandlung von Mwst-Sätzen und Gewerbemietern

• Bei Adressen kann für Gewerbemieter direkt der Mwst-Satz hinterlegt werden.
• Bei Verträgen kann für Gewerbemieter direkt der Mwst-Satz hinterlegt werden. Die Mwst. wird aus der Adresse des Vertragspartners übernommen.
• Bei Einheiten kann für Gewerbemieter direkt der Mwst-Satz hinterlegt werden. Die Mwst. wird aus der Adresse des Nutzers/Mieters übernommen.
• Bei Abrechnungskonten wird der Mwst-Satz aus der Adresse übernommen.
• Bei Buchungen im Kontobuch wird die Mwst. aus dem Abrechnungskonto übernommen.
• Kontobuch-Auszüge zeigen auch den Mwst-Satz einer Buchung an.
• Die Ansicht „Vermietungskonditionen“ zeigt bei Bedarf den Mwst-Satz an.

Verbesserungen in der Buchführung

• Funktion zum Fortschreiben von Buchungen im Kontobuch. So kann etwa ein Abschlag aus Januar automatisiert für die folgenden 11 Monate bis zum Jahresende dupliziert werden. Dies erleichtert vor allem die nachträgliche Buchung von Abrechnungsjahren.
• Funktion, um eine Buchung der doppelten Buchführung von einer Buchführung in eine andere Buchführung unter Beibehaltung der Kontierung umzusetzen. Setzt natürlich voraus, dass in beiden Buchführungen die bebuchten Konten und Gegenkonten vorhanden sind.
• In der Schnellbuchungsmaske und in der Standard-Buchungsmaske kann mit den Schaltern “Kontoinfo” der Kontosaldo mit und ohne Berücksichtigung der neu anzulegenden Buchung eingesehen werden. Das hilft enorm, beim exakten Nachbuchen von Bank-Kontoauszügen.

Verbesserungen bei Abrechnungen

• Beim Abrechnungsdruck kann die Anzahl angezeigter Abrechnungskonten auf über 20 hochgesetzt werden, damit auch für größere Objekte die Gesamtabrechnung in eine PDF geschrieben werden kann.
• Um den Buchungsaufwand in Eigentümer/WEG-Abrechnungen zu reduzieren, kann bei Anlage von Vorauszahlungs- und Rücklagebuchungen bestimmt werden, dass die Forderungsbuchung zur Bildung der Abrechnungsspitze automatisch analog der Zahlbuchung angelegt wird.

Sonstiges

• Neue Variablen #BANK#, #KONTOINHABER#, #BIC# und #IBAN# übernehmen in der Korrespondenz die Daten des Verwaltungskontos in einen Brief, z.B. für Mahnungen und Zahlungsaufforderungen.
• Neuer Assistent "Mieterwechsel" erläutert die notwendigen Arbeitsschritte zur Durchführung eines Mieterwechsels. Die Schritte sind analog auch auf einen Eigentümerwechsel zu übertragen.

Revision 2205

Kommentarfunktion in Adressen, Objekte und Einheiten ergänzt die Bemerkungen. Die Kommentare sind vor allem in TEAMS interessant. Anders als Bemerkungen werden bei den Kommentaren automatisch der Name des Erstellers und Datum und Uhrzeit der letzten Änderungen gespeichert. So kann man im Team schnell sehen, wer was wie kommentiert hat und wann das war. So entsteht eine Historie und man kann schnell abschätzen, ob der Kommentar noch relevant sein könnte. Man kann die Funktion auch als integrierten Team-Chat zum Thema Stammdaten der Hausverwaltung nutzen.  Alle bisherigen Bemerkungen wurden zum Start in Kommentare kopiert.

Alle Detailfelder-Inhalte in Adressen, Objekte und Einheiten sind in die jeweiligen zusätzlichen Eigenschaften verschoben worden. Damit sind alle individuellen Zusatzinformationen zentralisiert.

Die Module Notizen und Informationen sind zusammengelegt worden. Hierzu hat Notizen die Felder URL und Kategorie erhalten, alle Inhalte aus Informationen wurden nach Notizen verschoben. Künftig können somit auch Notizen mit Links versehen und kategorisiert werden.

Daten von Ansprechpartnern für Objekte können jetzt mit einem Kommentar versehen werden. Außerdem kann jedem Ansprechpartner über Von … Bis ein Zeitraum zugewiesen werden, so dass sich auch zeitliche Veränderungen oder Zuständigkeiten abbilden lassen.

Zählerstände können mit einem Faktor verrechnet werden, um unterschiedliche Zählerarten miteinander kombinieren zu können.

 

 

Revision 2204

Neues Modul Finanzierungen

In der Einfachen Buchführung finden Sie das neue Modul Finanzierungen. Hier können die Daten von Hypotheken, Darlehen, Krediten und anderen Verbindlichkeiten gespeichert werden. Halten Sie Daten wie Kreditsumme, Laufzeit, Zinssatz, Tilgungssatz, Restschuld fest und lassen Sie sich anfängliche Tilgung und Zins sowie die Annuität und Restlaufzeit berechnen. Die Daten werden aufsummiert und lassen sich bei mehreren Finanzierungen pro Objekt und auch über alle Objekte hinweg kumulieren.

Neues Modul Werte & Rendite

In der Einfachen Buchführung finden Sie außerdem das neue Modul Werte&Rendite. Hier können Sie Daten wie Ausgaben und Einnahmen, Eigenkapitalentwicklung, Kaufpreis und Nebenkosten im Jahr des Erwerbs uvm. festhalten. Das Programm ermittelt pro Jahr den Gewinn und Verlust und weist die Eigenkapitalrendite aus. Diese Werte werden historisch gespeichert und sind so über die Jahre vergleichbar. Für Kosten, Einnahmen sowie den Gewinn werden über die Jahre Gesamtsummen gebildet. Die Summen können pro Haus oder über das gesamte Portfolio hinweg gebildet werden.

Verbesserungen bei der Adressverwaltung

Verschiedene Adressen können zueinander in Beziehung gesetzt werden. So läßt sich ein Mietinteressent mit seinem alten Vermieter (aus der Mieterselbstauskunft) oder z.B. seinem Arbeitgeber verknüpfen. Weitere denkbare Verknüpfungen wären:

• Ehepartner und Lebensgefährten
• Ehemalige Mieter und ihre neuen Wohnsitze
• Mitglieder einer Eigentümergemeinschaft
• Mitglieder einer Erbengemeinschaft
• Mitglieder einer WG oder Familie

So bewahren Sie auch dann den Überblick über alle Adressen, wenn es komplexe Beziehungsgeflechte gibt oder Mieter häufiger umziehen.

Bei Adressen kann ein Mieter bereits mit einer Personenanzahl angegeben werden. Diese Personenzahl wird auf die Einheit übertragen, wenn die Adresse als Nutzer ausgewählt wird. Die Personenzahl kann auch bei Verträgen gespeichert werden und wird dort von der Vertragspartner-Adresse geholt. Wird der Vertrag mit einer Einheit verknüpft, wird die Personenzahl auch hier übertragen. Die Personenzahl aus Einheiten wird als Vorgabe in Abrechnungskonten eingetragen.

Verbesserungen bei Abrechnungen

• Über die PDF Optionen kann eingestellt werden, dass alle Zwischensummen etwa für Umlagen und Vorauszahlungen mit ‘Zwischensumme’ beschriftet und fett gedruckt werden.
• Mit einer PREMIUM Lizenz kann über die PDF Optionen das Druckdatum in der PDF abweichend vom Tagesdatum ausgewiesen werden.
• Wenn mit den Kontenrahmen „SKR04 optimiert“ oder „Wohnungswirtschaft“ in der Doppelten Buchführung gearbeitet wurde, dann können die Salden aus den Kostenkonten einer mit der Abrechnung verknüpften Buchführung automatisiert als Umlagebuchungen übernommen werden. Dazu findet sich neu in der Ansicht der Abrechnungen ein Schalter DBF->Umlagen.

Vorlagendateien

Für PREMIUM Kunden gibt es jetzt im Bereich Unterlagen annähernd 50 verschiedene Vorlagen für Excel, Word, Numbers und Pages mit Schwerpunkt auf dem Immobilienbereich. Vorlagen in Auswahl:

• Renditeberechnung
• Wohnflächenberechnung
• Zins und Tilgung
• Betriebskostenabrechnung
• Budgetplanung
• DIN Brief 5008
• Übergabeprotokoll
• Mieterselbstauskunft
• Uvm.

Verbesserungen bei der Korrespondenz

• Korrespondenz läßt sich jetzt auch mit Abrechnungen und Abrechnungskonten verknüpfen, etwa für Mahnungen oder individuelle Begleitschreiben zu Einzelabrechnungen.
• Mit den neuen Variablen #ZNAME#, #ZTEL# und #ZMAIL# lassen sich die Daten des zuständigen Ansprechpartners integrieren.

Sonstiges

• Wenn Aufgaben oder Termine einen Wiedervorlage-Termin in der nächsten Woche haben, erhalten Sie eine Erinnerungsmail.
• Revitalisierung der Inventarverwaltung als Modul Einheiten/Möblierung (PREMIUM).
• Bei den Vorwegabzügen sind künftig sechs statt nur vier Aufteilungen möglich.

 

 

Revision 2203

Verbesserungen bei der WEG- und Hausgeldabrechnung

• Integrierte Darstellung der Entwicklung der Instandhaltungsrücklage. Diese wird im Anschluß an die Saldierung der Kosten und Hausgeldzahlungen gedruckt. Darstellung aller Zu- und Abgänge incl. der rechtlich geforderten Unterscheidung nach Soll-Zahlungen gemäß Wirtschaftsplan und Ist-Zahlungen
• Integrierte Darstellung der Entwicklung der Bankkonten. Diese erfolgt unterhalb der Darstellung der Instandhaltungsrücklage und beinhaltet beliebig viele Bankverbindungen wie Girokonten, Tagesgeldkonten und Anlagekonten und wirft Anfangs- und Endbestände sowie Veränderungen durch Einnahmen, Ausgaben, Zinsen und Steuern aus
• Neuer Schalter WEG Kosten zur Anlage üblicher WEG Kosten wie "Verwaltungskosten" und "Instandsetzungen" als Kostenarten in Abrechnungen
• Auf Hausgeldabrechnungen und in Wirtschaftsplänen werden die Direkten Kosten mit dem Gesamtbetrag der jeweiligen Kosten ausgewiesen und die einzelnen Gesamtbeträge werden aufsummiert. So ist für die Beschlußfassung der Gesamtbetrag der Kosten einfacher einzusehen und zu ermitteln, da vor allem die Gesamtkosten der Heizung nicht nur in der HK-Abrechnung zu finden sind.

Vereinfachungen bei Filtern, Wertelisten und Klassifizierungen

• In Adressen können Abteilungen, Stellungen (z.B. Geschäftsführer), Titel (z.B. Dr.) und Anreden direkt ohne vorherige Definition einer Werteliste eingegeben werden. Die Werteliste mit möglichen Vorgabewerten befüllt sich automatisch durch bereits getätigte Eingaben im jeweiligen Datenbank-Feld (Self-Autofill).
• Dem gleichen Muster folgen die Klassifikationen für Adressen, Objekte und Einheiten sowie Räume. Statt diese vorab zu definieren, können diese einfach in das jeweilige Feld eingetragen werden, wobei sich aus getätigten Eintragungen eine Werteliste automatisch ergibt
• Wenn eine neue Immobilie als Wohngebäude, Bürogebäude oder Stellplatzanlage angelegt wird, werden die automatisch hinzugefügten Einheiten entsprechend als Wohnung, Büro oder Stellplatz klassifiziert
• Die Assistenten in Objekten und Einheiten setzen die Klassifizierungen automatisch auf passende Werte
• In der Listenansicht können die Filter komplett ein- und ausgeblendet werden. Das schafft auf kleinen Bildschirmen mehr Platz und bei übersichtlichen Datenbeständen ist die Notwendigkeit zur Filterung ohnehin eher gering, so dass die dauerhafte Anzeige der Filter mehr stört als hilft
• Kostenarten können zur schnelleren Orientierung mit Symbolen versehen werden. 40 Icons stehen über die INtex API zur Auswahl.
• Umstellung der PLZ-Nachschlagetabelle auf die INtex API
• Umstellung der Bundesländer-Nachschlagetabelle von Wertelisten auf INtex API. Dadurch werden jetzt im Standard auch alle Länder Österreichs, die Kantone der Schweiz und die Staaten der USA als Vorauswahl angeboten
• Umstellung der Staaten-Nachschlagetabelle von Wertelisten auf INtex API. Dadurch werden jetzt alle Staaten der Welt angeboten und nicht nur D, A, CH.
• Über die INtex API wird für Vornamen eine Auswahl der häufigsten 690 Vornamen in Deutschland angeboten
• Über die INtex API wird für Nachnamen eine Auswahl der 1.000 häufigsten Nachnamen in Deutschland bereitgestellt
• Über die INtex API wird für Straßennamen eine Auswahl der 200 häufigsten Straßennamen in Deutschland angeboten

Navigator

Der Navigator wurde wesentlich erweitert und benutzerfreundlicher:

• Im Navigator werden über die INtex API jetzt Vorlagen für neue Navigatorblöcke angeboten. Das macht die Zusammenstellung eines eigenen Hauptmenüs für die Software deutlich einfacher. Zur Auswahl stehen über 70 Blöcke mit kommentierten Links zu Modulen, Dashboards und Assistenten. Alle Muster sind frei veränderbar
• In den Navi-Blöcken ist die Verwendung von HTML möglich, was die Gestaltungsmöglichkeiten erheblich erweitert.
• Als Navigator-Blöcke sind jetzt auch Aufgaben, Notizen und Nachrichten an Kollegen mit @mentions möglich
• Neue Funktionsblöcke zeigen das Tagesdatum und Vertragsdaten wie Erstanmeldung und Restlaufzeit an.
• Neue Statistikblöcke zeigen die Statistischen Daten von Adressen, Objekten und Einheiten
• Neue Diagrammblöcke zeigen die Diagramme Adressen nach Klassifikation, Objekte nach Art und Einheiten nach Art
• Registerkarten ermöglichen einen besseren Überblick auch über größere Navi-Block-Sammlungen
• Optische Verfeinerung des Navigators

Sonstiges

• Neuer Bericht Belegungsliste im Modul Einheiten zeigt die Personenbelegung von Einheiten über Abrechnungsjahre hinweg
• In der Einfachen Buchführung gibt es jetzt die Buchungs-Art „Umbuchung“ für Einschüsse und Entnahmen von Eigentümern, Auflösungen und Zuführungen zu Rücklagen. Diese Buchungen werden dann auch nicht mehr verwirrenderweise in Auswertungen als Ausgaben angesehen und als Umlagen in der Abrechnung umgesetzt.
• Bei der Anlage von Buchführungen mit Kontenrahmen gibt es jetzt mehr Unterstützung im Programm
• Übersichtlicherer Transfer von Buchungssummen aus der Einfachen Buchführung (Kontobuch) in die jeweilige Abrechnung.
• Assistierter Druck von Abrechnungen.
• Anlage V um Zeile 50 Sonstiges erweitert

 

Revision 2202

Neues Modul-Menü WEG, ETW, etc. (ab XT Lizenz)

Dieses Modul Menü fasst alle WEG-bezogenen Befehle und Module in einer Ansicht zusammen:

• Zugang zur Liste aller Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs)
• Zugang zur Liste aller Eigentumswohnungen (ETW)
• Zugang zur Liste aller Sondereigentumseinheiten
• Zugang zu WEG-Versammlungen und Beschlüssen
• Zugang zu Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Auswertungen Eigentümerliste und Stimmrechtsliste
• Statistik-Anzeige mit Anzahl von WEGs und ETWs sowie den Flächen der WEGs

Damit Objekte und Einheiten als WEGs und ETWs erkannt werden, lassen sich diese entsprechend markieren.

Sonstiges

• Schalter zur Anlage der diesjährigen gesetzlichen Feiertage im Terminkalender.
• Anzeige der Summen aller Kosten, Direkten Kosten und Vorauszahlungen sowie Saldierung von Ausgaben und Einnahmen als Statistik in der Ansicht Abrechnungen.
• API Funktionalitäten wie Tipps&Tricks und Stichwortverzeichnis im Hilfe-Bereich bei Nichterreichbarkeit von www.intex-publishing.de mit Fallback versehen.
• Bei Beschluss-Sammlungen können die Stimmergebnisse von Abstimmungen nicht nur nach Kopf- oder Objektstimmen gespeichert werden, sondern auch nach Miteigentumsanteilen.

 

Revision 2201

Verbesserungen in der doppelten Buchführung

• Einführung eines Caching-Mechanismus für die Speicherung von Summen und Salden in den Konten. Dadurch können schon im Kontenrahmen ohne großen Rechenaufwand die Salden für jedes Konto angezeigt werden (Summen und Salden kurz werden so schon durch einen Blick in den Kontenrahmen ermittelt). 
• Die Saldenliste für den Export von Kontoständen als Saldenvorträge ins nächste Jahr kommt ohne jede Neu-Berechnung aus, ist daher deutlich schneller aufgerufen.
• Reaktivierung der Ansicht „GuV kurz“, die jetzt eine kurze Gewinn- und Verlustrechnung ohne Einzelbuchungen unter Rückgriff auf die ge-cachten Werte für Summen und Salden anzeigt (Geschwindigkeitsgewinn bis zu 50%).
• Reaktivierung der Ansicht „Summen und Salden kurz“. Hier werden nur die Summen und Salden der Konten ohne Einzelbuchungen angezeigten. Da mit dem Cache gearbeitet wird, erfolgt die Anzeige teils doppelt so schnell.
• Über „Salden aktualisieren“ in der Ansicht einer Buchführung kann der Buchungs-Cache „aufgewärmt“ werden, sofern dies notwendig sein sollte.
• Die Kontenblätter sind nach Konten gruppiert.
• Schalter „Saldo -> Umlage“ in der Kontenansicht im Kontenrahmen übernimmt den Saldo eines Kostenkontos als neue Umlage in einer Abrechnung.
• Der Export/Import verwendet für die Splitt-Felder eindeutige Namenszusätze H und S für die Haben- und Soll-Seite.

Zensus 2022

Zur Unterstützung der Hausverwaltung bei der Erfassung der Gebäude-Zensusdaten 2022 bieten wir Zensus-Ansichten bei Objekten und Einheiten an, die die in der Software vorhandenen Daten gemäß §10 ZensG 2022 enthalten.

Verbesserte Sicherheit

Optional kann der Anwender in seinem Benutzerprofil eine 2Faktor Authentifizierung aktivieren. Der Code kann entweder zugemailt oder mit Authenticator Programmen erzeugt werden. Unterstützt werden hierbei:

• Authy
• Microsoft Authenticator
• Google Authenticator
• Andere TOTP-konforme Programme

Verbesserungen bei Abrechnungen

• Der §35a EstG Nachweis für haushaltsnahe Dienstleistungen kann um allgemeine und empfänger-spezifische Anmerkungen ergänzt werden. Darin lässt sich etwa der steuerliche Hintergrund erklären oder auch auf absetzbare Beträge in Direkten Kosten hinweisen.
• Abrechnungen lassen sich durch wahlweise größere Zwischenüberschriften besser optisch gliedern
• Alternatives Layout für Mieterabrechnungen – hier werden die Umlagefaktoren nicht ausführlich erläutert und vorgerechnet, sondern nur Anteil und Gesamtwert etwa von Quadratmetern direkt bei den Umlagepositionen ausgeworfen. Einfache Abrechnungen mit wenigen Faktoren sind so deutlich kürzer zu gestalten. Wir haben dieses Layout bisher nicht angeboten, weil der Mieter mit dem taggenauen Nachrechnen der Umlagen sich selbst überlassen wird, was allerdings bei ganzjährigen Mietern nicht von Belang ist.

Sonstiges

• Abrechnungssaldo mit Aufsummierung im Ausdruck-Bildschirm der Abrechnungen
• Erweiterte Darstellung der Umlagefaktoren in der Ansicht Abrechnungskonten
• Das Objekt kann bei Abrechnungen jetzt entweder durch interaktive Auswahl oder durch direkte Eingabe mit Autofill bestimmt werden
• Übersichtlichere Gestaltung der Eingabemaske für Vorauszahlungen, Direkte Kosten und Rücklagebuchungen

 

Revision 2112

Verbesserungen in der einfachen Buchführung

• Kontoauszüge lassen sich auch nach Datum filtern
• Mietersalden können als Saldenübertrag am Jahresende auf eine neue Abrechnung und ein neues Abrechnungskonto umgebucht werden. Positive Salden werden als Einnahme auf das neue Jahr übertragen, Negativsalden als Sollstellung.
• Die Liste der Mietersalden kann nach Stichtag abweichend vom Tagesdatum gefiltert werden.
• Funktion zur Übernahme von Rücklagezahlungen in die Abrechnung

Mehr Assistenten

• Assistenten zur Anlage von Wohngebäuden, Bürogebäuden und Stellplatzanlagen/Tiefgaragen in Objekte
• Assistenten zur Anlage von Wohnungen, Büro und Stellplätzen in Einheiten

Verbesserungen bei der Hausmeister APP

Künftig ist der Hausmeister nicht mehr fest, sondern höchstens optional an ein Objekt gebunden. D.h. dass nun auch Aufgaben für mehrere Häuser an einen Hausmeister vergeben werden können. Durch diese Änderung lassen sich zudem Handwerker sinnvoll einbinden, denn ein Heizungsinstallateur kann nun häuserübergreifend mit der Wartung der Heizungen betraut werden.

Effektives Arbeiten

• Bei den Abrechnungen können im Edit-Modus direkt die Umlagen und Abrechnungskonten verändert werden
• Bei den Abrechnungskonten können im Edit-Modus direkt die Direkten Kosten, Vorauszahlungen und Rücklagen verändert werden
• Schnelle Erstellung von Notizen incl. Verknüpfung aus den View-Ansichten von Adressen, Objekten, Einheiten und Verträgen heraus, ohne diese zu verlassen
• Schnelle Erstellung von Aufgaben incl. Verknüpfung aus den View-Ansichten von Adressen, Objekten, Einheiten und Verträgen heraus, ohne diese zu verlassen
• Shortcut-Tasten zum schnellen Wechsel zwischen den Modulen: Alt-n Navigator, Alt-a Adressen, Alt-o Objekte, Alt-e Einheiten und Alt-v Verträge
• Shortcut-Tasten zum schnellen Anlegen von Adressen (Ctrl-Alt-a), Objekten (Ctrl-Alt-o) und Einheiten (Ctrl-Alt-e)

Verbesserungen beim Suchen

• Verbesserungen bei der Suche im Adressmodul. Neben der feldübergreifenden Suche kann jetzt nach den am häufigsten durchsuchten Feldern auch gezielt gesucht werden. Suchen Sie etwa nach den Rufnummern von Anrufern. Die Maske „Erweiterte Suche“ für die Suche mit mehreren Suchbedingungen wurde neu strukturiert und optisch aufgewertet.
• Verbesserungen bei der Suche im Vertragsmodul. Neben der feldübergreifenden Suche kann jetzt nach den am häufigsten durchsuchten Feldern auch gezielt gesucht werden. Suchen Sie etwa nach den Aktenzeichen von Verträgen. Die Maske „Erweiterte Suche“ für die Suche mit mehreren Suchbedingungen wurde neu strukturiert und optisch aufgewertet.
• Suchfenster und Suchseiten allgemein einer Revision unterzogen

Zentrale Hilfe-Seite

Die Hilfe-Seite bietet folgende Informationen:

• Links zu allen Dokus
• Links zu allen Videos
• Links zu allen Assistenten
• FAQs
• Link zu Schulung und Support-Leistungen
• Hinweise auf die Versionshistorie
• Links Hintergrundinfos, Vorlagen, Dritthersteller-Dokus
• Links zu Mieturteilen, Gesetzen und Verordnungen
• Support Kontaktmöglichkeiten
• Alphabetisches Stichwortverzeichnis aller Funktionen im Programm mit Verlinkung
• Übersicht mit Tipps&Tricks zum Programm

Die Seite ist im Menü oder mit [Alt]+[h] aufzurufen.

Revision 2111

• Neu gestaltete Dialoge für Confirm und Alert-Ereignisse im Look&Feel der Software mit zusätzlicher Sicherheit (Opt-In) und Icons
• Anpinn-Funktion in Adressen, Objekte, Einheiten und Abrechnungen sowie Verträgen erlaubt ein schnelles Hinzufügen von Elementen zum Navigator
• Einladungsmail für Team-Mitglieder in Benutzermenü/Profil
• Bei Freischaltung und Verlängerung eines Accounts erhält der Benutzer automatisch eine entsprechende Email
• Im Buchungsassistenten kann für neue Buchungen ein Buchungsdatum festgelegt werden.
• Dropbox, Onedrive und GDrive Anbindung auf URL Felder in Objekte und Einheiten erweitert
• Eingaben in den Modulen Umlagen, Direkte Kosten, Vorauszahlungen, Zähler, Schlüssel, Flächen und Räume merken sich bei einer Folge von Eingaben etwa das gewählte Objekt und die gewählte Einheit. Das beschleunigt die Erfassung erheblich.
• Ansprechpartner werden gruppiert nach Objekt angezeigt
• Beim Word Templating für Abrechnung die Hausgeld-Forderungen, Rücklagen und Rücklageforderungen ergänzt
• Diverse Optimierungen im Scripting-Bereich

Revision 2109

SoftDelete Archivierung (Aufräumfunktion)

Gerade zu Beginn der Software-Nutzung werden häufig versehentlich Datensätze angelegt, die im weiteren Verlauf nicht mehr benötigt werden. Anwender wollen diese Testdaten dann löschen. Allerdings kollidiert das bisweilen mit den Ansprüchen an die Datensicherheit (versehentliche Löschungen sollen verhindert werden, um kein Datenchaos zu erzeugen), den Support gering zu halten und bisweilen auch die gesetzlichen Anforderungen an die Datenarchivierung zu erfüllen (Stichwort GOBD in der Buchführung). Deshalb waren und sind Abrechnungen und Buchführungen nicht zu löschen.

Wir führen jetzt aber ein SoftDelete ein. Hierbei werden Buchführungen und Abrechnungen samt angehängten Daten wie Abrechnungskonten und Umlagen, Kontenrahmen und Buchungen aus dem Zugriff des Benutzers entfernt und unsichtbar gemacht. Im Notfall können wir aber über einen administrativen Eingriff diese Daten wiederherstellen. Diese Datenwiederherstellung aus einem Backup ist allerdings eine kostenpflichtige Dienstleistung und nicht dem Normalwender zugänglich. 

Somit kommen wir dem Wunsch nach aufgeräumten Kunden-Accounts nach, sichern die Daten und halten auch die gesetzlichen Vorschriften ein.

Sie finden die SoftDelete Funktion in den Einzel-Ansichten von Abrechnungen und Buchführungen als roten Schalter „Archivierung“.

Wir behalten uns vor, die Speicherung von „archivierten“ Daten aus dem SoftDelete Bereich nach Ablauf von sechs Monaten endgültig zu entfernen. Eine Wiederherstellung ist dann ausgeschlossen, um auch die Vorgaben der DSGVO zu erfüllen.

Aktivitäten-Ansicht

Über das Eingangsmenü erreichen Sie im Organizer-Dropdown mit dem Befehl „Aktivitäten“ die Liste der jüngsten Aktivitäten. Sie sehen hier welche Datensätze in den Modulen Adressen, Objekte, Einheiten, Abrechnungen und Verträge zuletzt von Ihnen angelegt oder geändert worden sind. Mit einem Klick können Sie zum jeweiligen Datensatz springen und Ihre Arbeiten fortsetzen oder überprüfen.

Optimierte Eingabebildschirme für Adressen, Objekte und Einheiten und weitere

• Zusammengefasste und hervorgehobene Darstellung der Organisationsfelder Klassifizierung/Art, Etikett, Favorit, Aktivitätsstatus und Kurzname 
• Alle Inhaltsfelder dadurch zusammenhängender in der Darstellung
• Mehr Inhalte gleichzeitig sichtbar durch dreispaltige Darstellung, etwa bei Adressen sind so jetzt auch immer die Kommunikationswege im Blick

Sonstiges

• Optimierte Auswahl von Konten und Gegenkonten in der doppelten Buchführung
• In der Ansicht Adressen verlinkt das Feld "Firma/Anschrift1" auf alle Datensätze mit identischen Werten. So sind Mitarbeiter der gleichen Firma, Mitglieder einer Wohngemeinschaft oder Erben einer Erbengemeinschaft schnell als Liste verfügbar
• Modernisierte Optik im Windows 11 und MacOS Monterey Look (abgerundete Schalter und mehr)
• Modernisierung des Exports mit PHP Spreadsheet. Option, x Zeilen am Anfang der Quelldatei beim Import zu überspringen. Das hilft vor allem beim Import von Kontoauszügen im CSV Format, da hier häufig Überschriftszeilen vorkommen, die sich in eine Datenbank nicht importieren lassen.
• SERVER: Kompatibilität mit PHP 8

 

Revision 2107

Word Templating (PREMIUM, TEAM, SERVER)

Die PREMIUM, TEAM und SERVER Lizenzen erlauben ab sofort das Hochladen, Mischen und Herunterladen von Word Vorlagen (Templates) mit Daten aus verschiedenen Datenbank-Modulen. Auf diesem Wege können Sie jedes nur denkbare Layout umsetzen, die Daten aus der INtex Hausverwaltung platzieren und das Ergebnis jederzeit nachbearbeiten. Folgende Template-Funktionen sind realisiert:

• Im Korrespondenz-Modul kann eine Word-Vorlage über folgende Variablen mit Daten gemischt werden
  • ${TEXT}: Der eigentliche Brieftext. In diesem können die innerhalb der Software verwendbaren Variablen vom Typ #VARIABLE# mit Datenbankinhalten weiter genutzt werden. HTML-Formatierungen werden hier aber nicht übernommen. Zeilenumbrüche bleiben erhalten.
  • Alle Variablen aus dem Brieftext in der Form #VARIABLE# können auch direkt im Word-Dokument mit ${VARIABLENAME} verwendet werden.
  • ${ANSCHRIFT}: Anschrift des Adressaten
  • ${ANREDE}: Anrede des Adressaten
  • ${DATUM}: Briefdatum aus der Datenbank 

Individualisieren Sie auf diesem Wege Ihre Korrespondenz mit allen Möglichkeiten, die Word in der Formatierung bietet.

• Im Adressen-Modul kann eine Word-Vorlage über folgende Variablen mit Daten gemischt werden:
  • ${VORNAME}: Vorname
  • ${NAME}: Nachname
  • ${ANREDE}: Briefanrede
  • ${ANSCHRIFT}: postalische Anschrift
  • ${TELEFON}: Festnetz-Anschluss
  • ${EMAIL}: Email-Adresse
  • ${BEMERKUNGEN}: Bemerkungstext aus dem Adress-Datensatz

Schreiben Sie so in Word Standardschreiben wie Einladungen zu Eigentümer-Versammlungen, Willkommens-Schreiben für neue Mieter, Ankündigungen etwa von Legionellen-Prüfungen etc.

• Im Einheiten-Modul kann eine Word-Vorlage mit allen Variablen der Form #VARIABLE#, die auch für Standardschreiben-PDFs zur Verfügung stehen, gemischt werden. Auf diesem Wege sind Protokolle, Kündigungsschreiben, Exposees, Vertragsentwürfe oder Vermieterbescheinigungen auch auf der Basis individueller Word-Templates realisierbar
  • ${ABSENDER} Absenderzeile
  • ${ANSCHRIFT} 
  • ${ANREDE} 
  • ${DATUM} 
  • ${ORT}
  • ${GRUSS} Grußzeile
  • ${QM} Quadratmeter
  • ${MEA} Miteigentumsanteile
  • ${OBJEKT} Objektname
  • ${OBJEKTANSCHRIFT} Objektanschrift
  • ${EINHEIT} Einheit
  • ${EINHEITENART} Art der Einheit
  • ${ETAGE} Etage
  • ${ZIMMER} Anzahl Zimmer
  • ${BESCHREIBUNG} Beschreibung der Einheit
  • ${KALTMIETE} Kaltmiete
  • ${NK} Nebenkostenvorauszahlung
  • ${HK} Heizkostenvorauszahlung
  • ${KAUTION} Kaution
  • ${STELLPLATZMIETE} Miete für Stellplatz
• Abrechnungskonten. Hier kann eine Word Vorlage zur Erstellung von Abrechnungen und anderen Auswertungen hinterlegt werden. Es stehen alle Daten der Datenbank, die für eine Abrechnung relevant sind, als Variablen zur Verfügung. Wir liefern eine voll funktionsfähige Word Vorlage für eine Mieterabrechnung, die von Ihnen frei verändert werden kann.

Die Word Vorlagen werden unter Einstellungen hochgeladen. Über die Mandanten-Fähigkeit ist es zudem möglich, unterschiedliche Word-Templates gleichzeitig hochzuladen und abwechselnd zu nutzen. Die hochgeladenen Vorlagen können jederzeit ausgetauscht werden.

Mit den Word Templates sind folgende Layout-Eigenschaften realisierbar, die mit der generischen PDF Erstellung online nicht oder nur deutlich aufwändiger umsetzbar wären:

• Unterschiedliche Seitenlayouts für erste und Folgeseiten oder linke und rechte Seiten mit wechselnder Seitenausrichtung und wechselnden Rändern
• Briefe mit von der DIN Norm abweichenden Seitenlayouts, etwa seitlichen Briefköpfen
• Wechselnde Kopf- und Fußzeilen mit Kolumnentiteln und Seitennummerierung
• Mehrspaltensatz
• Business Diagramme, Grafiken und Bilder (z.B. eine digitalisierte Unterschrift) im Text
• Tabellen mit Berechnungen und Formatierungen im Text
• Fußnoten, Endnoten, Querverweise und Inhaltsverzeichnisse
• Nummerierte Absätze und Aufzählungen
• Verwendung von lokal installierten Schriften incl. Firmen-Schriften
• Bessere Kontrolle über Zeilen- und Seitenumbrüche
• Eigene Berechnungen durch Formeln in Word-Feldfunktionen
• Nachträgliche komfortable Änderung der erstellten Dokumente in Word bis hin zum kompletten Umbau, Zusammensetzung mit anderen Dokumenten oder Übersetzung in Fremdsprachen
• Editierbarkeit im Team mit Änderungsnachverfolgung

Gern erstellt Ihnen INtex Publishing auch eigene Word-Vorlagen nach Ihren Vorstellungen. Wir unterbreiten Ihnen ein Angebot, wenn Sie uns ein Muster des gewünschten Ausdrucks zur Verfügung stellen.

Mobile Version

Die mobile Ansicht für die Nutzung von INtex Hausverwaltung PLUS mit Smartphones wurde erheblich aufgewertet. Es werden jetzt von der Normalversion gesonderte Bildschirme generiert, die dem wenigen zur Verfügung stehenden Platz auf Smartphones Rechnung tragen. Diese Ansichten wurden für all die Module umgesetzt, bei denen mit einer mobilen Nutzung zu rechnen ist, also z.B. für Adressen, Objekte, Einheiten, Zähler, Protokolle und die Organizer-Module. Ausgeblendet werden jetzt die Module und Funktionen, deren Nutzung am Smartphone wenig oder keinen Sinn ergeben, etwa die Buchführung.

Auch die Mieter und Hausmeister APP wurden entsprechend optisch modernisiert.

Verbesserungen in Einstellungen

Deutlichere Aufteilung der Briefpapier-Einstellungen in Bild oder Text und Logo

Verbesserungen bei der Korrespondenz

• Im Modul Korrespondenz können Daten importiert werden, etwa archivierte Mails
• Neue Anleitung „Mail-Verarbeitung“: Email-Verarbeitung
• Neue Anleitung „Zusammenarbeit“ mit Word: INtex Software und Datenaustausch mit Microsoft Word
• Word Templating

Sonstiges

Termine können jetzt auch mit Objekten und Einheiten verknüpft werden.

 

Revision 2106

Diagramme

Technisch modernisierte und optimierte Realisierung

Neue Diagramme:

• Abrechnungen nach Art (Betriebskosten, Heizung, Wirtschaftsplan) im Menü Dashboard Abrechnungen
• Objekte nach Wohnfläche im Menü Dashboard Objekte
• Einheiten eines Objekts nach Wohnfläche in der Ansicht von Objekten
• Kartenansicht der Adressen in der Adressen-Liste
• Verträge nach Art im Menü Dashboard Unterlagen
• Dokumente nach Typ im Menü Dashboard Unterlagen
• Aufgaben nach Bearbeitungsstatus im Menü Dashboard Organizer
• Inventar nach Kategorie im Menü Dashboard Inventar

Die statistischen Daten – bisher im Eingangsbildschirm – erscheinen jetzt in den Modul Menü-Dashboards in hervorgehobener Gestaltung. Einige Werte etwa im Bereich Organizer wurden ergänzt.

Oberfläche

• Einstellung einer individuellen Akzentfarbe durch den Anwender in Anwender-Menü/Profil
• Aktivierung des Dark Mode ebendort
• Optimierte Gestaltung des CSS mit Variablen. Erleichtert für SERVER-Kunden die individuelle Gestaltung der Oberfläche ungemein

Sonstiges

• Doppelte Buchführung: Buchführungen können als „abgeschlossen“ markiert werden und werden dann für neue Buchungen nicht mehr zur Auswahl gestellt. Das schafft mehr Überblick in den Buchungsmasken und verhindert, dass versehentlich alte, abgeschlossene Buchführungen noch bebucht werden.
• Der Aufteilungsassistent für Kosten nach dem Leistungsprinzip ist jetzt auch in die Buchungsmaske für Umlagen in Abrechnungen integriert.
• Über das Kreuzfeld „Zählerautomatik“ in Abrechnungen, Registerkarte PDF, können die Ablesedaten von Zählern aus Einheiten/Zählern, die einem Abrechnungskonto zugeordnet wurden, automatisch in der Abrechnung als übersichtliche Tabelle erscheinen.

Revision 2105

Verbesserte Oberfläche

• QuickAdd (verkürzte Erfassung) für Adressen, Objekte und Einheiten sowie Verträge und Buchungen im Kontobuch. Bei der Eingabe einer Straße in Adressen werden bereits vorhandene Adressen vorgeschlagen und die Felder PLZ, Ort, Bundesland und Staat automatisch ausgefüllt. Viele Mieter oder Eigentümer eines Hauses sind so deutlich schneller erfasst.
• Neue Kartenansicht für Objekte und Buchführungen sowie verbesserte Kartenansicht für Adressen.
• Verbesserte Darstellung der Stapelverarbeitungsbefehle in Popups.
• Einträge im Navigator können per Drag&Drop sortiert werden.

Buchungsassistent im Kontobuch

Assistierte Anlage von neuen Buchungen für Mietforderungen, Mietzahlungen, Ausgaben, Annuitäten und Kontostände im Kontobuch. Der Assistent bietet übersichtlichere Eingabemasken und befüllt die Felder Art, Betreff und Kategorie automatisch.

Weitere Assistenten

In ähnlicher Form gibt es Assistenten bei Adressen, um Privat, Gemeinschafts- und Firmen-Adressen fokussierter einzugeben sowie bei Verträgen für Miet-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträge.

Ein neuer Assistent „Ersteinrichtung“ hilft Neueinsteigern bei den allerersten Schritten in der Software und dem Grundverständnis der Zusammenhänge und Abläufe.

Verbesserungen im Mahnwesen (Kontobuch)

• Aus der Mietersaldenliste heraus, kann direkt zum jeweiligen Mieter-Kontendatenblatt gesprungen werden, um dieses zu drucken.
• Über einen weiteren Schalter kann direkt aus der Mietersaldenliste heraus ein Mahnschreiben in Korrespondenz angelegt werden.

Verbesserter Import

• Der Import „Mieterliste“ läßt sich im Excel-Modus wie in einer Tabellenkalkulation überarbeiten.
• Import verarbeitet jetzt auch CSV Dateien in der UTF-16 Kodierung.

Bessere Berichte

• Berichte Objekt und Abrechnung im Kontobuch jetzt alternativ auch in Kurzfassung (ohne Darstellung aller Einzelbuchungen)
• Druck von Kontenrahmen gruppiert oder nach Kontonummer sortiert
• Neuer Bericht „Zähler“. Dieser führt alle Zählerstände gruppiert nach Abrechnungen und Abrechnungskonten auf und summiert die Verbräuche pro Zählerart, so dass auch die Verbräuche mehrerer Ablesungen etwa eines Wasserzählers aufaddiert werden. Dies kann die Übernahme der Verbräuche in die Abrechnung wesentlich erleichtern.
• GuV sowie Summen&Salden jeweils in Kurz- und Langform (mit allen Buchungen) in jeweils einem Bildschirm zusammengefaßt
• Optische Überarbeitung aller Berichte mit klaren Bezeichnungen statt „Datensätze“ für die Anzahl von Einträgen.

Sonstiges

• In der Textverarbeitung des Korrespondenz-Moduls gibt es nun Textbausteine für Benutzer, Ort, Datum und Seitenumbruch.
• Der Anwender kann seinen Benutzernamen (der Name, der im Eingangsbildschirm oben angezeigt wird) über Einstellungen/Benutzerprofil ändern

Revision 2104

Neuer Texteditor

Textverarbeitungsfelder werden mit einem neuen Texteditor ausgestattet. Dieser bietet folgende Vorteile:

• Schnellere Ladezeit durch kompakteren Javascript-Code
• Weniger kleinteilige Funktionssymbole, daher Touch-Tauglichkeit
• Dezentere Optik
• Der Editor läßt sich adhoc an die jeweilige Situation anpassen, so dass nicht immer der gleiche Satz an Formatierungen angeboten wird, sondern nur noch die Auswahl, die auch einen inhaltlichen Sinn in der jeweiligen Anwendungsumgebung ergibt

Die Umstellung wird modulweise in Schritten erfolgen.

Hinweis: Sollte es irgendwo zu Problemen kommen, melden Sie sich bitte unter Angabe von Benutzername, Modul und Datensatz beim Support - danke.

Betriebskostenspiegel

• Im Modul Umlagen wird der Quadratmeterpreis pro Monat jeder Umlage auf Basis der Gesamtquadratmeter errechnet
• Zum Abgleich dieses Quadratmeterpreises wird in der Ansicht jeder Umlage der Betriebskostenspiegel des Deutschen Mieterbunds für Deutschland verlinkt. So kann man sich schnell ein Bild machen, ob die veranschlagten und umgelegten Kosten aus Sicht des Mieters zum Streitfall werden könnten, ob sie im Schnitt liegen, sehr niedrig sind oder stark überhöht erscheinen

Übersichtlichere Listenansicht

• Verbesserte Darstellung von Einheiten und Abrechnungskonten durch Gruppierung nach Objekten und Abrechnungen. Es kann nach den Gruppierungen auch gefiltert werden.
• Verbesserte Darstellung der Adressen durch Gruppierung nach Initial/Anfangsbuchstabe des Kurznamens plus der Möglichkeit, direkt nach dem Kurznamen zu filtern
• Nach Objekten gruppierte Darstellung von Schlüsseln, Flächen, Räumen, Nutzern und Vermietungskonditionen
• Nach Buchhaltungen gruppierte Darstellung der Konten in Kontenrahmen
• Umlagen, Vorauszahlungen, Direkte Kosten, Rücklagebuchungen und §35a EstG Buchungen können nach Aktuell, Laufendes Jahr und Alle gefiltert werden – das macht es bei vielen Abrechnungen deutlich leichter, den Überblick zu bewahren
• Hinweis: Sollte die Darstellung einer Liste durcheinander erscheinen, können Sie das Problem mit dem Schalter „Zurücksetzen“ in Einstellungen/Individuelle Einstellungen beheben.

Sonstiges

• Im Kontobuch werden alle noch nicht ausgeglichenen Forderungen in einer eigenen Registerkarte „Offene Forderungen“ ausgeworfen. Das erleichtert die Suche nach ausgebliebenen Mieten und die Einbuchung von Zahlungen über „Forderungen ausgleichen“ enorm.
• Mehr Formatierungsoptionen (Strichpunkt- und nummerierte Aufzählungen) in Bemerkungen bei Abrechnungen.
• Umlagefaktoren Quadratmeter 3, Einheiten 3 und MEA 3 für §35a Ausweise aktiviert
• Bei Schlüsseln kann jetzt die Anzahl identischer Schlüssel angegeben werden

Revision 2102

Verbesserungen bei der Korrespondenz

• Neue Variablen für Briefe, die ihre Inhalte aus den Einheitendaten ziehen:
  • #KMQM# Kaltmiete pro Quadratmeter
  • #NEBEN# Nebenmiete etwa für mitvermietete Küche
  • #VERW# Verwaltungskosten bei WEG
  • #STP# Stellplatzmiete
• Variablen für Objektdaten
  • #OBJEKT# Name des Objektes
  • #OBJEKTART# Art des Objektes
• Vertragsdaten
  • #VERTRAG# Bezeichnung des Vertrags
  • #VART# Art des Vertrags
  • #VDATUM# Datum des Vertrags
• Die Warmmiete und die Variable dafür berücksichtigen jetzt auch die Neben- und die Stellplatzmiete.
• Die Variablen sind auch in Mails verwendbar.

Verbesserte Heizkostenabrechnung

• Verbesserte Darstellung der Umlagefaktoren in Heizkostenabrechnungen
• Bessere Erläuterung der Eingabefelder für HK-Abrechnungen in Add- und Edit-Bildschirmen
• Berechnung der Differenz von Gesamtenergie-Verbrauch und Energieverbrauch zur WW-Erwärmung = eigentliche Heizenergie
• bei einer HK-Abrechnung ohne Vorauszahlungen wird der Saldo nicht mehr als „Guthaben“ oder „Nachzahlung“ ausgewiesen, sondern als „Gesamtkosten“. Die Zeile Vorauszahlungen entfällt in diesem Fall.
• Korrekturen

Verbesserungen bei der Zählerverwaltung

• Zähler lassen sich direkt mit Abrechnungen und Abrechnungskonten verknüpfen. Dadurch ergibt sich eine klare Verbindung von Ablesung zu Abrechnungszeitraum unabhängig vom Ablesedatum (das ja wenn auch vielleicht knapp außerhalb des Abrechnungszeitraums liegen kann)
• Anzeige der Objekt-Zähler etwa für Heizung und Hausstrom bei der Abrechnung in einer neuen Registerkarte Zähler. Erleichtert die Übernahme der Gesamtverbrauchsdaten
• Anzeige der Einheiten-Zähler bei Abrechnungskonten über die neue Verknüpfung, so dass wirklich und ausschließlich die relevanten Zähler angezeigt werden.

Sonstiges

• Serienbriefe aus Adressen heraus – filterbar etwa nach Klassifikationen
• Serienbriefe an Eigentümer und Nutzer aus Einheiten heraus – filterbar etwa nach Objekt
• Verbesserte Aufteilung der vier Fußblöcke in PDFs
• Protokolle können als PDF Kopie zur Unterschrift oder Archivierung ausgegeben werden

 

Revision 2101

Start der Premium Lizenz für die INtex Hausverwaltung PLUS

Die Premium Lizenz soll künftig Features vereinen, die professionelle Verwalter gut gebrauchen können, für die meisten Anwender aber nicht relevant sind. Durch die zusätzliche Lizenzstufe haben wir die Möglichkeit, solche zusätzlichen Features einzubauen, ohne die Oberfläche für alle Anwender unübersichtlich werden zu lassen. Gleichzeitig muss so nicht jeder Anwender für Funktionen bezahlen, die er möglicherweise gar nicht benötigt. Umgekehrt kann sich die Software weiter entwickeln.

Und das sind die ersten beiden Premium-Features:

• Bilanz: Über die Auswertungen kann bei der doppelten Buchführung eine Bilanz als PDF Datei gemäß den Vorschriften des HGB generiert werden. Dies ist für Buchführungen in den Kontenrahmen SKR03 und SKR04 möglich.
• Mandantenfähigkeit: Künftig können Premium Anwender mehr als ein Briefpapier anlegen und verwenden. Die zusätzlichen Briefpapiere werden in Einstellungen definiert und aktiviert. Somit kann die Hausverwaltung z.B. pro Objekt unterschiedliche Bankverbindungen schon im Briefpapier selbst angeben oder unterschiedliche Logos und Absenderdaten für verschiedene Standorte oder Auftraggeber verwenden.

Vom Schalter „Aktivieren“ profitieren dabei alle Anwender, weil damit Änderungen an den Einstellungen ohne Logout und Login scharf geschaltet werden können.

Sonstiges

• Bei der doppelten Buchführung gibt es jetzt eine Steuerautomatik. Bei der Buchführung können dazu die Steuerkonten für Vorsteuer und Umsatzsteuer benannt werden. In der Buchungsmaske vom Journal kann die Steuerautomatik für eine Buchung aktiviert werden. Es werden dann zwei Buchungen auf Basis einer Eingabe angelegt: Die Netto-Einnahme/Ausgabe-Buchung und die Steuerbuchung mit dem errechneten Steuerbetrag.
• Bei einer Buchführung kann für den Periodenvergleich die zugehörige Vorjahres-Buchführung verlinkt werden.
• Verträge können als Staffel- oder Index-Mietvertrag markiert werden und können die Informationen zur Staffel, zum Preisindex und zur Entwicklung des Mietpreises enthalten. Verlinkung zum Verbraucherpreisindex bei Destatis. Staffel- und Indexmietverträge lassen sich über Registerkarten filtern. Mit einem Schalter „Mieterhöhung“ kann die Staffel- oder Indexmieterhöhung rechnerisch durchgeführt werden, d.h. der Kaltmietbetrag wird angepasst und eine Änderungsinformation in das Feld Mietpreisentwicklung geschrieben.
• Bei Verträgen werden im Standard zunächst nur die aktiven Verträge angezeigt.
• Bei Abrechnungen werden im Standard zunächst nur die Abrechnungen der letzten zwei Jahre angezeigt.
• Bei Adressen, Abrechnungen und der Korrespondenz können Dymo Adressetiketten gedruckt werden.

Revision 2012

Dokumenten-Management

• Dokumente aus OneDrive können bei Dokumenten, Verträgen und Adressen interaktiv über einen Schalter „OneDrive“ verknüpft werden.
• Dokumente aus Google Drive können bei Dokumenten, Verträgen und Adressen interaktiv über einen Schalter „Google Drive“ verknüpft werden.

PDF Generierung

• In allen Abrechnungen kann der Abrechnungsempfänger optional mit einer Anrede bedacht werden. Vor allem sinnvoll, wenn die Abrechnung mit einer Anmerkung für die Empfänger beginnt.
• Neben der Anmerkung oben gibt es nun als „Fußnote“ auch eine Anmerkung unterhalb der Abrechnung. Bei Hausgeld-Abrechnungen ist hier z.B. eine kurze Darstellung des Vermögensstatus – wie sie das neue WEG-Gesetz verlangt - möglich.
• Abrechnungsübersicht als PDF exportierbar aus der Ansicht Abrechnungen mit allen relevanten Daten einer Abrechnung (Konten, Umlagen, Kontobuch).
• PDF-Generierung für Aufgaben- und Notizzettel
• Textauszeichnungen fett und kursiv im Fließtext von Briefen und Serienbriefen. Zeilenabstände für bessere Lesbarkeit etwas vergrößert.
• Fett und Kursiv können jetzt auch in Anmerkungen und Fußnoten aus Abrechnungen, Anmerkungen und Zählerstandsinformationen aus Abrechnungskonten und in Grussformeln verwendet werden.

Buchhaltung

• Neuer Schalter „Saldo->Kontobuch“ in Abrechnungskonten. Mit diesem Schalter wird nach der Erstellung einer Abrechnung als PDF das Guthaben oder die Nachzahlung als Soll-Stellung im Kontobuch gebucht.
• Beim Import in den Buchungsassistenten werden die Konten in Abhängigkeit der Buchführung gesetzt. So sind viele Buchungsvorlagen auf eine andere Buchführung oder ein anderes Buchungsjahr umsetzbar.

Sonstiges

• Fehlerkorrekturen
• Neue Videos angepasst an die neue Oberfläche
• Bedienungsanleitung angepasst an die neue Oberfläche

Revision 2011

Verbesserte Oberfläche

Alles neu und trotzdem bekannt – so könnte man die neue Oberfläche beschreiben. An der Grundstruktur der Software, den vorhandenen Features und der Logik der Abläufe hat sich nichts geändert. Trotzdem sieht die Software auf den ersten Blick ziemlich anders aus: besser und moderner.

Das Menü ist von oben in die Seitenleiste links gewandert und lässt sich hier auch auf eine reine Symbolleiste verkleinern. Somit ist das Menü platzsparender und gleichzeitig immer im Focus.

Tabellen und Listen nutzen den neu gewonnenen Platz und noch etwas mehr – auf großen, breiten Bildschirmen gibt es keine ungenutzten Ränder mehr. Wenn es Sinn macht, wird der gesamte Bildschirmplatz belegt. So können etwa bei Adressen jetzt auch Telefonnummern und Email-Adressen angezeigt werden, ohne dass die Tabelle unübersichtlich wird oder gescrollt werden muss.

Eingabe-Bildschirme sind nun zwei- oder mehrspaltig ausgelegt. Dadurch wird die Eingabemaske in der Höhe wesentlich kürzer, muss in der Regel auf Full HD Bildschirmen nicht mehr gescrollt werden. Gleichzeitig stehen inhaltlich verwandte Felder näher beieinander: Vorname und Nachname, PLZ und Ort finden Sie jetzt auf einer Zeile.

Verbesserte PDF-Erstellung

Diese Revision bringt eine runderneuerte PDF-Programmierung mit. Die neue Engine bietet Ihnen folgende Vorteile:

• Höhere Geschwindigkeit bei der Erstellung auch komplexer PDFs, da diese auf Ihrem Rechner und nicht mehr auf dem Server gerendert werden
• Dezentere Optik (im Standard kleinere Schrift, weniger Linien, keine vollflächigen Hinterlegungen von Tabellenzellen mehr)
• Bessere Seitenumbrüche
• Automatisch klare Benennung des Saldos als Guthaben oder Nachzahlung in Abrechnungen
• Neue Anpassungsoptionen für Abrechnungen und andere Auswertungen:
  • Frei einstellbare Schriftgröße für Abrechnungen
  • Drei Optionen zur Darstellung von Tabellen (keine Linien, Linie nur unter Kopfzeile, Linien unter allen Zeilen)
  • Darstellung der Endergebnisse auf der ersten Seite oder am Ende der Abrechnung
  • Auf allen Layouts wird auf Wunsch das Logo oben rechts gedruckt. Das Logo muss im PNG Format vorliegen, der bisherige Logo Link entfällt
  • Der Fußbereich wird automatisch in vier Spalten für Adressangaben, Bankverbindung, Kommunikationswege und rechtliche Angaben aufgeteilt. Der Fuß wird automatisch auf allen Seiten unten wiederholt. Die fummelige Definition des Fußblocks im bisherigen Fußbereich entfällt
  • Die Druckausgabe und die PDF-Dateien können vollflächig mit einer Bilddatei im PNG Format hinterlegt werden (PDF- und Word-Briefbögen lassen sich in PNG konvertieren). Die Bilddatei kann dabei ein komplettes Briefpapier darstellen oder lediglich als Wasserzeichen dienen. Über die Bilddatei lassen sich sogar seitliche Briefköpfe, Loch- und Falzmarken darstellen

Wichtiger Hinweis: Unter Umständen müssen Sie Ihre Briefpapier-Vorgaben im Modul Einstellungen überarbeiten, da Logo Links und der bisherige Fußblock so nicht mehr existieren und Logos nur im PNG-Format gedruckt werden können. Bilder im Kopfbereich als Link sind nicht mehr möglich.

Neue API (SERVER)

Die neue Version enthält eine vollumfängliche API-Schnittstelle zur Kommunikation mit anderen Programmen. Über die API können Programmierer in den verschiedensten Programmiersprachen (z.B. PHP, C#, Python), aber auch Automatisierungs-Tools wie Zapier und Integromat auf alle Datentabellen von INtex Hausverwaltung zugreifen. Selbstverständlich erfolgen diese Zugriffe durch Benutzernamen und Passwörter geschützt und SSL-verschlüsselt. Alle Datenbank-Operationen wie Suchen, Ändern, Anlegen und Löschen von Datensätzen sind über die API realisierbar. Damit eröffnet sich eine Fülle von Möglichkeiten zum Datenaustausch und zur Automatisierung. Dokumentation …

Verbesserungen bei der WEG-Abrechnung

Zusätzlich zum Abrechnungssaldo mit Ausweis von Guthaben und Nachzahlungs-Beträgen wird jetzt auch die Abrechnungsspitze separat ausgewiesen. Die Abrechnungsspitze kann vom Saldo abweichen, da diese auf den Soll-Werten des Wirtschaftsplans und nicht auf den tatsächlich geleisteten Ist-Zahlungen basiert. Im Normalfall ergibt sich hier kein Unterschied, wenn aber ein Eigentümer z.B. seinen Zahlungsverpflichtungen nicht nachkommt, dann können sich Saldo und Abrechnungsspitze unterscheiden. Zu diesem Zweck können jetzt auch die Soll-Zahlen für Hausgeld-Vorauszahlungen in die Abrechnung eingebucht werden.

Verbesserungen bei Angeboten und Rechnungen

Zum einen profitiert die Auftragsbearbeitung von den neuen PDF-Möglichkeiten, zum anderen kann jetzt für jeden Vorgang der Mwst-Satz getrennt eingestellt werden. So ist der Mehrwertsteuer-Wechsel von 19 auf 16 auf 19 darstellbar, gleichzeitig können aber auch Vorgänge mit und ohne Mehrwertsteuer berechnet werden.

Sonstiges

• Der Export funktioniert jetzt auch mit Apple Safari.
• Automatische Übernahme des gewählten Anredeformats als generierte Anrede
• Die Module Einstellungen, Inventar und Auftragsbearbeitung verfügen jetzt ebenfalls über ein Dashboard-artiges Modul-Menü.

Revision 2010

Verbesserungen bei der Datenübernahme

Schon jetzt können Sie in nahezu alle Datentabellen Bestandsdaten aus z.B. Excel in die Hausverwaltung importieren. Wir gehen jetzt noch einen entscheidenden Schritt weiter und ermöglichen Ihnen die Übernahme von kompletten Mieterlisten mit nur einem Befehl.

Im Assistenten „Neuer Mieter/Eigentümer“ finden Sie den Schalter „Mieterliste“. In der Mieterliste können Sie Daten aus Excel oder ASCII CSV Textdateien importieren sowie manuelle Erfassungen und Änderungen am Import vornehmen. Markierte Daten können dann über einen Schalter in die verschiedenen Module übernommen werden.

Wir stellen Ihnen auf Anfrage eine Excel-Vorlage für den Import zur Verfügung.

Folgende Felder stehen zur Verfügung:

Feldname	Adressen	Objekte	Einheiten	Verträge
Firma	Firma
Vorname	Vorname
Nachname	Nachname
Straße	Straße
PLZ	PLZ
Ort	Ort
Telefon	Telefon
Email	Email
Kurzname	Wird autom. gebildet		Als Nutzer	Als Vertragspartner
Objekt		Bei Bedarf als neues Objekt	Objekt	Objekt
Einheit			Bezeichnung	Einheit
Wohnfläche			Wohnfläche
Kaltmiete			Kaltmiete	Kaltmiete
Nebenkosten			Nebenkosten	Nebenkosten
Heizkosten			Heizkosten	Heizkosten

Verbesserungen beim Dokumenten-Management

• Externe Dokumente aus Dropbox können über einen Schalter „Dropbox“ interaktiv in einem Öffnen/Auswahl-Dialog im Feld URL verlinkt werden. Die manuelle Erstellung eines Teilen-Links entfällt. Es können auch ganze Ordner verlinkt werden.

Sonstiges

• Beim Erstellen von Objekten ist die Anzahl Einheiten direkt zu sehen und die Einheiten werden automatisch nicht nur mit „Einheit 1“, „Einheit 2“ etc. erstellt, sondern mit „Objektname Einheit x“, was die Übersichtlichkeit bei Einheiten deutlich erhöht.
• Weitere Felder für Küche, Diele und Arbeitszimmer bei Objekten und Einheiten
• In der einfachen Buchführung können über den Schalter „Forderungen ausgleichen“ noch offene Forderungen nachvollziehbar ausgeziffert werden. Dazu wird in die Bemerkung der Forderungsbuchung geschrieben, mit welcher Zahlbuchung wann die Forderung ausgeglichen wurde.
• Optimierte Listenansicht der Beschluss-Sammlung

Revision 2009

Neugestaltung des Hauptmenüs

• Statt der teils unübersichtlichen Mega-Menüs wird jetzt vom Hauptmenü in Modul-Menüs umgeschaltet. Diese ganzseitigen Menüs bieten viel Platz und wirken daher aufgeräumter. Außerdem ist es möglich, hier auch gleich Daten und Auswertungen wie Diagramme zu zeigen, so dass die Modul-Menüs zu Dashboards werden.
• Die Menüs für Inventar, Aufträge und das Untermenü Einstellungen/Administration wurden zu einem Menüpunkt „Mehr …“ zusammengefasst, da diese Befehle deutlich seltener genutzt werden als die anderen Module der Software
• Durch die Verkürzung passt das Menü wesentlich besser auch auf kleinere Bildschirme.

Verfeinerung des Willkommens-Bildschirms

• Ruhigere und aufgeräumtere Gestaltung:
• Befehle zum Navigieren in die Module und Anlegen von Datensätzen sind direkt erreichbar
• keine Flip-Animation mehr
• Verlinkung zu den neuen Modul-Menüseiten über Mehr-Links
• Bessere Nutzung der ganzen Bildschirmbreite