INtex Fahrtenbuch WEB

Fahrtenbuch-Software

Fahrtenbücher schnell und finanzamts­sicher

INtex Fahrtenbuch - Effektives digitales Fahrtenbuch­programm

INtex Fahrtenbuch - kurz vorgestellt

INtex Fahrtenbuch ist die rechtssichere Software zur Führung eines Fahrtenbuchs, gleich ob dieses wegen einer richterlichen Anordnung geführt werden muß oder aus steuerlichen Gründen zur Vermeidung der 1% Regelung für das Finanzamt geführt werden soll.

Der Steuerberater kann durch einen Teilen-Link digital in die Führung und Auswertung des elektronischen Fahrtenbuchs eingebunden werden.

Kosten, Termine und Tank-/Ladevorgänge können optional ebenfalls in der Fahrtenbuch App erfasst und ausgewertet werden.

Dadurch, dass die Fahrtenbuch Software in der Cloud läuft und über Ihren Browser aufgerufen wird, können Sie das web-basierte Fahrtenbuch jederzeit und überall mit jedem internet-fähigen Gerät pflegen. Betriebssystem (MacOS, Windows, iOS, Android, ChromeOS, Linux etc.) und Geräteart (Smartphone, Tablet, Notebook und Desktop-Computer) sind dabei egal.

 

Prüfungssicheres Fahrtenbuch

Vermeiden Sie Ärger mit dem Finanzamt

Mit INtex Fahrtenbuch führen Sie ohne großen Aufwand ein rechtskonformes Fahrtenbuch, dass den Vorgaben der Finanzbehörden und der Rechtsprechung deutscher Gerichte entspricht. Vor allem ist sichergestellt, dass keine nachträglichen Veränderungen an den Eintragungen möglich sind. Die geforderte Zeitnähe der Fahrtenbucheinträge dokumentieren Sie über einen automatisch gesetzten Zeitstempel für jede Fahrt. Und wenn doch mal eine Änderung notwendig werden sollte, dann passiert dies wie in der Buchführung durch ein Storno der fehlerhaften Aufzeichnung, ist also für das Finanzamt nachvollziehbar und wird protokolliert. Die 10jährige Archivierung der Daten übernehmen wir für Sie.

 Rechtssicherheit ...

 

Fahrtenbuch

Datenschutz und Verschwiegenheit

Führen Sie Fahrtenbuch und schützen Sie die Privatsphäre

Mit dem INtex Fahrtenbuch WEB können Sie ein rechtssicheres Fahrtenbuch digital auch ohne Daueraufzeichnung Ihrer Fahrten durch ein Smartphone oder teure "Spionage"-Hardware in Ihrem Auto führen. Spätestens bei Privatfahrten ist eine metergenaue Aufzeichnung jedes gefahrenen Weges kaum erwünscht, geschweige denn rechtlich notwendig. Die Hardware-Lösungen am Markt zeichnen aber auch diese Fahrten auf, denn erst später am Computer können Sie die Fahrten als geschäftlich oder privat kennzeichnen. Und den Fahrtgrund, der für das Fahrtenbuch

zwingend anzugeben ist, können die Hardware-Lösungen nicht festlegen, d.h. manuelle Nacharbeit ist auch hier notwendig. Wer zudem wie Ärzte, Rechtsanwälte oder Journalisten einer gewissen Verschwiegensheitspflicht unterliegt, sollte sich durch Fahrtenbuch-Hardware nicht unnötig gläsern machen. Investieren Sie die geringe Mehrarbeit und führen Sie Ihr Fahrtenbuch mit INtex Fahrtenbuch WEB. Nur so bestimmen Sie, welche Daten über Ihre Fahrten dauerhaft festgehalten werden. Und gegenüber den Hardware-Lösungen sparen Sie einiges an Geld - und darum geht es ja beim Fahrtenbuch.

Feature-Übersicht digitales Fahrtenbuch

Entspannt arbeiten dank überzeugender Funktionen

Erfassung

Effektive Erfassung

Das INtex Fahrtenbuch hilft Ihnen bei der Führung des Fahrtenbuchs mit einer Fülle von Eingabehilfen:

  • Hinterlegte PLZ und Orte Tabelle D, A, CH.
  • GPS Standortfeststellung
  • Schätzung von Entfernung und Fahrtzeit
  • frei definierbare Standard-Fahrten und Standard-Adressen
  • Autofill für Fahrtgründe uvm.
  • Nutzung auf Desktop, Tablet und Smartphone
  • Datenimport von Smartphone Apps

Die Führung mehrerer Fahrtenbücher ist parallel möglich.

 

Editieren

Rechtssichere Korrekturen

Niemand führt ein Fahrtenbuch absolut fehlerfrei, Korrekturen und Löschungen sind vom Finanzamt aber nur ungern gesehen und werden ausschließlich samt Protokollierung der ursprünglichen und geänderten Fahrtdaten akzeptiert. INtex Fahrtenbuch unterstützt das: Einträge können bis 24 Uhr des Erfassungstages geändert werden, danach werden sie automatisch gegen Änderungen gesperrt. So geschützte Fahrten können protokolliert und nachvollziehbar komplett gestrichen werden oder lassen sich analog zur Buchführung ganz oder teilweise stornieren.

 

Auswertung

Vielfältige Auswertungen

INtex Fahrtenbuch unterstützt sowohl die steuerlich geforderten Ausdrucke und Auswertungen, als auch kaufmännisch gewünschte, interne Analysen:

  • Druck des vom Finanzamt vorgeschriebenen Fahrtenbuchs ganzjährig und monatsweise
  • Export aller Daten z.B. nach Excel
  • Abfrage der Daten im Programm
  • Feststellung der Anteile von privaten, geschäftlichen Fahrten und Fahrten von und zur Arbeit.

 

Archivierung

Dauerhafte Archivierung

Das Finanzamt verlangt von Ihnen, dass Sie das digital geführte Fahrtenbuch nicht nur ausgedruckt 10 Jahre lang archivieren, sondern auch die Software zur Prüfung ebenso lang bereithalten und die digitalen Daten aufbewahren. Durch Rechnerwechsel, Betriebssystem-Updates oder Festplatten-Crashs und unvollständige Backups kann dies am Desktop schon mal zum Problem werden. In der Cloud übernehmen wir für Sie diese Archivierung, selbst dann, wenn Sie aktiv kein Fahrtenbuch mehr führen.

 

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Kostenlos, gratis oder umsonst - Freeware ist aus zunächst nachvollziehbaren Gründen beliebt und begehrt. Wenn aber mit Arbeit wie der Software-Entwicklung und Dienstleistungen wie Support, Kundenunterstützung, Fehlerbereinigung, Website-Design und Beratung kein Geld mehr verdient werden kann, dann geht auch für die Kunden auf Dauer der Schuß nach hinten los. Wer von seiner Arbeit nichts hat, läßt es auf längere Sicht ganz sein. Dann gibt es keine Updates und schon gar keinen Service mehr. Niemand käme auf die Idee, ein iPhone, einen PC oder ein Auto kostenlos zu bekommen, keiner würde Pizza, Gyros oder Döner als Freeware erwarten - warum soll das bei Software anders sein? Deshalb bieten wir unsere Programme und unsere Dienstleistungen zu fairen Preisen an - nicht kostenlos, aber super preisgünstig, eben preiswert.