INtex Fahrtenbuch WEB kann auch direkt auf dem Smartphone genutzt werden - wir bieten hierfür eine speziell auf Smartphone-Bildschirme und Touch-Bedienung optimierte Oberfläche an, die integraler Bestandteil der Software ist. Eine Erfassung von Fahrtdaten noch während der Fahrt ist somit möglich. Hierfür braucht es keine zusätzlichen Android oder iOS Apps.
Hinweis: Registrierung und Einstellung über die WebAPP, Zugangsdaten wie dort.
Datenimport von Smartphone Apps
Neben der direkten Erfassung von Fahrten im INtex Fahrtenbuch WEB können Fahrten auch extern z.B. mit einer Smartphone Fahrtenbuch App "vorerfasst" werden. Zeichnen Sie also die Fahrten mit einer App noch während der Fahrt auf und übertragen Sie dann die Aufzeichnungen an INtex Fahrtenbuch WEB per Import. Wir empfehlen die iOS und Android Fahrtenbuch Apps von Meyer Solutions. Um die Anerkennung durch das Finanzamt zu gewährleisten, sollten Sie die Übernahme der Daten immer möglichst zeitnah, spätestens nach 10 Tagen durchführen.
Ausgaben für Leasing, Treibstoff, Mautgebühren, Inspektionen, Reparaturen und Verschleißteile wie Scheibenwischer, Reifen und Bremsklötze können Sie erfassen, auswerten und analysieren. Belege können Sie mit dem Smartphone direkt in die Datenbank fotografieren.
Kilometergeldberechnung
INtex Fahrtenbuch WEB berechnet bei Geschäftsfahrten auf Wunsch auch das Kilometergeld. Die Pauschale können Sie pro Fahrt ändern, die Fahrten lassen sich zur Auswertung frei definierbaren Kostenstellen zu ordnen. Ein Kilometergeld-Bericht läßt sich in PDF ausgeben und drucken.
Tankbuch
Ermitteln Sie die Verbräuche Ihres KFZ
INtex Fahrtenbuch WEB erlaubt Ihnen die Erfassung von Tankfüllungen (Benzin, Super, Diesel, Gas, Strom) und eine Verbrauchs- und Kostenauswertung sowohl als Bericht als auch in Diagrammform.
Terminkalender
Vergessen Sie die Termine für Inspektionen, TÜV und ASU nie wieder
INtex Fahrtenbuch WEB erfasst Termine wie TÜV, ASU, Reifenwechsel, Inspektionen etc. und kann diese auch als ics-Kalenderdatei an Systemkalender zur Erinnerung und Wiedervorlage weitergeben.
Die Software INtex Fahrtenbuch unterstützt insgesamt 12 verschiedene Ansichts-Modi. Sie können zwischen den Farbeinstellungen Blau (Standard), Anthrazit (Apple Pro Apps), Grün, Gold, Orangegelb und Lila als Akzentfarbe wählen und zusätzlich zwischen Light und Dark Mode in diesen Farbsets wechseln.
Responsive Oberfläche
Die Software INtex Fahrtenbuch paßt ihr Erscheinungsbild automatisch an die Größe und Ausrichtung des verwendeten Geräts an. Daher ist eine Benutzung sowohl auf Smartphones, Tablets, Notebooks und großen Bildschirmen ohne Einschränkung der Funktionalität möglich.
FAQ
Fragen und Antworten
Wie lege ich ein neues Fahrtenbuch an?
Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf "+Neues Fahrtenbuch"
Geben Sie dem Fahrtenbuch einen Namen und bestimmen Sie den Zeitraum, Fahrer und Anfangskilometerstand.
Speichern. Setzen Sie die Arbeit mit der Anlage von Fahrten fort.
Wie erfasse ich eine Fahrt?
Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Fahrten".
Bestimmen Sie Fahrzeiten, Grund, Fahrer und Kilometer.
Wählen Sie das zugehörige Fahrtenbuch und die Kategorie.
Speichern
Wie ändere ich eine Fahrt?
Bis 24 Uhr des Erfassungstags können Sie eine Fahrt noch ändern.
Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf "Fahrten".
Klicken Sie bei der betreffenden Fahrt auf das Stift-Symbol zum Ändern.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Speichern
Wie streiche ich eine Fahrt?
Da gemäß den Anforderungen des Finanzamtes in einem Fahrtenbuch keine Fahrten gelöscht werden dürfen, können Sie bei Fehleingaben diese Fahrten nur streichen.
Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf "Fahrten".
Klicken Sie bei der betreffenden Fahrt auf das Streichen-Symbol.
Die Fahrt wird für Auswertungen als "gestrichen" gewertet.
Wie lege ich eine Standardfahrt an und nutze diese für neue Fahrt?
Standardfahrt anlegen
Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf „Standardfahrten".
Wählen Sie Neu+ in der Liste der Standardfahrten.
Bestimmen Sie Grund, Fahrer, Fahrtenbuch, Kategorie und Kilometer für die Standardfahrt.
Speichern
Standardfahrt verwenden
Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Fahrten".
Wählen Sie oben die gewünschte Standardfahrt aus und prüfen Sie die Angaben. Nehmen Sie eventuell notwendige Änderungen vor.
Speichern
Wie ermittle ich alle geschäftlich gefahrenen Kilometer?
Methode 1:
Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf „Fahrten".
Filtern Sie die Daten über die Filter-Aufklapplisten nach Fahrtenbuch und Art="Geschäftlich".
Unten in der Liste steht die Summe aller geschäftlichen Fahrten dieses Fahrtenbuchs.
Methode 2:
Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf „Fahrtenbücher".
Öffnen Sie per Klick das gewünschte Fahrtenbuch.
Die Summe der geschäftlich gefahrenen Kilometer wird oben links ausgeworfen.
Wie ermittle ich den Kilometerstand eines Fahrtenbuchs?
Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf „Fahrtenbücher".
Öffnen Sie per Klick das gewünschte Fahrtenbuch.
Der Kilometerstand wird oben rechts ausgeworfen.
Wie drucke ich ein Fahrtenbuch?
Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf „Fahrtenbücher".
Öffnen Sie per Klick das gewünschte Fahrtenbuch.
Klicken Sie auf den Schalter „Fahrtenbuch drucken"
Aktivieren Sie das Kreuzfeld „Statistik", wenn am Ende des Fahrtenbuchs eine prozentuale Auswertung von privaten, geschäftlichen und Fahrten von und zur Arbeit erfolgen soll. Über den An-/Aus-Schalter Uhrzeit können Sie die Angabe der Uhrzeit im Fahrtenbuch ein- und ausschalten.
Wie exportiere ich die Fahrtdaten?
Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf „Fahrtenbücher".
Öffnen Sie per Klick das gewünschte Fahrtenbuch.
Klicken Sie auf den Schalter „Fahrtenbuch exportieren"
