Effektive Erfassung

Das INtex Fahrtenbuch hilft Ihnen bei der Führung des Fahrtenbuchs mit einer Fülle von Eingabehilfen:

• Hinterlegte PLZ und Orte Tabelle D, A, CH.
• GPS Standortfeststellung
• Schätzung von Entfernung und Fahrtzeit
• frei definierbare Standard-Fahrten und Standard-Adressen
• Autofill für Fahrtgründe uvm.
• Nutzung auf Desktop, Tablet und Smartphone
• Datenimport von Smartphone Apps

Die Führung mehrerer Fahrtenbücher ist parallel möglich.

Rechtssichere Korrekturen

Niemand führt ein Fahrtenbuch absolut fehlerfrei, Korrekturen und Löschungen sind vom Finanzamt aber nur ungern gesehen und werden ausschließlich samt Protokollierung der ursprünglichen und geänderten Fahrtdaten akzeptiert. INtex Fahrtenbuch unterstützt das: Einträge können bis 24 Uhr des Erfassungstages geändert werden, danach werden sie automatisch gegen Änderungen gesperrt. So geschützte Fahrten können protokolliert und nachvollziehbar komplett gestrichen werden oder lassen sich analog zur Buchführung ganz oder teilweise stornieren.

Vielfältige Auswertungen

INtex Fahrtenbuch unterstützt sowohl die steuerlich geforderten Ausdrucke und Auswertungen, als auch kaufmännisch gewünschte, interne Analysen:

• Druck des vom Finanzamt vorgeschriebenen Fahrtenbuchs ganzjährig und monatsweise
• Export aller Daten z.B. nach Excel
• Abfrage der Daten im Programm
• Feststellung der Anteile von privaten, geschäftlichen Fahrten und Fahrten von und zur Arbeit.

Dauerhafte Archivierung

Das Finanzamt verlangt von Ihnen, dass Sie das digital geführte Fahrtenbuch nicht nur ausgedruckt 10 Jahre lang archivieren, sondern auch die Software zur Prüfung ebenso lang bereithalten und die digitalen Daten aufbewahren. Durch Rechnerwechsel, Betriebssystem-Updates oder Festplatten-Crashs und unvollständige Backups kann dies am Desktop schon mal zum Problem werden. In der Cloud übernehmen wir für Sie diese Archivierung, selbst dann, wenn Sie aktiv kein Fahrtenbuch mehr führen.

Direkte Nutzung auf dem Smartphone

INtex Fahrtenbuch WEB kann auch direkt auf dem Smartphone genutzt werden - wir bieten hierfür eine speziell auf Smartphone-Bildschirme und Touch-Bedienung optimierte Oberfläche an, die integraler Bestandteil der Software ist. Eine Erfassung von Fahrtdaten noch während der Fahrt ist somit möglich. Hierfür braucht es keine zusätzlichen Android oder iOS Apps.

 Login für Smartphones

Hinweis: Registrierung und Einstellung über die WebAPP, Zugangsdaten wie dort.

Kostenerfassung

Ausgaben für Leasing, Treibstoff, Mautgebühren, Inspektionen, Reparaturen und Verschleißteile wie Scheibenwischer, Reifen und Bremsklötze können Sie erfassen, auswerten und analysieren. Belege können Sie mit dem Smartphone direkt in die Datenbank fotografieren.

Kilometergeldberechnung

INtex Fahrtenbuch WEB berechnet bei Geschäftsfahrten auf Wunsch auch das Kilometergeld. Die Pauschale können Sie pro Fahrt ändern, die Fahrten lassen sich zur Auswertung frei definierbaren Kostenstellen zu ordnen. Ein Kilometergeld-Bericht läßt sich in PDF ausgeben und drucken.

Tankbuch

INtex Fahrtenbuch WEB erlaubt Ihnen die Erfassung von Tankfüllungen (Benzin, Super, Diesel, Gas, Strom) und eine Verbrauchs- und Kostenauswertung sowohl als Bericht als auch in Diagrammform.

Terminkalender

INtex Fahrtenbuch WEB erfasst Termine wie TÜV, ASU, Reifenwechsel, Inspektionen etc. und kann diese auch als ics-Kalenderdatei an Systemkalender zur Erinnerung und Wiedervorlage weitergeben.