Professionelles Dokumenten-Management

Behalten Sie alle Belege an einem Platz

Leistungsfähiges und professionelles Doku-Management ist in die INtex Software bereits integriert. Dabei können Sie jederzeit wählen, ob die digitalen Dokumente, Bilder und Dateien tatsächlich physisch in der Datenbank gespeichert werden, oder als Link/URL-Verknüpfung mit einem Datensatz in der Datenbank verknüpft werden.

Die Verknüpfung hat dabei den entscheidenden Vorteil, dass die Daten immer noch sofort bearbeitet werden können. Eine Excel-Tabelle etwa kann direkt mit Excel editiert werden, wenn sie auf OneDrive liegt. Wäre sie in der Datenbank gespeichert, müßte sie erst exportiert und nach der Änderung wieder in die Datenbank importiert werden. Außerdem können Sie Dokumente auf den Online-Festplatten leichter teilen und es steht nahezu unbegrenzter Speicher zur Verfügung. Gleichzeitig erlaubt der Dokument-Datensatz mit der URL-Verknüpfung in der Datenbank die Suche und Sortierung sowie Verknüpfung der Dokumente etwa mit den Adressen, um hier z.B. eine Historie aufzubauen.

Die INtex Software ist kompatibel mit allen gängigen Online-Festplatten, die eine Verlinkung erlauben, also etwa Microsoft Onedrive, Dropbox und Google Drive. Auch Verlinkungen über file:// auf lokale Datenbestände sind möglich.

MyLists:
Individuelle Listen für Ansicht, Druck und Export

Integrierter Listen-Generator

TEAM 

Gleich wie viele Listen, Auswertungen, Abfragen, Filter und Berichte wir in INtex Rechnungseingang vordefinieren, schnell werden Sie als Anwender einen Fall haben, wo die Vorgaben für Sie unbefriedigend erscheinen.

Da ist z.B. aus Sicht des Benutzers die Abfrage der Daten nicht wie gewünscht, die Auswahl der Felder stimmt nicht mit dem Bedarf überein, die Spalten-Reihenfolge der Felder erscheint nicht optimiert für die beabsichtigten Zwecke, die Sortierreihenfolge der Zeilen ist nicht wie erwartet oder es fehlen Daten für die zu lösende Aufgabenstellung.

Dieses Dilemma werden wir auch nicht dadurch beseitigen, ein weiteres Dutzend Listen oder mehr zu programmieren. Mit Glück helfen wir damit einigen wenigen Anwendern, in der Regel werden die meisten Anwender dann aber über unübersichtlich gewordene Auswahloptionen klagen. Vor allem aber wird viel Aufwand für ein denkbar geringes Ergebnis betrieben werden.

Mit dem Listen-Generator ist die Lösung für dieses Problemgeflecht gefunden: Sie definieren einfach selbst Ihre eigenen Listen und bestimmen dabei für sich, was die jeweilige Liste in welcher Form enthalten soll.

Wenn Sie also beispielsweise eine Inventarliste mit EAN zuerst, Bezeichnung und Preis und sonst nichts sortiert nach Preis absteigend haben wollen, dann ist der Listen-Generator Ihre Lösung.

Mehr zum Listen-Generator ...

• Zugriff auf alle Datentabellen
• Eigene Auswahl der Felder
• Eigene Reihenfolge der Felder
• Berechnungen mit Feldern, z.B. Bruttopreis aus Nettopreis
• Zusammensetzung von Feldern, z.B. Vor- und Nachname zu Name
• Auflösung von Feldern in Teile, z.B. Adresse in Straße und Hausnummer
• Statistik, z.B. Summe von Werten, Minimum, Maximum, Durchschnitt, Anzahl
• Formatierung von Feldern
• Abfrage der Tabellendaten mit Bedingungen wie Feld=x, Feld>y, Feld!=‘‘ etc.
• Einschränkung der Datensatz-Anzahl über ein Limit
• Sortierung nach wählbarem Feld auf- oder absteigend
• Benennung und Speicherung der Listen für wiederholten Abruf
• Ansicht der Ergebnisse am Bildschirm
• Ausdruck der Ergebnisse direkt auf den Drucker
• Druck in eine PDF Datei zur digitalen Weitergabe der Ergebnisse
• Export der Ergebnisse ins Excel-Format zur Weiterverarbeitung in anderen Programmen
• Ausweis der generierten Datenbank SQL-Abfrage für die Übernahme in SQL Werkzeuge wie MS Query
• Über die Benutzerrechte kann der Zugang zum Listen-Generator eingeschränkt werden