Mit Skonti sparen

Wer zügig zahlt, kann oft eingeräumte Skonti nutzen. Zwei oder drei Prozent sind eigentlich immer drin, wenn man nur schnell zahlt. Und das sollten Sie in Zukunft nach Möglichkeit tun: Das summiert sich je nach Rechnungssumme und Skonto-Höhe im Laufe eines Jahres auf beträchtliche Summen. INtex Rechnungseingang macht sich in jedem Fall bezahlt.

Mahngebühren vermeiden

INtex Rechnungseingang hilft Ihnen auch dabei, lästige Mahngebühren zu sparen. Wer pünktlich zahlt und alle Fälligkeiten beachtet, wird erst gar nicht angemahnt. Und sollte doch mal eine Mahnung in der Post sein, können Sie diese sofort prüfen und bei sofortiger Begleichung des fälligen Betrags vielleicht die Mahnkosten doch noch verhindern.

Fälligkeiten beachten

Pünktlichkeit ist nicht nur bei Terminen eine Frage von Höflichkeit und Umgangsformen. Sie können bei Ihren Lieferanten und Geschäftspartnern unnötigen Ärger vermeiden, wenn Sie nur die Fälligkeiten der Rechnungen beachten. Das kann sich dann bei der nächsten Verhandlung über Konditionen auch in besseren Einkaufspreisen niederschlagen.

Online Banking

INtex Rechnungseingang arbeitet mit gängigen Banking Programmen per Import und Export zusammen, für StarMoney Business gibt es einen speziellen Exportbefehl an die CSV-Schnittstelle der Banking-Software. Außerdem können Sie Daten im SEPA Format exportieren. Auf diesem Wege können Überweisungen direkt an die Bank im SEPA XML Format im elektronischen Datenträgeraustausch übergeben werden. Auch das Bezahlcode- und das Girocode-Verfahren werden unterstützt. Fotografieren Sie einfach mit Ihrer Smartphone-Bank-App den Girocode zum bezahlen.

Online Banking ...

Rechnungen prüfen

Alle Rechnungsempfänger haben die Pflicht zur inhaltlichen Rechnungsprüfung (BMF Schreiben IV D 2 - S 7287-a/09/10004 :003). In INtex Rechnungseingang können Sie selbst die Prüfschritte definieren und für jede Rechnung protokollieren. Zudem lassen sich PDF Rechnungen und zugehörige Aufträge im Programm hinterlegen.
Architekten z.B. müssen im Zweifel die Rechnungsprüfung dokumentieren können: Urteil des OLG Köln vom 02.07.1996, 9 U 14/96, r+s 1997, 105

Rechnungsarchivierung

Archivieren Sie Ihre Eingangsrechnungen, gleich ob digital als PDF Datei erhalten oder in eine Bilddatei gescannt, digital und sicher in INtex Rechnungseingang. Alle Belege können per Drag&Drop einfach in die Datenbank übernommen werden. Mehrseitige PDFs blättern Sie im Programm in der Vorschau zur Kontrolle durch. Bei Bedarf können Belege jederzeit exportiert werden. So können Sie der Pflicht zur Aufbewahrung der Rechnungen gemäß § 14b UStG nachkommen. Erfüllen Sie mit dem Rechnungseingangsbuch auch Ihre Pflichten nach §143 AO (Abgabenordnung). Rechnungsdaten lassen sich auch GOBD-konform vor nachträglichen Änderungen schützen.

Flexibler Datenaustausch

INtex Rechnungseingang ist offen für den Import und Export aller Daten, also sowohl der Rechnungsdaten als auch der Kreditoren-Daten. Diese können etwa aus einer Warenwirtschaft oder Adressverwaltung übernommen werden. Die Rechnungsdaten lassen sich an eine Buchführung übergeben oder weiter mit Excel auswerten. Cloud- und Server-Version sind zudem über ODBC etwa für Business Intelligence Software ansprechbar.

Liquiditätsplanung

Mit INtex Rechnungseingang können Sie Ihre Liquidität leichter planen. Wissen Sie adhoc wie hoch die Gesamtsumme aller Forderungen an Sie ist? Nein?! Mit INtex Rechnungseingang wäre das kein Problem. Und nicht nur das: Sie können auch die Gesamthöhe der Rechnungen eines Rechnungsstellers, die Höhe der Rechnungen, die im nächsten Monat fällig werden, die Höhe der Rechnungen für bestimmte Güter und Leistungen und vieles mehr ermitteln. Da wird die Liquiditätsplanung viel einfacher und Sie staunen nicht plötzlich über die gähnende Leere auf Ihrem Konto oder den voll ausgenutzten Überziehungsrahmen. Ganz nebenbei können Sie auf diese Weise auch noch Zinsen sparen. 

Manuell und trotzdem schnell

Papierrechnungen sind zügig manuell erfasst. Dabei helfen eine hinterlegte Tabelle mit den Kreditoren, diverse anwender-definierbare Auswahllisten, Autofill-Funktionen und ein integrierter Taschenrechner.

 Rechnung OCR ...

Ähnliche Rechnungen nach Muster

Viele Rechnungen sind zwar nicht identisch, aber ähneln sich - gleicher Kreditor, gleicher Betreff, vielleicht auch ähnliche Zahlungs- und Lieferbedingungen. Im Rechnungseingangsbuch können Sie jede Rechnung als Muster markieren und damit als Vorgabe für weitere Rechnungseinträge verwenden.

Sich wiederholende Rechnungen

Viele Rechnungen wiederholen sich, seien es Beiträge für Mitgliedschaften, Abonnements für Fachzeitschriften oder Abschläge z.B. für Gas, Strom und Wasser. Derartige Rechnungen können auf automatische Wiederholung gestellt werden und werden dann von der Datenbank automatisch jeden Monat erneut eingetragen.

Elektronische XRechnungen

INtex Rechnungseingang verarbeitet Rechnungen im elektronischen XRechnung-Format - ein hybrides Format aus PDF mit integriertem XML Datenteil. Dieses Format wird bei Zusammenarbeit mit Ministerien und Behörden des Bundes ab 2020 zur Pflicht und daher schnell weitere Verbreitung finden. XRechnungen und die darin enthaltenen Informationen können vollautomatisch in die Datenbank eingelesen werden.