Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Homepage und unserem Unternehmen. Für externe Links zu fremden Inhalten können wir dabei trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle keine Haftung übernehmen.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
INtex Publishing GmbH & Co. KG
Jakobstr. 9
53783 Eitorf
Deutschland
E-Mail: support@intex-publishing.de
Jeder Zugriff auf unseren Shop unter www.intex-publishing.de und den darauf hinterlegten Dateien werden protokolliert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Protokolliert werden: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain.
Zusätzlich werden die IP Adressen der anfragenden Rechner protokolliert. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der IT-Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Webseite).
Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage, Bestellung oder Registrierung machen. Rechtsgrundlage hierfür ist je nach Kontext Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Abwicklung mit Ihnen geschlossener Verträge, den Support und für die technische Administration (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung – insbesondere Weitergabe von Bestelldaten an Lieferanten – erforderlich ist, dies zu Abrechnungszwecken notwendig ist (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder Sie zuvor eingewilligt haben. Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.
KI-basierte Funktionen innerhalb unserer Software sind allesamt optional in der Nutzung. Wenn Sie eine KI-basierte Funktionalität aufrufen, werden Sie über entsprechende Bildschirmmeldungen informiert. Alle Verarbeitungen erfolgen über die OpenAI API (ChatGPT). Wir haben, um die DSGVO-konforme Nutzung zu ermöglichen, mit OpenAI eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen. Da OpenAI in den USA ansässig ist, erfolgt die Absicherung des Drittlandstransfers primär über die EU-Standardvertragsklauseln bzw. das Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-U.S. Data Privacy Framework). Die Rechtsgrundlage für die optionale Nutzung ist Ihre Einwilligung bzw. die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. b DSGVO).
Kunden schreiben wir u.U. bezüglich wesentlicher Veränderungen der von Ihnen genutzten Software per Mail an. Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Kundenpflege (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG). Diese Mails können jederzeit abbestellt werden.
Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.
Eine Löschung von Auftrags- und Vertragsdaten kann wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nicht sofort erlaubt sein. Daten aus Handelsgeschäften werden nach den steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben (§ 147 AO, § 257 HGB) für 6 bis 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres aufbewahrt.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) durch uns.
Zudem haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht.
Widerspruchsrecht: Sofern Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO). Richtet sich Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Sie haben darüber hinaus das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Es kann sein, dass unsere Websites funktionale Cookies für verwendete Technologien wie Fontawesome oder z.B. Bootstrap setzen. Durch uns findet eine Verarbeitung dieser Cookies nicht statt. Weiterhin setzen wir u.U. Cookies zum Speichern von Benutzer-Einstellungen wie Suchen und Sortierungen. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz zwingend notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG (berechtigtes Interesse an der Funktionalität der Webseite).
Daten, die Sie in Online-Demos unserer Cloud-Software eingeben, werden nur zu Nutzungsstatistiken anonymisiert verarbeitet. Die Daten werden regelmäßig gelöscht.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Sicherheitshinweis: Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.
Für alle Datenschutzbelange können Sie sich an
wenden oder über unser Kontaktformular. Bei Anfragen werden wir u.U. einen Nachweis Ihrer Identität benötigen.
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The controller responsible for data processing within the meaning of the GDPR is:
INtex Publishing GmbH & Co. KG
Jakobstr. 9
53783 Eitorf
Germany
Email: support@intex-publishing.de
Every access to our shop at www.intex-publishing.de and the files stored on it is logged. This storage serves internal system-related and statistical purposes. The following are logged: name of the retrieved file, date and time of retrieval, amount of data transferred, notification of successful retrieval, web browser, and requesting domain.
Additionally, the IP addresses of the requesting computers are logged. The legal basis for this processing is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitimate interest in IT security and the functionality of the website).
Further personal data is only collected if you provide this information voluntarily, for example, in the context of an inquiry, order, or registration. Depending on the context, the legal basis for this is Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (performance of a contract or pre-contractual measures) or Art. 6 para. 1 lit. a GDPR (consent).
Insofar as you have provided us with personal data, we use it only to answer your inquiries, to process contracts concluded with you, for support, and for technical administration (Legal basis: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR).
Your personal data will only be passed on to third parties or otherwise transmitted if this is necessary for the purpose of contract processing – in particular, the transfer of order data to suppliers – if it is necessary for billing purposes (Legal basis: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR), or if you have given your prior consent. You have the right to revoke a given consent at any time with effect for the future.
AI-based functions within our software are all optional to use. If you call up an AI-based functionality, you will be informed via corresponding screen messages. All processing is done via the OpenAI API (ChatGPT). To enable GDPR-compliant use, we have concluded a data processing agreement with OpenAI. Since OpenAI is based in the USA, the transfer to a third country is primarily secured via EU Standard Contractual Clauses (SCCs) or the existence of an adequacy decision (EU-U.S. Data Privacy Framework). The legal basis for this optional use is your consent or contract performance (Art. 6 para. 1 lit. a or b GDPR).
We may email customers regarding significant changes to the software they use. The legal basis for this is our legitimate interest in customer retention and care (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR in conjunction with Section 7 para. 3 UWG). These emails can be unsubscribed from at any time.
The stored personal data will be deleted if you revoke your consent to storage, if its knowledge is no longer required to fulfill the purpose for which it was stored, or if its storage is inadmissible for other legal reasons.
Deletion of order and contract data may not be permitted immediately due to statutory retention obligations. Data from commercial transactions will be retained for 6 to 10 years after the end of the calendar year in accordance with tax and commercial law requirements (Section 147 AO, Section 257 HGB).
You have the right to access (Art. 15 GDPR) as well as rectification (Art. 16 GDPR) or erasure (Art. 17 GDPR) of your personal data and restriction of processing (Art. 18 GDPR) by us.
Furthermore, you have the right to data portability (Art. 20 GDPR) provided that the processing is based on consent or a contract.
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