Mitteilungen

Wir haben im Bereich Service/Verlinkungen mehrere kostenlose Online-Tools für gängige Datenformat-Konvertierungen veröffentlicht:

• CSV Adressdaten einlesen und nach vCard, schema.org, JSON und XML umwandeln
• ics (Termindateien) in CSV Daten für Import umwandeln
• MT940 Kontoauszugsdateien in CSV Daten für Import umwandeln
• Vcard (Adressdateien) in CSV Daten für Import umwandeln
• XML E-Rechnungen auslesen, anzeigen und in CSV Daten für Import umwandeln

Die CSV Daten sind jeweils auch in unsere Software zu importieren. Import und Export werden in der Dokumentation ausführlich erklärt.

Außerdem bieten wir einen Konvertierer von PDF nach PNG an. Damit können Sie in PDF vorhandene Briefpapiere aus Word oder Layout-Programmen in das PNG-Bildformat wandeln, wie es von unseren Cloud-Anwendungen für die Ausdrucke benötigt wird - hohe Auflösung inclusive.

Ab sofort stehen in unseren Anwendungen Funktionen der Künstlichen Intelligenz für Sie zur Verfügung:

• In der INtex Hausverwaltung können Sie Adress- und Objektdaten über das Internet anreichern. Korrespondenzen können Sie im Entwurf anlegen lassen, textlich verbessern und Korrektur lesen lassen sowie in andere Sprachen übersetzen. Zudem stehen ein virtueller Rechtsberater bei Fragen des Mietrechts und ein Buchführungshelfer für Fragen der Kontierung in der doppelten Buchführung bereit.
  Weitere Funktionen zur Dokument-Analyse (Rechnungen auslesen und buchen, Rechnungen prüfen, Abrechnungen prüfen, Verträge und Klageschreiben zusammenfassen) kommen ab Revision 2509 hinzu.
• In INtex Inventar können Sie die Produktdaten auf Basis der Produktnummer (EAN, ISBN, ISSN etc.) oder einer möglichst eindeutigen Bezeichnung recherchieren und anreichern lassen.  Damit entfallen lange Recherchen und die Notwendigkeit von Produktkatalogen.
• Im INtex Fahrtenbuch können Sie Kostenbuchungen und Tankbelege dank KI als Volltext oder als Sprachdiktat auch ohne Tippen erfassen.
• Im INtex Kassenbuch sind Buchungen über Volltext oder Diktat möglich

Seit Mai 2025 unterstützen unsere Cloud Anwendungen direkt die Umschaltung von Dark und Light Mode mit den hierfür vorgesehenen modernen light-dark Farbdefinitionen (light-dark).

Dies setzt aber die Verwendung eines aktuellen Browsers voraus:

• Chrome ab 123 (erschienen 19. März 2024) oder höher
• Edge ab 123 (erschienen 23. März 2024) oder höher
• Safari ab 17.5 (erschienen 13. Mai 2024) oder höher
• Firefox ab 120 (erschienen 21. November 2023) oder höher

Vor allem Macianer haben dabei u.U. das Problem, dass sie Safari gar nicht auf 17.5. aktualisieren können oder das Update gar nicht angeboten bekommen. Das liegt daran, dass Apple Safari Versionen und Betriebssystem-Releases sowie Hardware aneinander koppelt mit der Folge, dass ältere Macs nicht auf aktuelle Betriebssysteme und damit auch nicht auf aktuelle Browser-Versionen von Safari aktualisieren können.

Das benötigte Safari 17.5 steht nur für iOS 17.5, iPadOS 17.5, visionOS 1.2, macOS Sonoma, macOS Monterey, and macOS Ventura zur Verfügung.

Alternativ steht Ihnen in den meisten Fällen aber ein Update der anderen Browser zur Verfügung. Und es ist allein aus Sicherheitsgründen immer sehr ratsam, nur mit den aktuellsten Browsern zu arbeiten, die auch alle Sicherheits-Updates erfahren haben. Wir können nur dringend zum Update raten.

Ins neue Jahr starten wir auch mit einem neuen Shop. Dieser ist vollkommen integriert in unser Content Management System (CMS) und der eng verknüpft mit den Produkt-Darstellungen. Als Zahlungsarten bieten wir wie gehabt Vorkasse Überweisung, Paypal und Kreditkarte an.

Da in der Regel bei unserem SaaS (Software as a Service) Angebot immer nur eine Lizenz bestellt und nicht mehrere Produkte in den Warenkorb gelegt werden, haben wir auf eine Warenkorb-Funktionalität verzichtet und den Shop mehr wie Bestellformulare gestaltet. Das macht die Bedienung und die Erteilung eines Auftrags wesentlich einfacher.

Unsere Cloud- und Server-Software, die wir aktuell betreiben und zur Miete bzw. zum Kauf anbieten, sind voll kompatibel mit Apple MacOS Sequoia.

Unsere Cloud- und Server-Software, die wir aktuell betreiben und zur Miete bzw. zum Kauf anbieten, sind voll kompatibel mit Apple MacOS Sonoma.

Die Desktop Software aus den Jahren 2020/21 und früher ist allerdings nicht mehr mit Apple's neuester Betriebssystem-Version lauffähig. Es wird dringend davon abgeraten, Sonoma zu installieren, wenn man auf die Software angewiesen ist. Leider können wir kein Update mehr liefern, da FileMaker/Claris das Entwicklungswerkzeug, mit dem wir die Desktop-Software entwickelt hatten, eingestellt hat - auch hier gibt es keine Updates, auf die wir zurückgreifen könnten.

Wir empfehlen aber spätestens jetzt dringend einen Umstieg auf unsere aktuellen Cloud-Versionen, um auch künftig mit Apple Macintosh Computern und unserer Software arbeiten zu können.

Unsere Cloud-Software und Websites sind ab sofort noch schneller für Sie verfügbar. Möglich macht dies ein Update unserer Server von PHP 7.4 auf PHP 8.1 - der neuesten Generation der Server-Programmiersprache PHP. Freuen Sie sich auf eine Geschwindigkeitssteigerung von teilweise über 20% gegenüber der bisherigen Oberfläche.

Mehr Informationen ...

Vielleicht haben Sie schon von der Bedrohung durch die Sicherheitslücke in Log4j des Apache Webservers gehört. Da die INtex Produkte Log4j nicht nutzen und auch nicht Java basiert sind, betrifft diese Gefahr unsere Anwendungen nicht. Laut Auskunft unseres Rechenzentrums ist auch der Server selbst nicht bedroht.

Um unser Engagement für Sicherheit zu unterstreichen, haben wir mit dem heutigen Tag eine optionale 2Faktor Autorisierung für

• INtex Adressen
• INtex Aufgaben
• INtex Auftrag
• INtex Fahrtenbuch
• INtex Kassenbuch
• INtex Rechnungseingang
• INtex Vermieter
• INtex WEG

eingeführt. Weitere Produkte folgen in Kürze.

Erste Tests mit von MacOS 12 Monterey haben ergeben, dass alle aktuellen INtex Software Produkte mit dem neuen Apple Betriebssystem und der neuen Version von Safari kompatibel sind.

In den Programmen

• INtex Hausverwaltung
• INtex Auftrag
• INtex Adressen

haben wir jetzt das Word Templating realisiert. Damit können Word Vorlagen hochgeladen, über Variablen in der Form ${ANSCHRIFT} mit Datenbankinhalten gemischt und als fertige Dokumente heruntergeladen werden.

Mit dieser Technik sind besonders individuelle Dokumente und Ausdrucke realisierbar, die alle Formatierungen und Gestaltungen enthalten, die überhaupt denkbar sind. Ein großer Schritt nach vorn in Sachen Individualisierung.

Die INtex Programme

• INtex Hausverwaltung
• Aufgaben
• INtex Fahrtenbuch
• INtex Vermieter
• INtex WEG

verfügen jetzt in den individuellen Einstellungen (Befehl Nutzer/Profil) über die Möglichkeit zwischen Light und Dark Mode zu wechseln und unter sechs verschiedenen Akzentfarben (Blau, Anthrazit, Gold, Grün, Gelborange, Lila) zu wählen.

Bundesfinanzminister Olaf Scholz (SPD) will die steuerliche Absetzbarkeit von Digitalausstattung verbessern und damit auch Erwerbstätige im Homeoffice entlasten. „Mir ist es wichtig, die Digitalisierung unseres Landes voranzutreiben“, erklärte Scholz am Donnerstag in Berlin. Dafür wolle er „mit dem Steuerrecht einen schnellen, gezielten und unbürokratischen Beitrag leisten“.

Nach den Plänen von Scholz soll die Anschaffung digitaler Wirtschaftsgüter bereits im ersten Jahr steuerlich vollständig berücksichtigt werden können. „Damit wird ein großer Steueranreiz gesetzt, in Computer, Software und Digitalisierung zu investieren“, betonte der Minister. Bislang war eine Abschreibung in der Regel nur über mehrere Jahre verteilt möglich.

Die Neuregelung soll rückwirkend ab Anfang 2021 für Anschaffungen etwa von Computerhardware und Software zur Dateneingabe und -verarbeitung gelten. Scholz plant dafür nach eigenen Angaben kein neues Gesetz sondern eine mit den Ländern abgestimmte untergesetzliche Regelung Bei Anschaffungen aus dem Jahr 2020 solle deren Restwert vollständig abgeschrieben werden können.

„Das sind gute Nachrichten auch für alle, die gerade im Homeoffice arbeiten“, sagte der Finanzminister zu der geplanten „Digital-Afa“. Die Maßnahme begünstige aber „auch Arbeitgeber*innen, die anlässlich der andauernden Corona-Pandemie die Digitalisierung ihres Unternehmens vorantreiben“ und durch entsprechende Anschaffungen „die Voraussetzungen für ein Arbeiten ihrer Arbeitnehmer*innen aus dem Homeoffice schaffen“, betonte er weiter.

Die erwarteten Steuererleichterungen gab das Finanzministerium mit jährlich rund 2,3 Milliarden Euro an.

Besonders interessant ist diese Änderung für unsere SERVER-Lizenzen, deren Anschaffung nun nicht mehr langwierig abgeschrieben werden muss.

Die INtex WEB und PLUS Produkte sind voll kompatibel mit den neuen Apple Computern mit Apple Silicon Chips. Dank der Progressive WebApp Technologie können Sie die CLOUD-Programme sogar wie eine native App im Dock, auf dem Desktop oder im Launchpad installieren.

Erste Tests mit der Developer Beta von MacOS 11 Big Sur haben ergeben, dass alle aktuellen INtex Software Produkte mit dem neuen Apple Betriebssystem und der neuen Version von Safari kompatibel sind. Vor einem produktiven Einsatz sollte allerdings besser die Beta-Phase abgewartet werden.

Wie sich zeigt, gibt es beim Druck von PNG Dateien in Drucklayouts Probleme mit Big Sur. Tauschen Sie die Bilddateien durch JPEGs aus und alles funktioniert weiterhin.