INtex Adressen
Professionelle Adressverwaltung und CRM
INtex Adressen: Viele digitale Helfer
Aufgaben, Termine, Dokumente, Notizen, Korrespondenz
Flexibler Import und Export
Nahtloser Datenaustausch: Ihre Daten, wo Sie sie brauchen
Starten Sie ohne Hürden! Übernehmen Sie problemlos alle Daten, die Sie bereits in Excel, CSV-Dateien oder einer anderen Verwaltungs-Software gespeichert haben. Ihre Datenerfassung muss nicht bei Null beginnen.
Genauso behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle: Exportieren Sie Ihre Daten aus INtex Adressen als Excel-Tabelle oder Textdatei, um sie an anderer Stelle weiterzuverarbeiten, für Berichte zu nutzen oder einfach zur Archivierung zu sichern. Sie haben die volle Datensouveränität.
Mehr zum Import/Export
INtex Adressen: Ihr Ökosystem für den Erfolg
Nahtlose Integration mit Ihren Office-Anwendungen
Nahtlose Excel-Integration
Tauschen Sie Ihre Adressdaten mühelos mit Microsoft Excel aus. Unsere integrierte Import- und Exportfunktion ermöglicht Ihnen, Daten schnell zu übertragen. Führen Sie zusätzliche Auswertungen in Diagrammform durch, übergeben Sie Daten an Access oder nutzen Sie den Live-Zugriff per ODBC für erweiterte Analysen. Maximale Flexibilität für Ihr Datenmanagement.
Effiziente Outlook-Anbindung
Versenden Sie E-Mails direkt über Outlook und synchronisieren Sie Ihre Termine und Wiedervorlagen nahtlos mit dem Outlook-Kalender (via ICS-Export). Dank Outlook.com sind Ihre Daten automatisch in der Cloud synchronisiert und auf allen Geräten verfügbar. Optimieren Sie Ihre Kommunikation und Zeitplanung.
Professionelle Word-Seriendrucke
Erstellen Sie im Handumdrehen Serienbriefe, Etiketten und Umschläge mit Microsoft Word. Die per Excel exportierten Daten dienen als perfekte Grundlage für Ihre Serienbrief-Steuerdateien. Wir bieten Ihnen fertige, frei gestaltbare Vorlagen für verschiedenste Anwendungsfälle. Auch der Seriendruck per ODBC ist problemlos möglich.
Plattformübergreifender Datenaustausch
INtex Adressen ermöglicht den flexiblen Austausch Ihrer Adressdaten im vCard-Format. Dieses universelle Format wird vom Mac Kontakte-Programm (Adressbuch) sowie von Outlook unterstützt. So können Sie Ihre Adressdaten problemlos in die Cloud oder auf Ihre Smartphones synchronisieren und sind immer auf dem neuesten Stand – egal welches Gerät Sie nutzen.
Flexibilität für Ihr Team
Ideal für das moderne Home Office
INtex Adressen ist die perfekte Lösung für flexibles Arbeiten und das Home Office. Als cloud-basierte Software ermöglicht sie Ihren Mitarbeitern den orts- und geräteunabhängigen Zugriff auf alle wichtigen Daten – egal ob vom Firmen-PC oder dem privaten Laptop.
Dabei steht die Sicherheit an erster Stelle: Die SSL-verschlüsselte Verbindung und der passwortgeschützte Zugang gewährleisten, dass Ihre sensiblen Daten jederzeit geschützt sind. Mit unserer granularen Rechteverwaltung behalten Sie die volle Kontrolle. Legen Sie fest, welche Mitarbeiter Daten exportieren dürfen, und verhindern Sie so ungewollte Datenabflüsse – ein entscheidender Vorteil für die DSGVO-Konformität im Home Office.
Effizientes Dokumenten-Management
Legen Sie alle Dokumente sicher und auffindbar ab
Ein leistungsfähiges und professionelles Dokumenten-Management-System (DMS) ist bereits fest in INtex Adressen integriert. Sie haben die volle Kontrolle: Wählen Sie, ob Ihre digitalen Dokumente, Bilder und Dateien physisch in der Datenbank gespeichert oder als flexible Link-/URL-Verknüpfung mit einem Datensatz verbunden werden.
Die Verknüpfung bietet entscheidende Vorteile: Dokumente können sofort bearbeitet werden (z.B. eine Excel-Tabelle direkt in Excel, wenn sie auf OneDrive liegt). Das umständliche Exportieren und erneute Importieren entfällt. Zudem erleichtern Online-Festplatten das Teilen von Dokumenten und bieten nahezu unbegrenzten Speicherplatz. Gleichzeitig ermöglicht der Dokumenten-Datensatz in INtex Adressen die Suche, Sortierung und Verknüpfung der Dokumente mit Adressen, um eine lückenlose Historie aufzubauen.
INtex Adressen ist kompatibel mit allen gängigen Online-Festplatten, die eine Verlinkung erlauben, wie Microsoft OneDrive, Dropbox und Google Drive. Auch Verlinkungen auf lokale Datenbestände über file:// sind möglich.
Effiziente Kommunikation
Telefonie-Funktionen: Anrufe direkt aus INtex Adressen tätigen
INtex Adressen unterstützt Sie umfassend bei Ihrer täglichen Kommunikation. Egal, ob Sie selbst Gespräche führen oder Anrufe entgegennehmen – unsere integrierten Telefonie-Funktionen optimieren Ihre Arbeitsabläufe.
Nutzen Sie die Vorteile der Computer Telephony Integration (CTI) und tätigen Sie Anrufe direkt aus der Software heraus. Unsere Lösung ist kompatibel mit Ihrem iPhone oder Android Smartphone, sodass Sie auch mobil stets verbunden bleiben. Erfahren Sie in unserer Kurzanleitung, welche technischen Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen, um Ihre Telefonie noch effizienter zu gestalten.
Mehr zur Telefonie
Anpassbar & Intuitiv
Responsive und individuelle Oberfläche
Adressen passt sein Erscheinungsbild automatisch an die Größe und Ausrichtung des verwendeten Geräts an. Daher ist eine uneingeschränkte Nutzung auf Smartphones, Tablets, Notebooks und großen Bildschirmen jederzeit möglich.
Diverse Funktionen unterstützen die Arbeit auf unterschiedlich großen Monitoren:
- Wegfall der Schalterbeschriftungen bei sehr schmalen Bildschirmen
- Kartenansicht für wenige Datensätze und schmale Bildschirme
- Unterschiedliche Ansichten der gleichen Daten für verschiedene Zwecke
- Flexible Suche, Filterung und Sortierung
- Einklappbare Seitenleiste
