Hausverwaltung mit dem PLUS

INtex Hausverwaltung kann mehr als nur Betriebskosten abrechnen. Zum Leistungsumfang gehören auch Gebäudeverwaltung (Facility Management), Kontaktverwaltung (CRM) und Organizer-Funktionen. Selbst Serienbriefe und Serienmails lassen sich mit der Software versenden. Ebenso können Courtage-Rechnungen (Maklerprovision) für die Vermittlung von Mietwohnungen oder Eigentum geschrieben werden.

Keine Mengenbeschränkungen

Anders als viele andere Programme zur Hausverwaltung kennt die INtex Hausverwaltung keinerlei Mengenbeschränkungen TEAMSERVER: Ob Sie also ein kleines Mehrfamilienhaus oder eine Hochhaussiedlung zu verwalten haben, ob fünf oder fünfhundert Wohnungen in einem Objekt liegen, ist für INtex Hausverwaltung egal. Die Preisgestaltung ist dabei mehr als fair: Kleinere Veränderungen in der Zahl der verwalteten Einheiten bedingen keine Kostenänderungen.

Gebäude-Management

Die INtex Hausverwaltung beinhaltet ein vollumfängliches Gebäude-Management. Verwalten Sie Ihre Objekte (Wohngebäude, Bürogebäude, Gewerbeobjekte, Garagenanlagen), Einheiten (Wohnungen, Büros, Ladenlokale, Stellplätze) und die darin befindlichen Räume, Flächen und Ausstattungen. Von der Zählerstandserfassung über die Schlüsselverwaltung bis hin zu Ticket-System für Wartung und Mängelbeseitigung ist alles voll in die Software integriert.

Österreich und Schweiz

Die Software ist mit geringfügigen Ausnahmen auch in Österreich und der Schweiz ohne Änderung einsetzbar. Mwst-Sätze können ebenso wie die Währung in Einstellungen geändert werden. Weitere Kontenrahmen wie etwa RLG lassen sich importieren. Umlagepositionen und -bezeichnungen sind frei definierbar.
Kunden aus der Schweiz und österreichische Kunden mit Umsatzsteuer-Identifikationsnummer können in unserem Online-Shop Software-Lizenzen umsatzsteuerfrei einkaufen.

Flexible Abrechnungen

Kernfunktionalität der Hausverwaltung ist die Erstellung einer Nebenkostenabrechnung. Diese ist in der INtex Hausverwaltung dank einstellbarer Layouts, frei wählbarer Umlagefaktoren incl. Sonderumlagefaktoren etwa für Müll, direkter Kostenzuweisungen und frei definierbarer Kostenblöcke besonders flexibel zu gestalten. Es läßt sich garantiert jedes Objekt taggenau und rechtssicher abrechnen, auch gewerbliche Einheiten mit Mehrwertsteuerausweis.

Leistungsstarke Buchhaltung

In Sachen Buchführung ist die INtex Hausverwaltung ein Alleskönner. Wählen Sie zwischen der Einfachen und der Doppelten Buchführung. Buchen Sie Mietforderungen automatisiert, Einnahmen, Ausgaben, Entnahmen, Einschüsse etc. Importieren Sie Kontoauszüge oder gleichen Sie diese mit Musterbuchungen ab. Journal, Kontenblätter, Summen&Salden, GuV - alle Auswertungen stehen zur Verfügung.
Doppelte Buchführung in den Lizenzen XT PREMIUM TEAM SERVER

WEG-Verwaltung

XT PREMIUM TEAM SERVER
INtex Hausverwaltung PLUS verwaltet Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Dabei können sowohl reine Eigentümerabrechnungen (Hausgeldabrechnung) als auch Abrechnungen für Selbstnutzer und Wirtschaftspläne erzeugt werden. Korrekte Verbuchung und Ausweis der Rücklagen ist ebenfalls integriert. Beschlußsammlungen werden im Dokumenten-Management änderungssicher gespeichert.

Enge Integrationen

Die INtex Hausverwaltung ist ein fairer Team-Player in der digitalen Welt. Wir übernehmen Ihre vorhandenen Daten digital, importieren aus und exportieren in alle gängigen Formate (Excel, ASCII/CSV, XML, PDF) und unterstützen alle Ihre Geräte und Hardware. Für TEAM und SERVER Lizenzen kommen REST API und ODBC-Unterstützung hinzu.

Kautionen

INtex Hausverwaltung bietet eine zentrale Kautionsverwaltung. Hier können Sie historisch festhalten, wann eine Kaution fällig wurde, wann die gesetzlich geregelten Kautions-Drittel eingezahlt wurden, wann und warum es zu Entnahmen aus der Kaution kam, welche Verzinsung das Kautions-Sparbuch hatte und wann die Kaution aufgelöst wurde. Diese Kautionsdaten sind mit den Mietverträgen und den Mietern verknüpft. Bilden Sie über Filterungen Summen der Kautionszahlungen für einzelne Mieter, Wohnungen, Objekte oder den gesamten Immobilienbestand.

Schlüsselverwaltung

Im Rahmen der Hausverwaltung ergibt sich die Notwendigkeit, die diversen Schlüssel - von der Eingangstür über die Wohnungs- und Zimmertüren bis hin zum Garagentor und Heizungskeller - im Überblick zu behalten. Die INtex Software hilft Ihnen dabei, jederzeit zu wissen, wer welchen Schlüssel seit wann zu welchem Zweck ausgehändigt bekommen hat bzw. wo sich der Schlüssel befindet.

Zähler und Zählerstände

Um Wasserkosten, Stromkosten und Heizungskosten umzulegen, wird immer mehr auf verbrauchsbezogene Abrechnung anstelle der Personenumlage gesetzt. Dafür braucht es natürlich Zähler und regelmäßige zeitnahe Ablesungen der Verbräuche. Und diese Daten müssen irgendwo erfasst und festgehalten werden. INtex Hausverwaltung erledigt das für Sie zuverlässig. Die Verbräuche zwischen zwei Ablesungen werden errechnet, die Verbrauchswerte fließen ergebnismäßig in die Umlagen ein, die Zählerstandsinformationen können in der Abrechnung erscheinen.

Übergabeprotokolle

Bei Ein- und Auszügen können die Daten des Übergabeprotokolls elektronisch erfasst und sauber ausgedruckt werden. Auch eine voll digitale Abwicklung über Tablets ist möglich, wenngleich die Rechtsprechung Schwierigkeiten bei der Unterschrift sieht.

Ticket-System (Aufgaben)

Sie haben mit der Aufnahme von Schadensmeldungen und deren Bearbeitung zu tun? Dann kann Ihnen INtex Hausverwaltung ganz wesentlich dabei helfen. Erfassen Sie etwa den tropfenden Wasserhahn in der Küche von Familie Meier und beauftragen Sie einen Klempner mit der Abstellung des Problems. Notieren Sie, dass das Licht im Treppenhaus der Hauptstraße 10 nicht mehr geht und schicken Sie einen Elektriker zum Austausch der Leuchtmittel ins Objekt. Dokumentieren Sie die Arbeiten mit Notizen und Fotos, halten Sie Arbeitszeiten fest, stellen Sie den Abschluß der Arbeiten oder zumindest den Fortschritt fest.

Notizen

Sie können jederzeit zu allem und jedem in der Hausverwaltung eine Notiz anlegen. Diese Notizen sind mit Adressen, Objekten und Einheiten zu verknüpfen. Sie können formatierten Langtext und Links auf Daten innerhalb der Software oder auf Websites enthalten. Notizen lassen sich auf Wiedervorlage legen.

Terminkalender

Die INtex Hausverwaltung enthält einen eigenen Terminkalender. Die Kalendereinträge können mit Adressen, Objekten und Einheiten verknüpft werden, so dass sie eine Historie bilden. Es gibt eine Wochen- und Monatsansicht sowie eine Agendaliste. Termine können als ics Kalenderdatei in Systemkalender von MacOS und Outlook sowie nach Smartphones exportiert werden.

Wiedervorlage

In vielen Bereichen der Software finden Sie ein Feld "Wiedervorlage". Damit können Datensätze aus Adressen, Objekte, Einheiten, Verträge und dem Organizer für einen Termin in der Zukunft auf WV gelegt werden. Die Ansicht Organizer/WV zeigt alle Einträge, die für den heutigen Tag auf Wiedervorlage liegen. Auch die WV von gestern oder morgen ist etwa bei Krankheit oder Urlaub einsehbar.

 Email-Anbindung ...     Briefpapier ...   Zusammenarbeit mit Word ...

In die Korrespondenz lässt sich Künstliche Intelligenz (KI/AI) zum Erstellen etwa von Standardtexten wie Mietofferten, Abmahnungen oder Einladungen zu Eigentümerversammlungen integrieren.

Tipp Nutzung von KI zur Texterstellung. Mehr ...

Weitere Optionen

• Innerhalb des Textes sind bei der Korrespondenz Formeln möglich. So lassen sich z.B. in Mahnvorlagen die geforderten Mahngebühren in Prozent oder als Festbetrag aufschlagen. Bei Mieterhöhungen in Staffel- und Index-Mietverträgen kann die neue Miete errechnet werden. Und für Rechnungen wie etwa eine Courtage-Rechnung läßt sich die Mehrwertsteuer und der Brutto-Rechnungsbetrag errechnen.
• Für größere Rundschreiben gibt es einen Adressdatenexport für eine Word Serienbrief-Steuerdatei. Sie können aber auch direkt in der Software Rundschreiben an Mieter, Eigentümer, Abrechnungsempfänger oder sonstige Adressaten schreiben. In der PREMIUM-Lizenz lassen sich diese optional ebenso wie Einzelbriefe archivieren und verknüpfen.
• In der Kombination Word Serienbrief Steuerdatei Export aus der Hausverwaltung heraus und Word Serienmail-Vorlagen sind auch Email-Newsletter darzustellen.
• PREMIUM Über das Word Templating haben Sie die Möglichkeit, eine Word Datei mit Ihrem Briefpapier hochzuladen und über Variablen mit den Inhalten der Datenbank zu mischen.
• PREMIUM TEAM SERVER Über spezielle Mail-Adressen der Software können Sie Eingangsmails aus Outlook, Google Mail, Apple Mail und anderen Mail-Programmen bequem direkt in das Korrespondenz-Modul der Hausverwaltung weiterleiten. So sind wichtige Mails wie Kündigungen, Vertragsunterzeichnungen oder Schadensmeldungen auch direkt in der Hausverwaltungs-Software hinterlegt und können mit Adressen, Objekten und Einheiten verknüpft, auf Wiedervorlage gelegt oder in Aufgaben umgewandelt werden.
• Mit einer TEAM Lizenz und Premium Hosting oder mit der SERVER Lizenz haben Sie auch Zugriff auf die Datenbank über ODBC. Da Word Briefe und Serienbriefe über ODBC direkt mit Daten aus einer Datenbank mischen kann, ist dies ein weiterer eleganter Weg zur Korrespondenz-Erledigung.

Korrespondenz

Natürlich läßt sich vieles am Telefon klären, aber spätestens bei ernsthaften Angelegenheiten wie Mahnungen, Kündigungen oder Abmahnungen bedarf es der Schriftform. INtex Hausverwaltung enthält ein Korrespondenz-Modul, in dem Sie Briefe, Faxe und Emails erfassen, drucken und mailen können. Die Schriftstücke werden dabei archiviert, mit Adressen und Einheiten verknüpft und können für das Nachfassen auf Wiedervorlage gelegt werden.

Vorlagen

PREMIUM Im Bereich Unterlagen gibt es annähernd 50 verschiedene Vorlagen für Excel, Word, Numbers und Pages mit Schwerpunkt auf dem Immobilienbereich. Vorlagen in Auswahl:

• Renditeberechnung
• Wohnflächenberechnung
• Zins und Tilgung
• Betriebskostenabrechnung
• Budgetplanung
• DIN Brief 5008
• Übergabeprotokoll
• Mieterselbstauskunft

Vertragsverwaltung

So behalten Sie Konditionen, Fristen, Kündigungen etc. im Griff

In der gesonderten Vertragsverwaltung können Mietverträge und auch etwa Dienstleistungsverträge mit Hausmeistern, Heizungsfirmen, Abrechnungsdienstleistern sowie alle Arten von Versicherungsverträgen gespeichert werden. Die Verträge sind mit den Adressen, Objekten und Einheiten verknüpft und bilden dort somit einen Teil der Historie. Verträge können auf Wiedervorlage gelegt werden, sind aktiv oder inaktiv/gekündigt oder in Bearbeitung. Umfangreiche Vertragsdetails wie Indexierung der Miete, Staffelmietkonditionen etc. können hinterlegt werden. Die Verträge sind mit den Kautionen verknüpft.

In Mietverträgen können auch die Lastschriftmandate vermerkt werden. Über einen Exportbefehl können die Lastschriften Banking Programme wie StarMoney exportiert werden.