In der Buchhaltung zuhauseEinfache und doppelte BuchführungINtex Hausverwaltung PLUS enthält eine einfache Buchführung und ab der eXTended Edition zusätzlich eine vollständige doppelte Buchführung. In der Buchhaltung buchen Sie alle Geschäftsvorfälle der Hausverwaltung von den Mietzahlungen über Vorauszahlungen, Kautionseingängen und Nachzahlungen bis hin zu umlegbaren Kosten, Zinsen, Tilgungen und Steuerzahlungen. Im Falle der doppelten Buchführung arbeiten Sie mit den Ihnen bekannten Kontenrahmen der Wohnungswirtschaft oder Immobilienwirtschaft oder den DATEV Standard-Kontenrahmen SKR03, SKR04 und SKR97 (Kontenrahmen für Privatpersonen). Die DATEV Kontenrahmen berücksichtigen dabei die Sonderkonten des Branchenpakets für Wohnungsunternehmen. Alle Kontenrahmen sind selbstverständlich völlig frei anpaßbar. Aus der Buchführung generieren Sie Gewinn- und Verlustrechnungen, Summen und Salden Listen und Kontenblätter ebenso wie die Daten der Umsatzsteuervoranmeldung, ab der Premium-Lizenz ist auch eine Bilanz möglich. Die Buchführung läßt sich mit Abrechnungen und Abrechnungskonten verknüpfen. Rechnungen werden über Girocode, Bezahlcode direkt mit Ihrer Banking App oder SEPA XML bezahlt. Hintergrund: Die doppelte Buchführung (auch Doppik genannt) ist die Methodik der Buchhaltung, bei der jeder Geschäftsvorfall doppelt gebucht wird – auf Konto und Gegenkonto. Man spricht auch von der sogenannten Soll- und Haben-Buchung. Bei der einfachen Buchführung wird dagegen nur ein Konto gebucht, der Betrag also einer Klassifikation zugeordnet. Im Bereich der Hausverwaltung empfiehlt sich die Verwendung der doppelten Buchführung dann, wenn die Vermietung gewerblich betrieben wird, aus der Buchführung heraus auch Steuererklärungen gefertigt werden sollen, eine Umsatzsteuervoranmeldung zu tätigen ist, die Daten an einen Steuerberater weitergegeben werden sollen oder eine WEG-Verwaltung vorliegt. Im Falle der privaten oder reinen Mietverwaltung reicht die einfache Buchführung aus.
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XT PREMIUM TEAM SERVER. Die doppelte Buchführung ist Teil der eXTended, PREMIUM, TEAM oder SERVER Lizenzen. |
Automatik BuchungenViele Buchungen erfolgen jeden Monat immer und immer wieder: Von Abschlägen für Strom, Wasser, Gas und Kabelfernsehen, Müllgebühren sowie Hausmeisterkosten und Darlehensraten bis zu Versicherungsbeiträgen reicht die Liste der wiederkehrenden Zahlungsvorgänge. Auch Mietforderungen und Mietzahlungen werden monatlich zu buchen sein - von wenigen Ausnahmen abgesehen. In INtex Hausverwaltung PLUS können Sie solche Buchungen als Wiederholungs-Buchungen hinterlegen, die dann vollkommen automatisch jeden Monat in das Kontobuch (Einfache Buchführung) respektive das Journal (Doppelte Buchführung) eingebucht werden. Nur bei abweichenden oder ausbleibenden Zahlungen sind dann noch manuelle Eingriffe notwendig. Ein enormer Zeitgewinn. Kontoauszüge verarbeiten ... Online Banking ... Rechnung OCR ...
Wichtige AutomatisierungenAbrechnungen
Abrechnungen/Einfache Buchführung
Einfache/Doppelte Buchführung
Einfache Buchführung
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KautionenINtex Hausverwaltung bietet eine zentrale Kautionsverwaltung. Hier können Sie historisch festhalten, wann eine Kaution fällig wurde, wann die gesetzlich geregelten Kautions-Drittel eingezahlt wurden, wann und warum es zu Entnahmen aus der Kaution kam, welche Verzinsung das Kautions-Sparbuch hatte und wann die Kaution aufgelöst wurde. Diese Kautionsdaten sind mit den Mietverträgen und den Mietern verknüpft. Bilden Sie über Filterungen Summen der Kautionszahlungen für einzelne Mieter, Wohnungen, Objekte oder den gesamten Immobilienbestand.
FinanzierungsdatenIm Modul Finanzierungen können die Daten von Hypotheken, Darlehen, Krediten und anderen Verbindlichkeiten gespeichert werden. Halten Sie Daten wie Kreditsumme, Laufzeit, Zinssatz, Tilgungssatz, Restschuld fest und lassen Sie sich anfängliche Tilgung und Zins sowie die Annuität und Restlaufzeit berechnen. Die Daten werden aufsummiert und lassen sich bei mehreren Finanzierungen pro Objekt und auch über alle Objekte hinweg kumulieren.
Wertentwicklung & RenditeIm Modul Werte&Rendite können Sie Daten wie Ausgaben und Einnahmen, Eigenkapitalentwicklung, Kaufpreis und Nebenkosten im Jahr des Erwerbs uvm. festhalten. Das Programm ermittelt pro Jahr den Gewinn und Verlust und weist die Eigenkapitalrendite aus. Diese Werte werden historisch gespeichert und sind so über die Jahre vergleichbar. Für Kosten, Einnahmen sowie den Gewinn werden über die Jahre Gesamtsummen gebildet. Die Summen können pro Haus oder über das gesamte Portfolio hinweg gebildet werden.
Zensus und GrundsteuerBei der Zusammenstellung der Zensus- und Grundsteuer-Daten hilft die Software mit besonderen Datenansichten in den Bereichen Objekte und Einheiten. Hier finden Sie einen Großteil der benötigten Daten.
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Online BankingZusammenarbeit mit der BankINtex Hausverwaltung enthält als reine Cloud-Software kein eigenes Online-Banking Modul. Das hat mehrere Gründe:
Daher setzen wir auf die "perfekte Zusammenarbeit" mit den Banken und deren Online-Banking-Systemen selbst. In den folgenden PDFs finden Sie Anleitungen sowie Tips&Tricks, wie Sie das Meiste für Ihre Hausverwaltung aus den WebApps der Banken und Sparkassen herausholen: Deutsche Bank Online Banking ... Volksbanken Online Banking ... Sparkasse Online Banking ... Oder Sie verwenden ein ausgereiftes Online Banking Programm für den Desktop wie z.B. StarMoney oder Finanzblick. Auch mit diesen Produkten arbeitet die INtex Software zusammen. |
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