Daten mit Excel tauschen

Über die eingebaute EXCEL Import- und Export-Funktionalität kann die Software sowohl Excel-Dateien importieren als auch Daten nach Excel exportieren. Auswertungen in Diagrammform, Weitergabe der Daten an Access - alles kein Problem.

Mails und Termine an Outlook senden

Emails versendet die Software auf Wunsch über Outlook. Ebenso können im Outlook-Kalender Termine und Wiedervorlagen eingetragen werden (ics-Export). Dank Outlook.com sind diese Daten dann auch in der Cloud synchronisiert.

Emails verarbeiten ...

Seriendrucke mit Word erledigen

Die per Excel Import&Export exportierten Daten können in Word als Serienbrief-Steuerdateien benutzt werden. Wir bieten für verschiedenste Etiketten, Listen, Umschläge, Briefe und Mails fertige Vorlagen an, die frei zu gestalten sind. Auch per ODBC ist Seriendruck möglich.

Adressdaten tauschen

INtex Hausverwaltung gibt bei Bedarf erfasste Adressen im vCard Format weiter. Dieses wird vom Mac Kontakte-Programm (Adressbuch) als auch von Microsoft Outlook und der Android Kontakte App unterstützt. Somit können die Adreßdaten in die Cloud oder auf Smartphones synchronisiert werden. 

INtex Hausverwaltung - ein guter Partner für Ihre Mobilgeräte

Unterstützung von iOS, Android und Windows

Apple iOS

Apple iOS Geräte: iphone, iPad und iPod touch.

• WebApp 
• ics kompatibler Kalenderdatenexport
• ics kompatibler Kalenderdatenimport 
• vCard kompatibler Adressdatenexport
• vCard kompatibler Adressdatenimport 
• Numbers kompatibler Excel-Datenexport
• FileMaker GO kompatibler Datenexport
• Import fotografierter oder gescannter Belege über iCloud, Dropbox etc.

Google Android

Android-Geräte: Tablets und Smartphones.

• WebApp 
• ics kompatibler Kalenderdatenexport für Google Calendar
• ics kompatibler Kalenderdatenimport 
• vCard kompatibler Adressdatenexport
• vCard kompatibler Adressdatenimport 
• Datenexport im Excel Format für Google Docs
• Import fotografierter oder gescannter Belege über Google Drive und Dropbox

Microsoft Windows

Windows 10 Geräte: Tablets, 2in1-Geräte. 

• WebApp 
• Kalenderdatenexport nach Outlook
• ics kompatibler Kalenderdatenimport
• vCard kompatibler Adressdatenexport
• vCard kompatibler Adressdatenimport
• Datenexport nach Excel und Excel mobile
• Datenexport nach Access
• Import fotografierter oder gescannter Belege über OneDrive. Unterstützung von Office Lens PDFs.

Import und Export in alle Richtungen

Übernehmen Sie problemlos alle Daten, die Sie bereits in Excel oder einer anderen Verwaltungs-Software gespeichert haben. Ihre Datenerfassung muss nicht bei Null beginnen. Genauso können Sie auch jederzeit die Daten aus INtex Hausverwaltung zum Beispiel als Excel-Tabelle oder Textdatei speichern, um damit an anderer Stelle weiterzuarbeiten.

Übernahme von Stammdaten

Übernehmen Sie problemlos alle Daten, die zu den Stammdaten einer Hausverwaltung gehören. Die Daten von gängigen Mieterlisten und -karteien können Sie aus ASCII CSV TEXT Datenbeständen oder aus Excel-Tabellen übernehmen und automatisch in die Programm-Module Adressen, Objekte, Einheiten und Verträge übernehmen. Sie finden den Befehl zum Import solcher Mieterlisten im Assistenten "Neue Mieter". Damit sind Sie nach wenigen Minuten startklar und können bereits mit der Anlage von Abrechnungen, der Buchführung oder dem Facility Management beginnen.

Excel Vorlage für den Datenimport: Excel-Datei ...

Daten auswerten und nutzen mit ODBC

INtex Hausverwaltung erlaubt dank ODBC-Unterstützung die Datennutzung und -auswertung auch lokal etwa in Word (Serienbriefe, Listen, Etiketten) oder Excel (Berechnungen, Diagramme, Statistik) sowie allen anderen ODBC-fähigen Programmen (Access, Publisher, FileMaker uvm.)  SERVER TEAM mit PREMIUM Hosting

 ODBC Tutorial

Listen, Auswertungen, Diagramme

Nutzen Sie z.B. Excel, um mit MS Query Daten direkt in der Datenbank abzufragen und aus den Abfrageergebnissen individuelle Listen mit frei wählbarer Feldauswahl, Gestaltung, Sortierung und Gruppierung zu erzeugen. Setzen Sie Daten in Diagramme Ihrer Wahl und Gestaltung um.

Standardschreiben, Serienbriefe, Etiketten

Füllen Sie über Feldfunktionen in Word Standardschreiben mit Daten aus der Datenbank, schreiben Sie Serienbriefe oder Listen mit den Adressen und Gegenständen in der Datenbank, drucken Sie alle denkbaren Etiketten z.B. für Barcodes, Beschriftungen, Preisschilder etc..

Individuelle Berichte

Gestalten Sie mit Access, Navicat oder dbForge Studio auch komplexe Berichte ganz nach Ihren Wünschen. Bestimmen Sie selbst, welche Daten in welcher Reihenfolge wie dargestellt und statistisch mit Summen, Durchschnitten, Min- und Max-Werten analysiert werden.

Abfragen und Dashboards

Holen Sie individuelle Analysen mit Live-Daten als frei konfigurierbare Dashboards auf Ihren Bildschirm. Mit Microsoft Power BI oder Google Data Studio sind auch komplexe Visualisierungen als Karten, Diagramme, Organigramme auf einer Seite darstellbar.

Automatisierungsdienste

Verknüpfen Sie Ihre Hausverwaltung mit dem Rest der Welt

INtex PLUS Lösungen unterstützen auch die anwendungsübergreifende Automatisierung und den Austausch von Daten. Mit Diensten wie Zapier, FlowXO, Apiant, Automate.io und Make (ehemals Integromat) übergeben Sie Daten z.B. nach Outlook.com oder zu den Google Services von Mail bis Spreadsheets bzw. holen aus anderen Diensten Daten wie z.B. Mails, Formulardaten, Kalendereinträge, Aufgaben, Notizen uvm.

Alternativ ist auch die anwendungsinterne Automatisierung nach dem Prinzip von Auslöser (Trigger) und Aktion (Action) möglich. So könnten Sie z.B. etwa bei Anlage einer neuen Mieteradresse auch automatisch ein Debitorenkonto anlegen.

SERVER TEAM mit PREMIUM Hosting

Kontoauszugsdaten

Importieren Sie neue Kontoauszüge im CSV Format automatisch von einem Online-Speicher wie Onedrive oder Google Drive in die Buchhaltung. Sie können auch die APIs von Neo-Banken wie Qonto, Bunq, N26, Revolut, Finom und Fyrst direkt ansprechen und Transaktionen importieren.

Mail-Archivierung

Archivieren Sie wichtige Mails aus Ihrem Posteingang von Outlook, Google Mail oder einem anderen IMAP Postfach in der Datenbank.

Kontaktformulare als Datenquelle

Sie fragen Mieterdaten, Zählerstände oder Mängelberichte über Formulare, z.B. Google Forms ab? Die Eingaben können direkt in INtex Hausverwaltung stehen.

Ablage von Dokumenten

Dokumente legen Sie auf OneDrive, Dropbox oder Google Drive ab? Lassen Sie sich automatisch eine direkte Verlinkung in die Datenbank erstellen.

Rest API

Tauschen Sie automatisiert Daten aus

Die INtex PLUS Programme verfügen über eine REST API. Darüber können andere Apps und cloud-basierte Lösungen auf Daten innerhalb der INtex Software zugreifen, etwa Adressdaten abfragen oder auch Adressen hinzufügen. Die API ist flexibel mit allen gängigen Programmiersprachen zu nutzen, berücksichtigt alle Ansprüche an die Datensicherheit und unterstützt SQL-ähnliche Datenabfragen. INtex wird damit zum Teamplayer in Ihrer Cloud-Infrastruktur.

SERVER TEAM mit PREMIUM Hosting