INtex Hausverwaltung
Gebäudeverwaltung, Abrechnungen, Buchhaltung und mehr
Abrechnungen für jedes Objekt
Keine Abrechnung macht Ihnen mehr Probleme
Umfassende Abrechnungs-Module
Betriebskostenabrechnungen
Nebenkostenabrechnungen für Mieter.
Gewerbliche Abrechnungen
Für gemischte/gewerbliche Objekte mit MwSt.-Ausweis.
Hausgeld & Wirtschaftspläne
Für Eigentümer, Gemeinschaften und WEGs.
Heizkostenabrechnungen
Datenübernahme extern oder intern gemäß HeizkostenV. in Ausnahmen wie Einliegerwohnungen.
Haushaltsnahe Dienste
Automatischer Ausweis gemäß § 35a EStG.
Rechtssicherheit
Unsere Abrechnungen berücksichtigen alle aktuellen Gesetze, Verordnungen und die gängige Rechtsprechung.
Profi Verteilung
Aufschlüsselung gemäß Betriebskostenverordnung oder nach eigenen Schemata.
- qm, Einheiten, Personen
- Verbrauch (Wasserzähler)
- Frei wählbare Umlagefaktoren
Flexible Adressen
Vermeiden Sie Formfehler durch ungenaue Adressierung. Ob WGs, Mietergemeinschaften oder Paare: Dank frei editierbarer Textfelder für Anreden und Anschriften sind auch komplexe Konstellationen schnell erledigt.
Gewerbe-Spezial
Vollständige Unterstützung für Gewerbemietverträge:
- Brutto-, Netto- & Mischobjekte
- Security- & Werbekosten
- MwSt.-Ausweis inkl. Steuersätze
Steuervorteile (§35a)
Weisen Sie haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen rechtssicher aus. Ihre Mieter können diese Aufwendungen direkt von der Einkommensteuer absetzen – ein echter Mehrwert für Ihre Kunden.
TrinkwV & Legionellen
Umlage der Kosten für Wasseranalysen gemäß §14 TrinkwV. Dank frei definierbarer Kostenaufteilung lassen sich die Pflichtuntersuchungen für zentrale Warmwassersysteme mühelos auf die Mieter umlegen.
Wärme & CO2-Abgabe
Integration externer Daten (ista, Brunata etc.) oder interne Abrechnung nach HKVo. Inklusive getrennter Grund-/Verbrauchskosten und der gesetzlich vorgeschriebenen Aufteilung der CO2-Abgabe.
Sicherheit & Wartung
Umlage von Wartungskosten für Feuerlöscher, Brandmelder und Alarmanlagen. Auch Security-Dienste, Schließdienste oder Concierge-Services lassen sich im Rahmen der Betriebskostenverordnung präzise abrechnen.
Green Energy
Zukunftssichere Abrechnung für Solar-, Windkraft oder BHKW: Rechnen Sie selbsterzeugten Mieterstrom als Teil der Warmmiete ab. Inklusive getrennter Grund- und Verbrauchskosten (kWh/MWh) für eine transparente Energiewende im Objekt.
PREMIUM
Sonderumlagen
Ideal für Malls oder komplexe WEGs: Definieren Sie beliebig viele Sonder-Umlagefaktoren. Ob nur Penthouses für die Verschattung oder nur Erdgeschosse für die Gartenbewässerung zahlen – bilden Sie jede vertragliche Ausnahme ohne Vorabteilung direkt ab.
Funktionsumfang im Detail
Abrechnungen mit allen Feinheiten
Datenbasis der Abrechnung
- Digitaler Import von Kontoauszügen mit automatischer Summenbildung
- Automatisierte Übernahme aus der integrierten Buchführung
- Manuelle Erfassung für klassische Belegbuchhaltung
- Import von Summen/Salden aus externen Systemen
Individuelle Gestaltung
Passen Sie die Abrechnung an Ihr Corporate Design an – vom Briefpapier bis zum Tabellenlayout.
- Farbliche Blocktitel & freie Beschriftung
- PREMIUM: Girocodes für schnellere Zahlungseingänge
Sichtfenster-Umschläge optimiert
Umlagefaktoren & Logik
Standards
- Taggenaue Abrechnung
- QM, Einheiten, Personen
- Verbrauch (Wasser/Zähler)
Erweitert
- § 35a EStG (Haushaltsnah)
- Direkte Kosten (1:1 Zuordnung)
- Monatsweise Vorauszahlungssoll
Beliebige Sonderumlagen, Stromverbrauch-Logik, Müll-Faktoren, Rauchmelder-Wartung.
WEG & Gewerbe Spezial
WEG-Funktionen
- MEA-Varianten (Miteigentumsanteile)
- Rücklagendarstellung (Soll/Ist)
- Abrechnungsspitze & Vermögensübersicht
Gewerbe-Features
- Netto-Kosten & MwSt-Ausweis
- Mischobjekte (Wohnen/Gewerbe)
- Variable MwSt-Sätze pro Position
Archivierung & Versand
Moderner Versand
- Direkt-Versand per E-Mail
- ePost & eBrief Integration
- PREMIUM: Passwortschutz
Visuelle Analyse
Inklusive Diagramme für Kostenanteile und Vorjahresvergleiche zur Erfolgskontrolle.