INtex Hausverwaltung
Gebäudeverwaltung, Abrechnungen, Buchhaltung und mehr
Feature-Übersicht
Überzeugende Alleinstellungsmerkmale für Ihren Erfolg
Hausverwaltung mit PLUS
INtex kann mehr als nur Betriebskosten: Facility Management, CRM und Organizer-Funktionen sind voll integriert. Versenden Sie Serienbriefe oder schreiben Sie Courtage-Rechnungen für Vermittlungen direkt aus der Software.
Grenzenlose Skalierung
Ob kleines Mehrfamilienhaus oder Hochhaussiedlung: Wir kennen keine künstlichen Limits. Wachsen Sie flexibel, ohne dass kleine Bestandsänderungen sofort die Kosten in die Höhe treiben.
Gebäude-Management
Verwalten Sie Objekte, Einheiten und Räume bis ins Detail. Von der Zählerstandserfassung über die Schlüsselverwaltung bis zum Ticket-System für Mängelbeseitigung ist alles nahtlos verzahnt.
Österreich & Schweiz
Währung, MwSt.-Sätze und Kontenrahmen (z.B. RLG) sind flexibel anpassbar. Kunden aus AT/CH mit USt-IdNr. profitieren zudem von umsatzsteuerfreien Einkäufen in unserem Online-Shop.
Kernfunktionen der INtex Hausverwaltung
Abrechnungen, Buchhaltung, WEG-Verwaltung & Integrationen
Flexible Abrechnungen
Erstellen Sie taggenaue und rechtssichere Nebenkostenabrechnungen. Dank frei wählbarer Umlagefaktoren, Sonderumlagen (z. B. Müll) und direktem Kostenausweis für gewerbliche Einheiten (inkl. MwSt.) bleibt kein Wunsch offen.
Leistungsstarke Buchhaltung
Wählen Sie zwischen einfacher und doppelter Buchführung. Automatisierte Mietforderungen, Kontoimport, Summen & Salden sowie GuV – alle Auswertungen stehen Ihnen live zur Verfügung.
WEG-Verwaltung
Erzeugen Sie Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftspläne inklusive korrektem Rücklagen-Ausweis. Beschlusssammlungen werden revisionssicher im Dokumenten-Management archiviert.
Enge Integrationen
Wir übernehmen vorhandene Daten digital. Nutzen Sie den Ex- und Import für Excel, CSV, XML und PDF. Für Enterprise-Kunden stehen zudem eine REST API und ODBC-Unterstützung bereit.
Professionelle CRM Features
Vergessen Sie wirklich niemanden mehr
Ihre zentrale Datenbank für Mieter, Eigentümer, Handwerker und Dienstleister – mit lückenloser Historie und intelligenter Verknüpfung.
Wohngemeinschaften
Ob Mietergemeinschaften, WGs oder Lebensgemeinschaften: Dank frei wählbarer Anreden und verknüpfbarer Datensätze verwalten Sie komplexe Bewohnerstrukturen mühelos.
Korrespondenz an die Gemeinschaft oder Einzelpersonen möglich.
Telefonie & CTI
Die INtex Hausverwaltung unterstützt Sie effizient bei der Kommunikation. Nutzen Sie technische Möglichkeiten wie CTI, um Gespräche direkt aus der Software zu starten – voll kompatibel mit iPhone und Android.
Adress-Features im Überblick
Professionelles Objekt-Management
Behalten Sie den Überblick über alle Objekte und Einheiten
Verwalten Sie Gebäude, Wohnungen, Stellplätze und Gewerbeeinheiten in einer zentralen, hochverknüpften Datenbankstruktur.
Inventarisierung
Möchten Sie Ausstattungen wie Küchen, technische Assets (Feuerlöscher) oder Gartengeräte professionell erfassen?
Für die lückenlose Dokumentation Ihrer Assets empfehlen wir unsere spezialisierte Lösung:
Kautionen
Zentrale Verwaltung von Kautionszahlungen: Erfassen Sie Einzahlungsdrittel, Verzinsungen und Entnahmen. Dank Verknüpfung zu Mietverträgen erstellen Sie mühelos Auswertungen für einzelne Mieter oder Ihren gesamten Bestand.
Schlüsselverwaltung
Behalten Sie den Überblick über Haus-, Wohnungs- und Technikschlüssel. Dokumentieren Sie lückenlos, wer welchen Schlüssel zu welchem Zweck erhalten hat oder wo sich dieser aktuell im Bestand befindet.
Zählerstände
Basis für die verbrauchsabhängige Abrechnung: Erfassen Sie zeitnah Wasser-, Strom- und Heizungswerte. Die Software berechnet automatisch Verbräuche und integriert diese direkt in die Umlagen der Nebenkostenabrechnung.
Übergabeprotokolle
Digitale Erfassung von Ein- und Auszügen. Protokollieren Sie Zustände direkt vor Ort – am PC oder mobil via Tablet – und erzeugen Sie sofort professionelle Ausdrucke für Mieter und Eigentümer.
Aufgaben, Notizen, Termine, Wiedervorlage
Behalten Sie den Überblick über Aufgaben, Termine und Fristen
Ticket-System
Behalten Sie den Überblick bei Schadensmeldungen: Erfassen Sie Mängel, beauftragen Sie Handwerker und dokumentieren Sie den Fortschritt mit Fotos, Notizen und Arbeitszeiten direkt im Objekt.
Notizen
Legen Sie formatierte Notizen zu Adressen, Objekten oder Einheiten an. Nutzen Sie Hyperlinks auf interne Daten oder externe Websites und setzen Sie wichtige Informationen direkt auf Wiedervorlage.
Terminkalender
Inklusive Wochen-, Monats- und Agendaansicht. Termine bilden eine lückenlose Historie am Objekt und lassen sich als ICS-Datei bequem nach Outlook, macOS oder auf Ihr Smartphone exportieren.
Wiedervorlage
Verpassen Sie keine Fristen mehr. Ob Verträge, Adressen oder Aufgaben: Legen Sie Datensätze auf WV und behalten Sie im Organizer den Überblick über heutige, vergangene oder zukünftige Termine.
Integrierte Korrespondenz & Kommunikation
Schreiben oder mailen Sie direkt aus der Software
KI-Texterstellung
Nutzen Sie künstliche Intelligenz für Mietofferten, Abmahnungen oder Einladungen. Erstellen Sie rechtssichere Texte in Sekunden.
Leistungsstarke Optionen
Dynamische Formeln
Berechnen Sie Mahngebühren, Indexmieten oder MwSt.-Beträge direkt innerhalb Ihrer Dokumente.
E-Mail-Import TEAM
Leiten Sie Mails direkt an die Software weiter. Sie werden sofort mit Objekten verknüpft.
Drucksachen-Katalog
Erstellen Sie professionelle Aushänge und Anschreiben:
Archivierung
Sämtliche Briefe und Mails werden rechtssicher archiviert und direkt verknüpft.
Vorlagen PREMIUM
- Renditeberechnung
- Übergabeprotokolle
- Mieterselbstauskunft
Nie wieder Fristen verpassen
Aufgaben, Termine und Wiedervorlagen im Griff
Durch die tiefe Verknüpfung des Organizers mit den Modulen Adressen, Objekten, Einheiten, Abrechnungen und Buchführung behalten Sie jede rechtliche Frist sicher im Auge.
1. Betriebskostenabrechnung
Vermieter müssen die jährliche Abrechnung gemäß § 556 BGB innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Zeitraums zustellen.
2. Fristlose Kündigung
Bei schwerwiegenden Gründen (z.B. Mietrückstand) gilt § 543 BGB. Hier ist unverzügliches Handeln erforderlich.
3. Ordentliche Kündigung
Kündigungsfristen hängen von Mietdauer und Vertragsdatum ab (§ 573 BGB).
4. Mängelanzeige
Mieter müssen Mängel gemäß § 536c BGB unverzüglich melden.
Rechtlicher Hinweis: Diese Informationen stellen keine Rechtsberatung dar. Da sich Gesetze und Urteile ändern können, sollten Sie spezifische Regelungen stets mit einem Anwalt prüfen.
Grundlegende Pflichten nach BGB
Instandhaltungspflicht für Eigentümer und Vermieter
Die Instandhaltungspflichten nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch liegen primär beim Eigentümer. INtex Hausverwaltung unterstützt Sie dabei, diesen Pflichten rechtssicher und effizient nachzukommen.
Unterstützung durch INtex Hausverwaltung
- Objekt- & Einheiten-Übersicht
- Zentrale Adressverwaltung
- Dokumenten-Management
- Zentrale Wiedervorlage (Fristen)
- Integrierte Terminverwaltung
- Korrespondenz-Modul (Mail/Brief)
Pflichten des Eigentümers & Vermieters
Ein Eigentümer muss die Bausubstanz, Standsicherheit und Brandschutzanlagen erhalten. Gemäß § 535 Abs. 1 BGB ist der Vermieter zudem verpflichtet:
- Beseitigung von Nutzungsmängeln
- Wartung von Heizung, Wasser & Elektro
- Einhaltung von Brand- & Schallschutzregeln
Meldepflicht des Mieters
Der Mieter muss Mängel gemäß § 536c Abs. 1 BGB unverzüglich melden. Unterlässt er dies, kann er schadensersatzpflichtig werden. Hier hilft das Ticket-System von INtex zur lückenlosen Dokumentation.
Beispiele aus der Praxis
Übersicht & Logik
Die klare Programmstruktur der INtex Hausverwaltung
Die logische Gliederung ermöglicht eine intuitive Navigation zwischen Objekten, Einheiten, Adressen und Buchhaltung.
INtex Hausverwaltung PLUS ist modular aufgebaut. Dabei sind die Module so angelegt, dass sie entweder eng verzahnt miteinander zusammenarbeiten können, aber auch unabhängig voneinander zu nutzen sind. So ist es z.B. möglich, eine Abrechnung ohne Rückgriff auf eine unterjährige Buchführung im Programm zu erstellen, etwa weil die Buchhaltung extern erledigt wird, eine Banking-Software als Buchhaltung ausreicht oder bei einem sehr kleinen Objekt gar nicht erst gemacht wird. Genauso geht es umgekehrt: Sie machen eine Buchführung in der Software, lassen aber später einen Dienstleister die Abrechnung erstellen.
Integriertes DMS-System
Verlegen Sie nie mehr irgendetwas
Professionelles Dokumenten-Management mit Cloud-Anbindung
Ein leistungsfähiges Dokumenten-Management ist bereits tief in die INtex Software integriert. Sie haben die Wahl: Speichern Sie Dateien direkt in der Datenbank oder nutzen Sie intelligente URL-Verknüpfungen.
Cloud-Vorteile
Bearbeiten Sie Excel-Tabellen direkt in OneDrive oder Google Drive, ohne mühsame Ex- und Importe. Profitieren Sie von unbegrenztem Speicherplatz.
Volltext & Historie
Verknüpfte Dokumente bleiben in der Datenbank voll durchsuchbar und sortierbar. Bauen Sie lückenlose Historien zu Adressen und Objekten auf.
KI-Powered DMS PREMIUM
- Zusammenfassungen: Längere Schriftsätze verstehen.
- Rechnungsprüfung: Check auf formale Richtigkeit.
- Daten-Extraktion: Adressen direkt übernehmen.
Kompatibel mit führenden Cloud-Systemen
Vertragsverwaltung
Konditionen, Fristen und Kündigungen sicher im Griff
Speichern Sie Mietverträge, Dienstleistungsverträge mit Handwerkern und Versicherungen zentral an einem Ort.
- Volle Integration: Verknüpfung mit Adressen, Objekten und Einheiten für eine lückenlose Historie.
- Status-Tracking: Verträge können aktiv, inaktiv, gekündigt oder "in Bearbeitung" sein.
- Konditionen: Hinterlegen von Indexmieten, Staffelmieten und direkter Kautionsverknüpfung.
- Wiedervorlage: Lassen Sie sich rechtzeitig an Kündigungsfristen oder Laufzeiten erinnern.