INtex Hausverwaltung
Gebäudeverwaltung, Abrechnungen, Buchhaltung und mehr
Maximale Kontrolle & Datenschutz
Hausverwaltung auf Ihrem SERVER
Hausverwaltung läuft auch on premises direkt bei Ihnen auf Ihrer eigenen Hardware.
Vorteile vom Start weg
Modernste Technik zu Ihrem Nutzen
Geringer Aufwand
Die Installation erfolgt zentral auf dem Server. Clients nutzen einfach den Browser – das spart Zeit bei der Einrichtung und bei künftigen Updates.
Browser als Client
Kein App-Chaos: Die Software läuft betriebssystemunabhängig im Browser. Das sichert einheitliche Feature-Sets auf allen Geräten.
Keine Sync-Probleme
Alle Nutzer arbeiten live auf derselben Datenbank. Ein manueller Datenabgleich oder mühsames Synchronisieren entfällt komplett.
Der eigene Server
Maximale Datenhoheit und Unabhängigkeit durch Betrieb in der eigenen Infrastruktur:
- Keine laufenden Zusatzkosten
- Volle Unabhängigkeit
- Einmalige Anschaffung
Überzeugende technische Basis
Die INtex Hausverwaltung baut auf OpenSource Standards auf
SQL Datenbank
Ihre Daten werden in einer MySQL Datenbank gespeichert. Bei einer On-Premises-Installation setzen wir auf die hohe Performance von MariaDB Servern.
PHP und Javascript
Wir setzen auf PHP 8.x und Javascript. Da wir alle Dateien quelloffen liefern, ist eine individuelle Anpassung des Programmcodes jederzeit möglich.
HTML 5 & Bootstrap 5
Für die Benutzeroberfläche nutzen wir HTML 5 und Bootstrap 5. Dies garantiert einen responsiven Seitenaufbau für jede Bildschirmgröße.
Flexibilität & Performance
Geringe Systemvoraussetzungen
Die INtex Hausverwaltung lässt sich auf allen Geräten mit einem HTML5-fähigen Browser als Client nutzen – ob Mac, PC, Tablet oder Smartphone.
Als Server dient jeder aktuelle Mac, PC oder Linux-Rechner. Auch gängige Hosting-Angebote (z.B. Strato, IONOS) sowie virtuelle Maschinen oder NAS-Systeme (z.B. Synology) sind ideal geeignet.
Server-Anforderungen
- Unterbrechungsfreier Betrieb
- Performante Netzwerkanbindung
- Kontinuierliche Datensicherung
- MySQL oder MariaDB
- PHP 8.1 oder höher
- Apache oder Nginx Web-Server
- Passwortschutz & Firewall
- Fokus auf Server-Aufgaben
Unsere Software ist überall dort einsetzbar, wo auch Systeme wie Wordpress oder Nextcloud betrieben werden können.
Benutzerrechte verwalten
Die INtex Software erlaubt Ihnen eine genaue Steuerung des Teams. Sie als Administrator können festlegen, was wer im Team kann, darf und zu sehen bekommt.
Für jedes Modul kann nach den Zugriffsrechten Hinzufügen, Ändern, Löschen, Anzeigen, Drucken und Importieren unterschieden werden. Damit die Zugriffsrechte auch greifen, erhält jeder Benutzer einen eigenen Login-Namen und ein individuelles Passwort.
Spezielle Views in der Datenbank erlauben dem Administrator die Benutzerverwaltung bei Bedarf auch direkt über Backend-Tools wie PHPMyAdmin oder die MySQL Workbench.
Integrierte Sicherheit
- Ihre Daten sind nur für Sie mit Login aus Benutzername und sicherem Passwort nutzbar.
- Übertragung aller Daten über SSL-verschlüsselte HTTPS-Verbindungen.
- 256-Bit Verschlüsselung aller gespeicherten Passwörter.
- Einstellbare Benutzerrechte (Admin, Benutzer und Prüfer bereits vordefiniert).
- Regelmäßige Backups schützen vor Datenverlust und können extern gesichert werden.
Detaillierte Informationen zur Rechteverwaltung finden Sie in unserem Guide.
Benutzerrechte PDFDaten auswerten und nutzen mit ODBC
Hausverwaltung erlaubt dank ODBC-Unterstützung die Datennutzung und -auswertung auch lokal – etwa in Word (Serienbriefe, Listen, Etiketten) oder Excel (Berechnungen, Diagramme, Statistik) sowie allen anderen ODBC-fähigen Programmen wie Access, Publisher oder FileMaker.
Listen & Diagramme
Nutzen Sie Excel, um via MS Query Live-Daten abzufragen. Erzeugen Sie individuelle Listen mit freier Sortierung oder setzen Sie Ihre Daten in professionelle Diagramme um.
Serienbriefe & Etiketten
Füllen Sie Word-Standardschreiben direkt aus der Datenbank. Drucken Sie Serienbriefe oder Etiketten für Barcodes und Beschriftungen mühelos über Feldfunktionen.
Individuelle Berichte
Mit Access oder Navicat gestalten Sie komplexe Berichte. Analysieren Sie Werte statistisch nach Summen, Durchschnitten sowie Min- und Max-Werten.
Live-Dashboards
Visualisieren Sie Daten mit Power BI oder Google Data Studio. Erstellen Sie interaktive Karten und Organigramme auf Basis Ihrer Echtzeit-Datenbestände.
Schnittstellen & Konnektivität
Rest API
Die INtex PLUS Programme verfügen über eine professionelle REST API. Darüber können andere Apps und cloud-basierte Lösungen direkt auf Daten innerhalb der INtex Software zugreifen – etwa um Adressdaten abzufragen oder neue Datensätze hinzuzufügen.
Die Schnittstelle ist flexibel mit allen gängigen Programmiersprachen nutzbar, erfüllt höchste Ansprüche an die Datensicherheit und unterstützt SQL-ähnliche Abfragen. INtex wird damit zum Teamplayer in Ihrer modernen Cloud-Infrastruktur.
Automatisierte Integrationen
INtex Lösungen unterstützen die anwendungsübergreifende Automatisierung und den nahtlosen Austausch von Daten. Mit Diensten wie Zapier, Make (ehemals Integromat), FlowXO oder Apiant übergeben Sie Daten z.B. nach Outlook.com oder zu den Google Services (Mail, Spreadsheets) bzw. importieren Daten wie Mails, Formulardaten, Kalendereinträge und Aufgaben automatisch in Ihre Datenbank.