INtex Hausverwaltung
Gebäudeverwaltung, Abrechnungen, Buchhaltung und mehr
Enge Integrationen mit dem Rest der Welt
Profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit anderer Software
Daten mit Excel tauschen
Über die eingebaute EXCEL Import- und Export-Funktionalität kann die Software sowohl Excel-Dateien importieren als auch Daten nach Excel exportieren. Auswertungen in Diagrammform, Weitergabe der Daten an Access - alles kein Problem.
Mails und Termine an Outlook senden
Emails versendet die Software auf Wunsch über Outlook. Ebenso können im Outlook-Kalender Termine und Wiedervorlagen eingetragen werden (ics-Export). Dank Outlook.com sind diese Daten dann auch in der Cloud synchronisiert.
Emails verarbeiten ...
Seriendrucke mit Word erledigen
Die per Excel Import&Export exportierten Daten können in Word als Serienbrief-Steuerdateien benutzt werden. Wir bieten für verschiedenste Etiketten, Listen, Umschläge, Briefe und Mails fertige Vorlagen an, die frei zu gestalten sind.
Adressdaten tauschen
INtex Hausverwaltung gibt bei Bedarf erfasste Adressen im vCard Format weiter. Dieses wird vom Mac Kontakte-Programm als auch von Microsoft Outlook und Android unterstützt. Ideal für die Cloud-Synchronisation.
Unterstützung von iOS, Android und Windows
Hausverwaltung läuft auf allen Ihren Mobilgeräten
Apple iOS
Volle Funktionalität auf iPhone, iPad und iPod touch.
- Leistungsstarke WebApp für direkten Zugriff
- vCard- & ICS-kompatibler Datenimport/-export
- Excel-Export für Apple Numbers
- FileMaker GO kompatibler Datenexport
- Beleg-Import via iCloud, Dropbox etc.
Google Android
Optimiert für alle Android-Tablets und Smartphones.
- Universelle WebApp für jeden Browser
- Kalender-Export für Google Calendar
- Excel-Export für Google Docs
- Beleg-Import via Google Drive & Dropbox
Microsoft Windows
Perfekte Integration in Windows 10/11 Tablets & 2in1-Geräte.
- Nahtlose WebApp-Nutzung
- Kalenderdaten-Export nach Outlook
- Datenexport nach Excel, Excel mobile & Access
- Beleg-Import via OneDrive (Office Lens)
Import und Export in alle Richtungen
Übernehmen Sie problemlos alle Daten, die Sie bereits in Excel oder einer anderen Verwaltungs-Software gespeichert haben.
Erfahren Sie mehr über unsere flexiblen Schnittstellen.
Übernahme von Stammdaten
Startklar in wenigen Minuten statt mühsamer Neuerfassung.
Übernehmen Sie problemlos alle Daten, die zu den Stammdaten einer Hausverwaltung gehören. Die Daten von gängigen Mieterlisten und -karteien können Sie aus ASCII CSV TEXT Datenbeständen oder aus Excel-Tabellen übernehmen und automatisch in die Programm-Module Adressen, Objekte, Einheiten und Verträge importieren.
Sie finden den Befehl zum Import solcher Mieterlisten im Assistenten "Neue Mieter". Damit können Sie umgehend mit der Anlage von Abrechnungen, der Buchführung oder dem Facility Management beginnen.
Import-Hilfe
Nutzen Sie unsere vorbereitete Vorlage für einen reibungslosen Datenimport:
Excel Vorlage ladenDaten auswerten und nutzen mit ODBC
Hausverwaltung erlaubt dank ODBC-Unterstützung die Datennutzung und -auswertung auch lokal – etwa in Word (Serienbriefe, Listen, Etiketten) oder Excel (Berechnungen, Diagramme, Statistik) sowie allen anderen ODBC-fähigen Programmen wie Access, Publisher oder FileMaker. SERVER
Listen, Auswertungen, Diagramme
Nutzen Sie z.B. Excel, um mit MS Query Daten direkt abzufragen und individuelle Listen mit frei wählbarer Gestaltung, Sortierung und Gruppierung zu erzeugen. Setzen Sie Daten in Diagramme Ihrer Wahl um.
Standardschreiben, Serienbriefe
Füllen Sie über Word Standardschreiben mit Daten aus der Datenbank. Schreiben Sie Serienbriefe oder Listen und drucken Sie alle denkbaren Etiketten für Barcodes, Beschriftungen oder Preisschilder.
Individuelle Berichte
Gestalten Sie mit Access oder Navicat komplexe Berichte. Bestimmen Sie selbst, welche Daten analysiert und statistisch mit Summen, Durchschnitten, Min- und Max-Werten aufbereitet werden.
Abfragen und Dashboards
Holen Sie Live-Daten als Dashboards auf Ihren Bildschirm. Mit Power BI oder Google Data Studio sind komplexe Visualisierungen als Karten oder Organigramme auf einer Seite darstellbar.
Automatisierungsdienste
Verknüpfen Sie Ihre Hausverwaltung mit dem Rest der Welt
INtex PLUS Lösungen unterstützen auch die anwendungsübergreifende Automatisierung und den Austausch von Daten. Mit Diensten wie Zapier, Make (ehemals Integromat) oder FlowXO übergeben Sie Daten z.B. nach Outlook.com, zu Google Services oder holen Daten wie Mails, Formulardaten und Aufgaben aus anderen Diensten ab.
Alternativ ist auch die anwendungsinterne Automatisierung nach dem Prinzip von Auslöser (Trigger) und Aktion (Action) möglich. So legen Sie z.B. bei Anlage einer neuen Mieteradresse automatisch auch ein Debitorenkonto an. SERVER
Kontoauszugsdaten
Importieren Sie Kontoauszüge im CSV-Format automatisch von Cloud-Speichern oder nutzen Sie direkte APIs von Neo-Banken wie Qonto, Bunq, N26, Revolut, Finom oder Fyrst für Ihre Buchhaltung.
Mail-Archivierung
Archivieren Sie wichtige E-Mails aus Ihrem Posteingang von Outlook, Gmail oder jedem anderen IMAP-Postfach direkt in der Datenbank zur lückenlosen Dokumentation.
Kontaktformulare
Nutzen Sie Google Forms oder andere Tools für Zählerstände oder Mängelberichte? Die Eingaben fließen auf Wunsch direkt als Datensatz in Ihre INtex Hausverwaltung ein.
Ablage von Dokumenten
Speichern Sie Dokumente auf OneDrive, Dropbox oder Google Drive? Lassen Sie sich automatisch eine direkte Verlinkung in die Datenbank zur schnellen Einsicht erstellen.
Rest API
Tauschen Sie automatisiert Daten aus
Die INtex PLUS Programme verfügen über eine professionelle REST API. Darüber können andere Apps und cloud-basierte Lösungen direkt auf Daten innerhalb der INtex Software zugreifen – etwa um Adressdaten abzufragen oder neue Datensätze hinzuzufügen.
Die Schnittstelle ist flexibel mit allen gängigen Programmiersprachen nutzbar, erfüllt höchste Ansprüche an die Datensicherheit und unterstützt SQL-ähnliche Abfragen. INtex wird damit zum Teamplayer in Ihrer modernen Cloud-Infrastruktur. SERVER