INtex Hausverwaltung
Gebäudeverwaltung, Abrechnungen, Buchhaltung und mehr
Einfache und doppelte Buchführung
Erledigen Sie Ihre Buchhaltung so fix wie möglich
Von der privaten Mietverwaltung bis zur gewerblichen Doppik – die INtex Hausverwaltung passt sich Ihren Anforderungen an.
Erfassen Sie alle Geschäftsvorfälle lückenlos: Mietzahlungen, Vorauszahlungen, Kautionen bis hin zu Zinsen und Tilgungen. Die Software bietet volle Flexibilität durch anpassbare Kontenrahmen:
DATEV Standards
Integration von SKR03, SKR04 und SKR97 inklusive Branchenpaketen für Wohnungsunternehmen.
Immobilienwirtschaft
Spezifische Kontenrahmen für Wohnungs- und Immobilienwirtschaft jederzeit realisierbar.
Generieren Sie auf Knopfdruck GuV, Summen- und Saldenlisten sowie Daten für die Umsatzsteuervoranmeldung. Ab der PREMIUM-Lizenz ist zudem die Erstellung einer Bilanz möglich.
Wissenswertes: Einfach vs. Doppelt
Die doppelte Buchführung (Doppik) bucht jeden Vorgang auf Konto und Gegenkonto. Dies ist unerlässlich für:
- Gewerbliche Vermietung
- WEG-Verwaltungen
- Umsatzsteuervoranmeldungen
- Datentransfer zum Steuerberater
Hinweis: Für die private Mietverwaltung reicht die einfache Buchführung in der Regel völlig aus.
Effizienz durch Automation
Automatik-Buchungen
Beenden Sie die manuelle Erfassung von Routinevorgängen.
Viele Buchungen kehren monatlich wieder: Abschläge für Versorger, Hausmeisterkosten, Darlehensraten oder Versicherungen. Auch Mietforderungen und -zahlungen folgen festen Rhythmen.
Der Zeitvorteil:
Hinterlegen Sie diese Vorgänge einfach als Wiederholungs-Buchungen. Die Software verbucht diese vollautomatisch. Manuelle Eingriffe sind nur noch bei Abweichungen nötig.
Wichtige Automatisierungen im Detail
Abrechnungen
- Automatisierte Anlage von Umlagen & Vorauszahlungen.
- Umlagen-Anlage gemäß BetrKV auf Knopfdruck.
- Duplikation von Vorjahresdaten für Wirtschaftspläne.
Fortschreibung
- Duplikation von Abrechnungen zur Zeitersparnis.
- Salden-Automatik: Direkte Einbuchung nach Fertigstellung.
Buchführung
- Buchungsassistent: Speichert komplexe Splitt-Buchungen.
- Steuerautomatik: Berechnung von Vor- und Umsatzsteuer.
Miet-Logik
- Sollstellung der Mietforderungen im Voraus.
- Übertragung von Negativ-Salden ins Folgejahr.
- Automatisierter Forderungsausgleich.
Effiziente Zusammenarbeit
Online Banking
Sicherheit und Flexibilität durch direkte Bankanbindung
Als reine Cloud-Lösung setzen wir auf ein Sicherheitskonzept, das Ihre sensiblen Bankdaten dort belässt, wo sie hingehören: Bei Ihrer Bank.
Banking Anleitungen
Desktop-Alternativen
Arbeiten Sie lieber mit lokaler Banking-Software? INtex ist kompatibel mit führenden Lösungen:
Gesetzliche Anforderungen 2025+
Elektronische Rechnungen
Ab 2025 ist die E-Rechnung im B2B-Verkehr Pflicht. Wir unterstützen Sie dabei, Papierrechnungen durch digitale Formate wie ZUGFeRD oder XRechnung (XML) zu ersetzen.
Hausverwalter müssen diese digitalen Belege nicht nur empfangen und verarbeiten, sondern auch rechtssicher an gewerbliche Mieter versenden können.
Produkt-Empfehlung
INtex Auftrag
Schreiben Sie rechtssichere E-Rechnungen im XML-Format. Dank der identischen Bedienlogik zur Hausverwaltung und dem Datenaustausch auf Mausklick arbeiten Sie hocheffizient.
Einsatzbereiche:
- Courtagen für Vermietung & Verkauf
- Mietforderungen an gewerbliche Mieter
- Betriebskostenabrechnungen (B2B)
